I-9 Form คืออะไร?
นายจ้างจะต้องตรวจสอบตัวตนและสิทธิ์ในการทำงานสำหรับพนักงานใหม่ทั้งหมด แบบฟอร์มการมีส่วนร่วมในการจ้างงาน (I-9) เป็นแบบฟอร์มที่จัดทำขึ้นโดยกองบริการความเป็นพลเมืองและการเข้าเมือง (USCIS) ของ Department of Homeland Security (DHS) ที่ต้องกรอกให้กับพนักงานทุกคนที่ได้รับการว่าจ้างในสหรัฐอเมริกา
แบบฟอร์ม I-9 ใช้เพื่อยืนยันตัวตนของพนักงานและเพื่อระบุว่าเขาหรือเธอมีสิทธิ์ที่จะเริ่มทำงานให้กับ บริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ I-9 รุ่นล่าสุดฟอร์มได้รับการแก้ไขโดยมีผลตั้งแต่วันที่ 17 กรกฎาคม 2017
เมื่อแบบฟอร์มการมีสิทธิ์รับการจ้างงานเสร็จสมบูรณ์แล้ว
ต้องกรอกแบบฟอร์มการมีสิทธิ์เข้าร่วมงาน (I-9) สำหรับการ จ้างใหม่ ทั้งหมด นายจ้างต้องตรวจสอบเอกสารการมีสิทธิ์รับการจ้างงานและเอกสารประจำตัวที่ลูกจ้างเสนอและบันทึกข้อมูลเอกสารในแบบฟอร์ม I-9 ภายในสามวันนับจากวันที่ได้รับการจ้างงาน
ถ้านายจ้างไม่ดำเนินการและบำรุงรักษาแบบฟอร์ม I-9 ต่อการเช่าใหม่แต่ละครั้งพวกเขาอาจถูกปรับจากกรมแรงงานหรือค่าปรับทางกฎหมายอื่น ๆ พนักงานต้องจัดเตรียมเอกสารเพื่อสนับสนุนการอ้างสิทธิ์ของตนและพิสูจน์ว่าพวกเขามีสิทธิ์ตามกฎหมายที่จะทำงานในสหรัฐอเมริกา
นอกจากนี้พนักงานจะต้องแสดงเอกสารต้นฉบับไม่ใช่เครื่องถ่ายเอกสาร
ยกเว้นอย่างเดียวคือพนักงานอาจแสดงสำเนาสูติบัตรที่ได้รับการรับรอง
ในแบบฟอร์มนายจ้างต้องตรวจสอบเอกสารการมีสิทธิ์รับงานและเอกสารประจำตัวที่ลูกจ้างเสนอและบันทึกข้อมูลเอกสารในแบบฟอร์ม I-9
ความเป็นมาในการออกกฎหมาย
พระราชบัญญัติการปฏิรูปการตรวจคนเข้าเมืองและควบคุมการเข้าเมือง (IRCA) ปี พ.ศ. 2529 ถือว่านายจ้างชาวอเมริกันมีความรับผิดชอบตามกฎหมายในการตรวจสอบคุณสมบัติการจ้างงานที่จำเป็นสำหรับพนักงานใหม่ทั้งหมด
ส่วนแรกของฟอร์ม I-9 จะต้องกรอกโดยพนักงานและนายจ้างจะต้องกรอกข้อมูลในส่วนที่สองภายในสามวันนับจากวันที่เริ่มต้นของพนักงาน แม้ว่าจะไม่มีแบบฟอร์ม I-9 สำหรับอาสาสมัครหรือพนักงานที่ทำสัญญา แต่คนต่างด้าวที่มีวีซ่าทำงานจะต้องกรอกแบบฟอร์มเพื่อระบุสถานะทางกฎหมายของตนในสหรัฐอเมริกา
หากพนักงานไม่สามารถอ่านหรือเขียนเป็นภาษาอังกฤษได้แบบฟอร์มนี้จะอนุญาตให้ผู้แปลหรือผู้จัดเตรียมเอกสารกรอกแบบฟอร์มในนามของพนักงาน ตั้งแต่เดือนตุลาคม พ.ศ. 2547 กระบวนการตรวจสอบ I-9 สามารถดำเนินการได้ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
เอกสารที่จำเป็นเพื่อพิสูจน์ความสามารถในการทำงาน
นอกเหนือจากข้อมูลส่วนบุคคลเบื้องต้นของคุณเมื่อคุณกรอกแบบฟอร์ม I-9 คุณจำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารที่กำหนดตัวตนและ สิทธิ์ในการทำงาน ของคุณ ในสหรัฐอเมริกา เอกสารประกอบมักมีรูปประจำตัวภาพถ่ายและการยืนยันสถานะทางกฎหมายในประเทศเพื่อตรวจสอบการมีสิทธิ์เข้าทำงานในสหรัฐอเมริกา
เอกสาร I-9 ที่ยอมรับได้
มีเอกสารสามประเภทที่คุณสามารถส่งได้ พนักงานจะต้องนำเสนอเอกสารใดเอกสารหนึ่งจากรายการ A หรือเอกสารจากรายการ B และเอกสารใดรายการหนึ่งจากรายการ C
รายชื่อ A (เอกสารที่เป็นตัวกำหนดตัวตนและสิทธิการจ้างงาน)
- หนังสือเดินทางสหรัฐอเมริกา
- บัตรประจำตัวประชาชนหรือบัตรประจำตัวคนต่างด้าว (I-551)
- บัตรประจำตัวผู้พำนักชั่วคราว (I-688)
- เอกสารการอนุมัติการจ้างงาน (I-766, I-688B หรือ I-688A)
- หนังสือเดินทางต่างประเทศที่มีตราประทับชั่วคราว I-551
- สำหรับคนต่างด้าวที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานเฉพาะสำหรับนายจ้างเฉพาะคนหนังสือเดินทางต่างประเทศกับแบบฟอร์ม I-94 อนุญาตให้ทำงานกับนายจ้างคนนี้
รายการ B (เอกสารที่ใช้ระบุตัวตนเท่านั้น)
- ใบอนุญาตขับขี่ที่ออกโดยรัฐหรือการครอบครองที่อยู่ห่างไกล
- บัตรประจำตัวประชาชนที่ออกโดยรัฐหรือการครอบครองที่อยู่ห่างไกล
- เอกสารชนเผ่าพื้นเมืองอเมริกัน
- ใบอนุญาตขับขี่ของแคนาดาหรือบัตรประชาชนพร้อมรูปถ่าย (สำหรับคนต่างด้าวชาวแคนาดาที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานเฉพาะกับนายจ้างรายใดรายหนึ่งเท่านั้น)
- บัตรประจำตัวนักเรียนพร้อมรูปถ่าย
- บัตรลงทะเบียนของผู้มีสิทธิเลือกตั้ง
- บัตรทหารสหรัฐหรือร่างบันทึก
- บัตรประจำตัวทหาร
รายชื่อ C (เอกสารที่กำหนดคุณสมบัติการจ้างงานเท่านั้น)
- หมายเลขบัตรประกันสังคม โดยไม่มีข้อ จำกัด ในการจ้างงาน
- สำเนาต้นฉบับของสำเนาสูติบัตรที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐหรือท้องถิ่น
- หนังสือรับรองการเกิดในต่างประเทศ
- บัตรประชาชนของสหรัฐอเมริกา
- เอกสารชนเผ่าพื้นเมืองอเมริกัน
- แบบฟอร์ม I-94 อนุญาตให้จ้างงานกับนายจ้างคนนี้ (สำหรับคนต่างด้าวที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานเฉพาะกับนายจ้างรายใดรายหนึ่งเท่านั้น)
- รายงานกงสุลบังสุกุลในต่างประเทศ (แบบฟอร์ม FS-240)
เมื่อคุณไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์ม I-9
ตั้งแต่กฎหมายได้ก่อตั้งขึ้นเมื่อวันที่ 6 พฤศจิกายน พ.ศ. 2529 แรงงานจ่ายเงินส่วนใหญ่จะต้องยื่นแบบฟอร์ม I-9 อย่างไรก็ตามมีข้อยกเว้นบางประการสำหรับกฎ คุณไม่จำเป็นต้องมีแบบฟอร์ม I-9 ถ้าคุณ:
- ได้รับการว่าจ้างในหรือก่อนวันที่ 6 พฤศจิกายน พ.ศ. 2529 และกำลังดำเนินการต่อในการจ้างงานด้วยความคาดหวังที่จะดำเนินการต่อกับ บริษัท ของคุณต่อไปในอนาคต
- คุณได้รับการว่าจ้างให้ทำงานบ้านในแบบชั่วคราวเช่นการเลี้ยงเด็กพี่เลี้ยงเด็กหรือพี่เลี้ยงเด็กในบ้านส่วนตัวเป็นระยะ ๆ
- คุณเป็นผู้รับเหมาอิสระ
- คุณไม่ได้ทำงานทางร่างกายในสหรัฐอเมริกา
ไม่มีเอกสาร I-9?
พนักงานที่ไม่สามารถจัดทำเอกสารที่จำเป็นหรือใบเสร็จรับเงินสำหรับเอกสารทดแทน (ในกรณีที่เอกสารสูญหายถูกขโมยหรือถูกทำลาย) ภายในสามวันทำการนับจากวันที่เริ่มต้นการจ้างงาน จะสิ้นสุดลง พนักงานที่แสดงใบเสร็จรับเงินมีเวลาเก้าสิบวันในการแสดงเอกสารต้นฉบับ
ขั้นตอนการยืนยันแบบฟอร์ม I-9
แบบฟอร์ม I-9 ของพลเมืองสหรัฐอเมริกามีผลบังคับใช้ไม่สิ้นสุดจนกว่าจะมีช่องว่างในการจ้างงานเกินหนึ่งปี ชาวต่างชาติที่อยู่ใน วีซ่าทำงานหรือนักเรียนและผู้ที่เดินทางมาแลกเปลี่ยน ต้องได้รับ I-9 ยืนยันด้วยการต่ออายุแต่ละครั้งหรือหลังจากวีซ่าหมดอายุลงพร้อมกับใบอนุญาตให้ออกใบอนุญาตทำงานใหม่
I-9 แบบฟอร์มจะต้องเก็บไว้โดยนายจ้างสำหรับทั้งสามปีหลังจากวันที่เริ่มต้นของพนักงานหรือหนึ่งปีหลังจากที่การจ้างงานของเขาถูกยกเลิกแล้วแต่จำนวนใดจะเป็นภายหลัง
ข้อวินิจฉัยการต่อต้านการเลือกปฏิบัติ
IRCA ยังรวมถึงข้อห้าม การเลือกปฏิบัติ ภายใต้ IRCA พลเมืองของสหรัฐอเมริกาผู้พำนักถาวรและผู้ลี้ภัยที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายในการทำงานในสหรัฐอเมริกาถูกต้องตามกฎหมายไม่สามารถปฏิเสธการจ้างงานหรือต้องถูกสั่งให้ออกจากถิ่นกำเนิดหรือสัญชาติ นอกจากนี้นายจ้างต้องยอมรับเอกสารใด ๆ ที่กล่าวมาสำหรับแบบฟอร์ม I-9 ตราบเท่าที่เอกสารต้นฉบับหรือสำเนาที่ได้รับการรับรอง IRCA สามารถบังคับใช้ได้สำหรับนายจ้างทุกคนที่มีแรงงานเพิ่มขึ้นอีกสามคน
การตรวจสอบข้อมูล I-9 ของนายจ้าง
นายจ้างสามารถตรวจสอบข้อมูลพนักงาน I-9 ออนไลน์เพื่อหลีกเลี่ยงการเสียค่าปรับหรือบทลงโทษโดยใช้ระบบ E-Verify เป็นบริการออนไลน์ที่จัดทำโดยรัฐบาลกลางซึ่งเปรียบเทียบข้อมูลจากแบบฟอร์ม I-9 ของพนักงานซึ่งเป็นข้อมูลการรับรองการมีสิทธิ์ในการจ้างงานจากข้อมูลจากแผนกการรักษาความปลอดภัยแห่งมาตุภูมิและการจัดการความมั่นคงแห่งชาติของสหรัฐอเมริกาเพื่อยืนยันคุณสมบัติการจ้างงาน
บทลงโทษสำหรับนายจ้างที่จ้างคนงานที่ไม่ได้รับอนุญาต
นายจ้างที่จ้างคนงานที่ไม่ได้รับอนุญาตอาจถูกปรับได้ระหว่าง 250 ถึง 5,500 เหรียญต่อคนขึ้นอยู่กับความรุนแรงของสถานการณ์ การยอมรับเอกสารที่หลอกลวงอาจทำให้ บริษัท เสียค่าใช้จ่ายระหว่าง 375 ถึง 3,200 ดอลลาร์สำหรับความผิดครั้งแรกและเพิ่มจำนวนครั้งที่เกิดขึ้นอีกสองครั้งต่อเอกสาร
ในที่สุดนายจ้างอาจถูกปรับหรืออาจมีผลกระทบอื่น ๆ สำหรับการแบ่งแยกเชื้อชาติตามสัญชาติชาติกำเนิดการฉ้อโกงหรือการปฏิเสธเอกสารหรือการแก้แค้น