สิ่งที่คุณต้องรู้เพื่อทำให้โครงการของคุณประสบความสำเร็จ
1. การดำเนินงานโครงการเริ่มต้นด้วยแผน
สิ่งที่คุณกำลังดำเนินการอยู่คุณต้องวางแผนที่จะเปลี่ยนโครงการจาก "โครงการ" เป็น " ธุรกิจตามปกติ" หวังว่านี่เป็นเอกสารแล้วหรืออย่างน้อยก็ร่างออก
เป็นส่วนหนึ่งของโครงการที่อยู่ระหว่างการจัดส่งโครงการและการปิด โครงการในวงจรชีวิตของโครงการ
ถ้าคุณไม่มีแผนรายละเอียดตอนนี้เป็นเวลาที่จะต้องรู้แน่ชัดว่า ส่วนใดของโครงการ นี้จะลงไป ส่วนที่เหลือของบทความนี้จะช่วยคุณได้
2. เข้าร่วมทีมปฏิบัติการ
หากคุณยังไม่ได้ทำธุรกิจตามปกติหรือทีมงานที่เกี่ยวข้องอย่างเต็มที่ให้เริ่มต้นการสู้รบในขณะนี้ พวกเขากำลังจะเป็นเจ้าของผลงานที่ก้าวไปข้างหน้า ถ้าคุณสร้างสำนักงานพวกเขาจะทำงานในนั้น หากคุณออกแบบแอปสมาร์ทโฟนพวกเขาจะขายและจัดการกับข้อร้องเรียนของลูกค้า
พวกเขาจำเป็นต้องพร้อมที่จะรับสิ่งที่โครงการของคุณมอบให้
เคล็ดลับโบนัส: สร้างความไว้วางใจ กับคนที่ต้องการในช่วงเริ่มต้นของโครงการและจะจ่ายเงินคืนที่จุดนี้
เตรียมวัสดุการฝึกอบรมของคุณ
จะดีมากถ้าโครงการของคุณส่งมอบบางอย่างที่ใช้งานง่ายเพื่อให้ไม่มีใครต้องการการฝึกอบรมในการใช้งาน แต่อย่างน้อยก็ไม่ค่อยเกิดขึ้นกับโครงการที่ซับซ้อนที่เราทำงานในวันนี้
หากเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพขนาดเล็กในระบบที่มีอยู่คุณจะได้รับอีเมลสั้น ๆ ไปยังผู้ใช้และภาพหน้าจอของสิ่งที่จะดูแตกต่างกันเมื่อเข้าสู่ระบบในวันพรุ่งนี้
อะไรที่มากกว่านั้นและคุณจำเป็นต้องรวบรวมเนื้อหาการฝึกอบรมที่สำคัญบางอย่างเพื่อช่วยให้พวกเขาได้รับการจับกับมัน
เคล็ดลับโบนัส: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีคนคอยติดตาม การฝึกอบรม หากคุณกำลังลงเส้นทางการฝึกอบรมแบบสด (หรือแม้กระทั่งการฝึกอบรมด้วยตนเองแบบออนไลน์) คุณควรตรวจสอบความพร้อมของตน คุณไม่ควรส่งการฝึกอบรมตัวเองในฐานะผู้จัดการโครงการ
4. กำหนดเวลาการฝึกอบรมให้เพียงพอ
การฝึกอบรมนั่นเป็นช่วงบ่ายใช่ไหม? เราสามารถใส่การฝึกอบรมด้านสุขภาพและความปลอดภัยสำหรับพนักงานใหม่ในช่วงพักทานอาหารกลางวันได้หรือไม่?
No! พูดคุยกับคนบางคนในทีม HR ของคุณและหาว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการฝึกอบรมที่มีคุณภาพ นอกจากนี้ข้อเท็จจริงที่ว่าคุณอาจต้องเข้าเรียนหลักสูตรหันหน้าเข้าหากันหลายครั้งเพื่อให้คนที่อยู่ในกะที่แตกต่างกันหรือเลิกงานหรือมีส่วนร่วมในสิ่งที่สำคัญมากจนไม่สามารถเข้าร่วมการฝึกอบรมในวันนั้นได้และคุณสามารถทำได้ ดูเวลาการฝึกอบรมที่รวดเร็วขึ้นได้อย่างไร
คุณต้องใช้เวลานานเท่าไร ฝึกอบรมและคุณจะไม่ได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนจากการใช้งานในผลลัพธ์สุดท้ายของคุณ ง่าย
5. ติดต่อสื่อสารสื่อสาร
ทุกคนรู้หรือไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นในชีวิตจริง ถ้าจำเป็นให้เตรียมแผนการนับถอยหลังซึ่งจะทำเอกสารว่าใครทำอะไรบ้างในแต่ละชั่วโมง เราใช้สิ่งเหล่านี้กับการใช้งานซอฟต์แวร์ที่มีขนาดใหญ่ซึ่งมีหลายขั้นตอนและทีมที่เกี่ยวข้องในการเริ่มใช้งานเทคโนโลยีใหม่ ๆ
ตัวอย่างเช่นทีมงานโครงสร้างพื้นฐานจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าฮาร์ดแวร์พร้อมแล้วและได้ผ่านการตรวจสอบขั้นสุดท้ายแล้ว จากนั้นทีมแพลตฟอร์มจะเตรียมสภาพแวดล้อมและใช้การสำรองข้อมูลที่จำเป็น ทีมแอ็พพลิเคชันทำการติดตั้งแล้วมีการย้ายข้อมูลที่ต้องการให้ผู้ใช้ลงชื่อออก คุณสามารถดูได้ว่าชิ้นส่วนที่เคลื่อนที่จำนวนมากอาจก่อให้เกิดปัญหาได้หากยังไม่มีแนวทางที่ชัดเจนในการทำงานในวันสำคัญ
6. ทำความสะอาดเอกสารของคุณ
เอกสารโครงการของคุณจะเป็นพื้นฐานของสิ่งที่ผู้คนกำลังมองหาในอนาคตเพื่อหาสิ่งที่พวกเขาต้องการทราบเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บและจัดระเบียบเอกสารเกี่ยวกับโครงการรวมทั้งบันทึกโครงการของคุณและรายงานโครงการใด ๆ ที่แสดงประวัติและการตัดสินใจที่สำคัญ ผู้คนอาจต้องพูดถึงสิ่งเหล่านี้ในอนาคต
7. ทำการจัดการการเปลี่ยนแปลง
หรือทำงานกับคนที่จะทำมันถ้าคุณมีหัวหน้าแผนกที่มีทักษะหรือผู้จัดการการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจกับพนักงาน
การจัดการการเปลี่ยนแปลงโครงการ เป็นปัจจัยสำคัญในการทำให้แน่ใจว่าคุณได้รับผลประโยชน์ทางธุรกิจที่คุณคาดหวังไว้ สามารถช่วยฝังกระบวนการหรือผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ และยับยั้งผู้คนไม่ให้กลับไปทำงานเก่า ๆ ได้
8. ตรวจสอบการถ่ายโอนความรู้
ตกลงดังนั้นคุณจะไม่ได้ทำ IT Service Desk นั่งสอบโครงการของคุณหรืออะไร แต่ใส่เวลาและความพยายามอื่นเพื่อตรวจสอบว่าพวกเขาจริงๆมีความรู้ onboard ที่คุณได้โอนไปยังพวกเขา
คุณสามารถทำได้โดยการผสานรอบสัปดาห์แรกในการถ่ายทอดสดหรือทำให้พวกเขามีส่วนร่วมในการจัดการโครงการหรือแม้กระทั่งปล่อยให้พวกเขาใช้งานได้ทั้งหมด
อยู่ที่นั่นหากพวกเขาต้องการคุณและพูดคุยกับฝ่ายจัดการของทีมเหล่านั้นเพื่อตรวจสอบว่าทุกคนมีความรู้สึกมั่นใจก่อนที่คุณจะย้ายออกไป
9. อย่าลืมข้อมูล
ไม่ว่าคุณจะกำลังดำเนินการบางสิ่งบางอย่างใหม่หรืออัพเกรดก็ตามจะมีข้อมูลองค์กรที่เกี่ยวข้องด้วยเช่นกัน ถ้าคุณต้องย้ายข้อมูลจากที่หนึ่งหรืออีกระบบหนึ่งให้วางแผนว่าจะทำอย่างไร (และวิธีที่คุณจะตรวจสอบว่าทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว) หากคุณกำลังสร้างแหล่งข้อมูลใหม่ ๆ อยู่ในตำแหน่งสำนักงานหรือผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ใหม่โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้นสามารถดึงข้อมูลกลับเข้าสู่ระบบหลักของ บริษัท ตามที่วางแผนไว้
ในหลายกรณีการทดสอบขั้นสุดท้ายอยู่ในสภาพแวดล้อมที่อาศัยอยู่ ให้ทีมเทคนิคและนักวิเคราะห์ข้อมูลพร้อมที่จะสแตนด์บายในกรณีที่สิ่งที่ไม่ได้ผลดีเท่าที่คุณคาดหวังไว้
10. วางแผนทางออกของคุณ
คุณไม่ต้องการเป็นส่วนหนึ่งของโครงการนี้ตลอดไปดังนั้นคุณจำเป็นต้องรู้ว่าคุณสามารถออกได้อย่างสง่างาม ความคิดคือการทำให้คุณจ่ายได้เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้โครงการใหม่ได้อย่างง่ายดาย เมื่อธุรกิจตามปกติสามารถยืนได้ด้วยตัวคุณเองคุณจะไม่จำเป็นอีกต่อไป วางแผนที่จะทำให้สิ่งนั้นเกิดขึ้นโดยเร็วที่สุด!