การจัดการโครงการเส้นทางที่สำคัญ (CPM)

01 ตัวอย่างของ CPM

ตัวอย่างง่ายๆของการจัดการโครงการเส้นทางที่สำคัญคือแผนโครงการสำหรับการสร้างบ้าน งานทั้งหมดในโครงการมีการระบุไว้ใน Work Breakdown Structure (WBS) จากนั้นจะมีการคำนวณการพึ่งพาระหว่างงานและระยะเวลาของแต่ละงาน

02 การคำนวณเส้นทางที่สำคัญ

โครงการซอฟต์แวร์การจัดการส่วนใหญ่จะคำนวณเส้นทางที่สำคัญสำหรับคุณ นี้อาจจำเป็นถ้าโครงการของคุณมีความซับซ้อน อย่างไรก็ตามคุณสามารถกำหนดเส้นทางที่สำคัญในกรณีง่ายๆได้

เริ่มต้นด้วยงานแรกสุดแล้วหางานที่ไม่สามารถเริ่มต้นจนกว่างานจะเสร็จสมบูรณ์ งานที่ยาวนานที่สุดคืองานถัดไปในเส้นทางที่สำคัญ จากนั้นหางานที่ต้องพึ่งพางานที่สองและงานที่ยาวที่สุดในกลุ่มเหล่านี้กลายเป็นขั้นตอนที่สามในเส้นทางที่สำคัญ ดำเนินขั้นตอนต่อไปจนกว่าจะถึงจุดสิ้นสุดของโครงการ

งานการ พึ่งพา และระยะเวลาจะแสดงในแผนภูมิด้านบน เส้นทางที่สำคัญถูกร่างด้วยสีแดง การใช้รายการงานนี้คุณจะเห็นได้ว่างานที่ทำขึ้นเป็นเส้นทางที่สำคัญคือ 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12, และ 13 คุณจะมีเวลาพิเศษในการทำงานอื่น ๆ (5, 6, 7, 8 และ 9) หากจำเป็น เวลาพิเศษนี้เรียกว่า "float" สิ่งสำคัญคือต้องติดตามงานอื่น ๆ เช่นกันเนื่องจากอาจเป็นงานที่มีเส้นทางที่สำคัญหากมีบางสิ่งเกิดขึ้นเพื่อขยายงาน

ถ้าหนึ่งของพวกเขาลื่นและใช้เวลานานระยะเวลาโครงการอาจขยาย ตัวอย่างเช่นถ้าการติดตั้งฉนวนกันความร้อนในหมายเลขงาน 8 ไม่ได้รับการดูแลอย่างถูกต้องและทำในสถานที่ผิดก่อนอาจทำให้การติดตั้งเดินสายไฟ (งานหมายเลขห้า) ใช้เวลานาน ซึ่งจะวางไว้บนเส้นทางที่สำคัญแทนที่จะใช้งานหมายเลขสี่ทำให้โครงการทั้งหมดใช้เวลานาน

03 เคล็ดลับการจัดการโครงการเส้นทางที่สำคัญ (CPM)

คุณอาจสามารถลดระยะเวลาโครงการโดยรวมโดยการบีบอัดงานบนเส้นทางที่สำคัญ ตัวอย่างเช่นงานหมายเลขสี่การติดตั้งระบบประปาอยู่ในเส้นทางที่สำคัญ คุณสามารถตัดทอนงานดังกล่าวได้โดยจ้างช่างประปารายอื่นหรือโดยมีช่างประปาที่กำหนดเวลาทำงานล่วงเวลาถ้าคุณมีงบประมาณสำหรับโครงการนี้

04 บรรทัดด้านล่าง

เพิ่มโอกาสในการเสร็จสิ้นโครงการของคุณให้ตรงเวลาโดยการคำนวณเส้นทางที่สำคัญและจัดการงานที่ทำให้สำเร็จ โปรดจำไว้ว่าการจัดการโครงการเส้นทางวิกฤติไม่สามารถนำไปใช้กับนักบินอัตโนมัติได้ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีงานอื่น ๆ หลุดไปชี้ให้เห็นว่ามันกลายเป็นงานเส้นทางที่สำคัญ