Powerpoint อาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูลหรือเป็นวิธีที่รวดเร็วเพื่อให้ผู้เข้าร่วมหลับนอนในเก้าอี้ ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับว่าผู้นำเสนอเป็นอย่างไรตามกฎ Powerpoint พื้นฐานเหล่านี้
01 อย่าฝูงชนสไลด์ของคุณ
02 ใช้ภาพได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ถ้างานนำเสนอของคุณประกอบด้วยคุณอ่านสไลด์คำสำหรับคำคุณก็สามารถข้ามงานนำเสนอและแจกจ่ายเป็นฉบับกระดาษได้เช่นกัน แทนที่จะวางคำที่คุณพูดบนภาพนิ่งทั้งหมดใช้ภาพที่เกี่ยวข้องและให้คำอธิบายด้วยวาจา ภาพรวมรูปภาพและไดอะแกรม (แผนภูมิ ฯลฯ )
03 Gauge reactions / ปฏิกิริยาวัด
จับตาดูภาษากายของผู้ฟังขณะที่คุณพูดและใช้เพื่อ นำเสนองานของคุณ ตัวอย่างเช่นหากดูสับสนหรือสงสัยหลังจากที่คุณได้นำเสนอประเด็นสำคัญแล้วให้หยุดและถามว่าใครมีคำถามหรือไม่ - ซึ่งจะทำให้คุณมีโอกาสชี้แจงหรือขจัดข้อโต้แย้งใด ๆ ได้ทันที ในการจัดการกับปัญหาเหล่านี้ในขณะที่คุณทำคุณสามารถให้ผู้ชมจดจ่ออยู่กับจุดถัดไปแทนการพูดคุยในประเด็นสุดท้าย
04 ใช้เรื่องราว
นำเสนอเรื่องราวอย่างน้อยหนึ่งเรื่องในงานนำเสนอของคุณ อาจเป็น ข้อความรับรอง เรื่องราวจากการนัดหมายการขายก่อนหน้านี้หรือสิ่งที่คุณได้ยินลวก ๆ จากลูกค้า เรื่องราวดึงผู้ชมเข้ามาเพราะทำให้ผู้ฟังมองภาพตัวเองในสถานการณ์เดียวกันกับเรื่อง เรื่องราวที่ดีคือเครื่องมือการขายที่มีประสิทธิภาพมากกว่ารายการที่เป็นประโยชน์
05 นำเสนอจิตใจไม่ใช่หัว
อารมณ์เป็นสิ่งที่น่าเชื่อมากขึ้นกว่าเหตุผล หากคุณมีเหตุผลตรรกะว่าทำไมลูกค้าควรซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณเขาจึงมีแนวโน้มที่จะเกิดเหตุผลตรรกะอย่างเท่าเทียมกันว่าทำไมเขาจึงไม่ควร แต่ถ้าคุณกระตุ้นการตอบสนองอารมณ์คุณมีแนวโน้มที่จะหลีกเลี่ยงความสงสัยภายในของเขา
ปรับแต่ง 06
ดีก่อนที่จะนำเสนอของคุณทำ วิจัย เล็กน้อยเกี่ยวกับโอกาสของคุณและทำงานในการนำเสนอ การทำเช่นนี้ทำได้ง่ายเพียงแค่ถ่ายภาพอาคารสำนักงานของพวกเขาและตบหน้าภาพนิ่งแรกหรือซับซ้อนเท่าดึงข้อมูลจากรายงานประจำปีครั้งล่าสุดและคาดว่าผลิตภัณฑ์ของคุณสามารถทำงานได้ดีเพียงใด
เตรียมพร้อมสำหรับภัยพิบัติ
หวังว่าสิ่งที่ดีที่สุดเตรียมตัวให้ดีที่สุด เตรียมพร้อมสำหรับความเป็นไปได้ว่าจะไม่มีเต้าเสียบในห้อง แหล่งจ่ายไฟของคุณจะตายบนคุณ; แล็ปท็อปของคุณจะตายบนคุณโปรเจ็กเตอร์จะตายบนคุณ ฯลฯ นำสำเนากระดาษของสไลด์ของคุณ - สำเนาเพียงพอที่คุณสามารถผลิตหนึ่งสำหรับแต่ละฟัง ถ้าทุกอย่างผิดพลาดคุณยังสามารถนำเสนองานได้และผู้ชมสามารถทำตามได้
08 รู้ว่าจะพูดอะไร
นำสคริปต์ที่นำเสนอคำที่ใช้เป็นคำ ๆ หนึ่งคำและรวมการตอบสนองต่อคำถามและ คำคัดค้าน ทั่วไป เมื่อใดก็ตามที่คุณได้ยินคำคัดค้านใหม่หรือได้คำถามที่คุณไม่สามารถตอบได้เขียนลงทันที (คุณได้นำปากกาและสมุดบันทึกมาหลายเล่มใช่ไหม?) และเพิ่มลงในสคริปต์เมื่อคุณกลับไปที่ออฟฟิศ
09 เป็นของแท้
อย่าใส่อะไรในงานนำเสนอของคุณที่คุณไม่เชื่อ หากคุณพูดปดวาทสำนวนของ บริษัท จะแสดงท่าทางและโทนเสียงและสามารถฆ่าขายได้ทันที ในทางกลับกันความจริงใจของคุณอาจเป็นเรื่องที่น่าเชื่อถือมากกว่าคำที่คุณเลือก