สมาชิกแต่ละคนมีส่วนร่วมอย่างไร
ทุกคนไม่ได้ตระหนักถึงบทบาทแต่ละอย่างและสิ่งที่พวกเขาทำดังนั้นเราจึงจะร่างเนื้อหาเหล่านี้ให้คุณที่นี่
ผู้สนับสนุนโครงการ
บ่อยครั้งในองค์กรขนาดใหญ่บุคคลระดับสูงอาจเป็นผู้จัดการอาวุโสหรือผู้อำนวยการจะทำหน้าที่เป็นผู้สนับสนุนโครงการ
บทบาทนี้มักจะเป็นเหมือนความสัมพันธ์ในการทำงานที่ประธาน บริษัท จะทำร่วมกับ ซีอีโอ : ของเพื่อนที่สำคัญ / การสนับสนุนทางศีลธรรม / ผู้สื่อสารที่สำคัญ ต่อผู้ชมที่หลากหลาย (รับบทบาทที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับบริบท) แต่บทบาทค่อนข้างซับซ้อนกว่านี้
สปอนเซอร์โครงการเป็นผู้ให้การสนับสนุนของคุณในระดับสูงสุดโดยทำงานร่วมกับคุณอย่างใกล้ชิดกว่าทุกคนในทีมผู้บริหารระดับสูง พวกเขานำเสนอความคืบหน้าของคุณให้กับผู้บริหารระดับสูงและมีความรับผิดชอบกับคุณสำหรับความสำเร็จหรือโครงการอื่น ๆ
พวกเขามีมุมมองที่กว้างขึ้นของสิ่งที่เกิดขึ้นทั่วทั้งองค์กรโดยรวมและสามารถมองเห็นได้ว่าโครงการจะเหมาะกับภาพขนาดใหญ่ พวกเขาจะสามารถคัดเลือกโครงการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายตามที่กำหนดโดย ผู้บริหารระดับสูง และภายใต้บริบทของทิศทางการเดินทางขององค์กร พวกเขาสามารถจัดเตรียมแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อให้พร้อมใช้งานและเปิดประตูซึ่งอาจจะปิดถึงตัวคุณในฐานะผู้จัดการโครงการเนื่องจากการขาดความอาวุโสของคุณ
ผู้สนับสนุนโครงการมีส่วนสำคัญในการเป็นเจ้าของโอกาสทางธุรกิจหรือต้องการและดำเนินการต่อเพื่อให้มั่นใจได้ว่าปัญหาต่างๆจะได้รับการจัดการและผลประโยชน์ที่เกิดขึ้นในขณะที่สามารถแก้ไขปัญหาที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของผู้จัดการโครงการได้
ผู้จัดการโครงการ (That's You)
คุณเป็นศูนย์กลางของโครงการนี้
คุณจำเป็นต้องรู้ว่ามีเป้าหมายอยู่ตรงไหนในภาพใหญ่ขณะที่มีการจัดการกับรายละเอียดในทุกๆขั้นตอน
คุณเป็นผู้วางแผน (รวมถึงการรักษา แผนภูมิของ Gantt ) ผู้จัดและผู้ปฏิบัติงานและผู้ที่มี ทักษะในการบริหารโครงการ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างรวมถึงความสำเร็จจะวัดและรายงานอย่างถูกต้อง
คุณต้องเป็นผู้ตัดสินวัตถุประสงค์ของมากสิ่งที่เกิดขึ้นในขณะที่ในเวลาเดียวกันอยู่ที่หัวใจอัตนัยของทั้งหมดที่เกิดขึ้น
ลูกค้าโครงการ / ลูกค้า
นี่คือบุคคลที่รับผิดชอบในการจ่ายเงินสำหรับการทำงาน บ่อยครั้งที่นี่เป็นทีมที่รับผิดชอบต่อปัญหาหรือโอกาสที่โครงการนี้ได้รับการจัดตั้งขึ้นเพื่อดู พวกเขาเป็นคนส่วนใหญ่ที่ได้รับจากโครงการดังนั้นจึงเป็นงบประมาณที่มีความเสี่ยง
ซัพพลายเออร์
เมื่อโครงการของคุณต้องการชุดทักษะที่เฉพาะเจาะจงเหล่านี้มักพบนอกองค์กรของพนักงานใน บริษัท วัสดุที่จำเป็นสำหรับโครงการมักมาจากภายนอกองค์กรด้วยไม่ว่าจะเป็นกระดาษคลังสินค้าราดยางมะตอยหรือเครื่องบินถ่ายภาพ
ทักษะหรือเนื้อหาเพิ่มเติมเหล่านี้มักเป็นส่วนสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการ ไม่ได้มีอาชีพที่ถูกต้องหรืออิฐที่มาถึงสายเกินไป (หรือต้น) อาจมีผลเป็นอันตรายต่อความสำเร็จของโครงการของคุณ
คณะกรรมการโครงการ
กลุ่มข้างต้นมักเป็นคณะกรรมการโครงการ คณะกรรมการมักมีคนสำคัญที่สามารถเห็นได้ว่าเป็นตัวแทนของความสนใจที่แตกต่างกันในโครงการ เหล่านี้มักจะถูกมองในกลุ่มประกอบด้วย:
- กลุ่มผู้จัดจำหน่าย (ดูด้านบน)
- กลุ่มผู้ใช้ (ลูกค้าดูด้านบน)
คณะกรรมการเป็นประธานโดยผู้สนับสนุนโครงการและเป็นเวทีที่โครงการจะถูกผลักดันไปสู่ข้อสรุป ผู้จัดการโครงการเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มนี้และใช้เพื่อสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักเหล่านี้รายงานกลับและใช้แนวทางในการพัฒนาโครงการ
ผู้ประสานงานโครงการ
โครงการขนาดใหญ่อาจได้รับประโยชน์จากผู้ประสานงานโครงการเพื่อช่วยเหลือผู้ดูแลระบบ เพื่อให้แน่ใจได้ว่าภารกิจสำคัญ ๆ ซึ่งสามารถครอบคลุมนาทีของการประชุม (มีเคล็ดลับในการเขียนนาทีที่นี่การออกใบแจ้งหนี้หรือคำสั่งซื้อเครื่องเขียน
ผู้จัดการโครงการบางครั้งอาจถูกล่อลวงให้ทำหน้าที่เหล่านี้ด้วยตัวเอง แต่งานเหล่านี้ทำได้ง่าย แต่แต่ละคนสามารถระบายน้ำได้ตามเวลา คุณควรจัดการโครงการไม่ใช่การจัดการผู้ดูแลระบบซึ่งเป็นชุดทักษะที่สำคัญ แต่ผู้จัดการโครงการควรทราบว่าควรมอบเมื่อไร