ส่วนประกอบของแผนภูมิ Gantt

เรียนรู้สิ่งที่จะเข้าสู่แผนภูมิของ Gantt

ในขณะที่รายการสิ่งที่ต้องทำอย่างง่ายอาจเพียงพอสำหรับการทำโครงการขนาดเล็กรอบ ๆ บ้านเมื่อกล่าวถึงการ บริหารโครงการ โดยทั่วไปจำเป็นต้องมีแผนการดำเนินการโดยละเอียดมากขึ้น หนึ่งในวิธีที่ได้รับความนิยมและปฏิบัติมากที่สุดในการจัดการเวลาของงานทั้งหมดของโครงการคือการใช้แผนภูมิ Gantt

Gantt Chart คืออะไร?

แผนภูมิ Gantt เป็นแผนภูมิที่แสดงงานย่อยทั้งหมดของโครงการและความเกี่ยวข้องของแต่ละโครงการในแง่ของเวลา

เป็นวิธีการแสดงกำหนดการโครงการของคุณและช่วยให้ งานทำได้ตรงตามเวลา มันแสดงให้เห็นถึงงานทั้งหมดที่ต้องทำระยะเวลาที่แต่ละงานคาดว่าจะใช้กรอบเวลาที่แต่ละงานจะแล้วเสร็จและความสัมพันธ์ระหว่างงานต่างๆ ด้วยวิธีนี้ทุกสิ่งทุกอย่างได้รับการปฏิบัติตามกำหนดเวลาและคุณจะไม่ต้องเสียเวลารอกับงานที่จะเสร็จสมบูรณ์ที่ควรทำเสร็จเรียบร้อยแล้ว

ต่อไปนี้เป็นส่วนประกอบสำคัญเก้าส่วนของแผนภูมิของ Gantt

วันที่แสดงอยู่ด้านบนสุด

หนึ่งในองค์ประกอบหลักของแผนภูมิ Gantt วันที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถมองเห็นได้ไม่เพียง แต่เมื่อโครงการทั้งหมดเริ่มต้นและสิ้นสุดลงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงงานแต่ละงาน

งานจะแสดงไว้ทางด้านซ้าย

โครงการขนาดใหญ่มักประกอบด้วยงานย่อยจำนวนมาก แผนภูมิ Gantt ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถติดตามงานย่อยทั้งหมดในโครงการได้ดังนั้นจึงไม่มีสิ่งใดที่ถูกลืมหรือล่าช้า

แถบถูกใช้เพื่อแสดงกรอบเวลางานแต่ละงานคาดว่าจะใช้

เมื่องานย่อยได้รับการระบุไว้แล้วบาร์จะถูกใช้เพื่อแสดงให้เห็นเมื่องานย่อยแต่ละรายการควรมีขึ้น วิธีนี้ช่วยให้แน่ใจได้ว่างานย่อยทุกรายการจะทำตามกำหนดเวลาเพื่อให้โครงการทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ตามกำหนดเวลา

เมื่อแผนภูมิ Gantt ได้รับการพัฒนาขั้นต้นพวกเขาถูกเขียนด้วยมือทำให้การเปลี่ยนแปลงหรือการปรับปรุงแผนภูมิที่ลำบาก

ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการปัจจุบันในปัจจุบันผู้จัดการโครงการสามารถเพิ่มลบและแก้ไขงานโดยไม่จำเป็นต้องปรับกราฟทั้งหมดด้วยมือ

Milestone แสดงเป็นเพชร

เหตุการณ์สำคัญคืองานที่เป็นประโยชน์ต่อความสำเร็จและความสำเร็จของโครงการ ซึ่งแตกต่างจากรายละเอียดเล็กน้อยซึ่งยังต้องทำเสร็จขั้นตอนมีความรู้สึกของความพึงพอใจและการเคลื่อนไหวไปข้างหน้า ในแผนภูมิ Gantt เหตุการณ์สำคัญจะแสดงเป็นเพชร (หรือบางครั้งก็มีรูปร่างแตกต่างกัน) เมื่อสิ้นสุดแถบงานโดยเฉพาะ

การพึ่งพาจะบ่งบอกโดยลูกศรขนาดเล็ก

แม้ว่าบางงานของคุณสามารถทำได้ทุกเมื่อ แต่คนอื่น ๆ ต้องทำเสร็จก่อนหรือหลังงานย่อยอื่นสามารถเริ่มต้นหรือสิ้นสุดได้ การอ้างอิงเหล่านี้จะแสดงโดยลูกศรเล็ก ๆ ระหว่างแถบงานบนแผนภูมิ Gantt

ความคืบหน้าแสดงโดยการแรเงาบนแถบงาน

แม้ว่างานย่อยจำนวนมากจะเสร็จสมบูรณ์ได้อย่างรวดเร็ว แต่จะมีอยู่หลายครั้งที่คุณต้องการเห็นภาพรวมของโครงการของคุณได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งสามารถทำได้โดยการแรเงาแถบงานเพื่อแสดงส่วนของงานแต่ละงานที่ทำเสร็จเรียบร้อยแล้ว

เครื่องหมายเส้นแนวตั้งแสดงวันที่ปัจจุบัน

อีกวิธีหนึ่งเพื่อดูกระบวนการของโครงการของคุณได้อย่างรวดเร็วเครื่องหมายเส้นแนวตั้งจะระบุวันที่ปัจจุบันในแผนภูมิ

ช่วยให้คุณจัดการกับเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยที่คุณสามารถมองเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าคุณต้องทำอะไรอีกมากและดูว่าคุณกำลังดำเนินการตามโครงการให้เสร็จสมบูรณ์หรือไม่

รหัสงานระบุ

ในโลกธุรกิจที่รวดเร็วในปัจจุบันคุณอาจมีงานหลายอย่างเกิดขึ้นในเวลาเดียวกัน รวมทั้ง ID งานในแผนภูมิ Gantt ช่วยให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องสามารถระบุงานที่คุณกำลังพูดถึงได้อย่างรวดเร็ว

ทรัพยากรถูกกำหนดและระบุแล้ว

แม้ว่าจะไม่มีแผนภูมิ Gantt ทุกรายการจะมีชื่อของบุคคลที่จะเข้าร่วมโครงการนี้หากโครงการของคุณเสร็จสมบูรณ์โดยบุคคลหลายรายรายชื่อและงานที่มอบหมายให้สามารถเป็นประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ

เมื่อจัดการโครงการคุณต้องให้แน่ใจว่างานแต่ละงานจะเสร็จสมบูรณ์ในเวลาที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพ แผนภูมิ Gantt จะช่วยให้คุณทำอย่างนั้นได้