เผยแพร่ 7/11/2015
SWOT ย่อมาจาก:
จุดแข็ง
จุดอ่อน
โอกาส
จุดแข็ง
การวิเคราะห์ SWOT ใช้เพื่อระบุจุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคามที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท หน่วยหรือกลุ่มของคุณหรือผลิตภัณฑ์บริการหรือโปรแกรมที่คุณต้องรับผิดชอบ การวิเคราะห์ SWOT ช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นที่พื้นที่เฉพาะและค้นพบการกระทำที่สามารถช่วยสร้างจุดแข็งลดหรือขจัดจุดอ่อนเพิ่มโอกาสและจัดการหรือเอาชนะภัยคุกคาม
การวิเคราะห์ SWOT มักดำเนินการกับทีมและใช้เพื่อแจ้งกลยุทธ์หรือแผนกลยุทธ์และ (รวมเป็นส่วนหนึ่งของภาคผนวกหรือเอกสารประกอบ)
ทีมงานมักจะเริ่มต้นด้วยเซสชั่นในการสร้างวิสัยทัศน์ร่วมกันแล้วติดตามผลด้วยการวิเคราะห์ SWOT
ดู วิธีจัดแนวทีมของคุณรอบ ๆ วิสัยทัศน์ร่วมกัน
วิธีดำเนินการวิเคราะห์ SWOT:
1. เลือกบุคคลเพื่ออำนวยความสะดวกในการวิเคราะห์ SWOT ในขณะที่ผู้จัดการทีมหรือหัวหน้าโครงการสามารถนำการวิเคราะห์ SWOT ของตนเองมาใช้ได้การใช้ผู้ช่วยที่เป็นอิสระเพื่อช่วยให้ผู้นำมีส่วนร่วมและไม่ลำเอียงข้อมูลจากบุคคลอื่น
2. ระดมความคิดของ บริษัท หรือหน่วยงาน
ไปรอบ ๆ ห้องและขอความคิดเห็นจากผู้เข้าร่วม พื้นที่ที่มีความแข็งแรงสำหรับ บริษัท หรือหน่วยประกอบด้วย: ความสามารถในการเป็นผู้นำความสามารถในการตัดสินใจนวัตกรรมการผลิตคุณภาพบริการประสิทธิภาพกระบวนการทางเทคโนโลยีและอื่น ๆ
บันทึกคำแนะนำทั้งหมดบนแผ่นพับ หลีกเลี่ยงรายการที่ซ้ำกัน ทำให้ชัดเจนว่าปัญหาบางอย่างอาจปรากฏในมากกว่าหนึ่งรายการ ตัวอย่างเช่น บริษัท หรือหน่วยอาจมีจุดแข็งในพื้นที่เช่นการบริการลูกค้า แต่อาจมีจุดอ่อนหรือขาดแคลนในพื้นที่นั้นเช่นกัน ณ จุดนี้เป้าหมายคือการจับความคิดจำนวนมากในแผนภูมิพลิกเป็นไปได้
การประเมินจุดแข็งจะเกิดขึ้นในภายหลัง
ดู 15 วิธีในการเรนในช่วงการระดมความคิด เพื่อดูเคล็ดลับว่าจะหลีกเลี่ยงอะไรในการระดมความคิด
3. รวบรวมความคิด
โพสต์หน้าแปลนทั้งหมดบนผนัง แม้ว่าความพยายามทุกอย่างอาจได้รับการดำเนินการเพื่อหลีกเลี่ยงรายการที่ซ้ำกัน แต่จะมีความคิดที่ทับซ้อนกัน รวมจุดที่ซ้ำกันโดยถามกลุ่มซึ่งสามารถรวมรายการต่างๆภายใต้หัวข้อเดียวกันได้ ต่อต้านการล่อใจที่จะรวบรวมความคิดมากมายไว้ใต้หัวข้อเดียว บ่อยครั้งนี้ส่งผลให้ขาดการโฟกัส
4. ชี้แจงความคิด
ไปที่รายการบัญชีรวมตามรายการและชี้แจงรายการใด ๆ ที่ผู้เข้าร่วมมีคำถาม เป็นประโยชน์ในการย้ำความหมายของแต่ละรายการก่อนพูดคุย ยึดมั่นในการกำหนดจุดแข็ง ยับยั้งทีมจากการพูดถึงโซลูชันในขั้นตอนนี้
ระบุจุดแข็งสามอันดับแรก
บางครั้งด้านบนสามจุดแข็งที่เห็นได้ชัดและไม่มีการลงคะแนนเป็นสิ่งที่จำเป็น ในกรณีนี้เพียงเพื่อทดสอบ ความสอดคล้อง เท่านั้น มิเช่นนั้นให้ผู้เข้าอบรมสักสองสามนาทีเพื่อเลือกประเด็นยอดนิยมทีละรายการ อนุญาตให้สมาชิกในทีมแต่ละคนมีคะแนนเสียงสามถึงห้า (สามครั้งถ้ารายการปัญหาเป็นสิบรายการหรือน้อยกว่าห้าถ้าเป็นเวลานาน) ระบุรายการสามอันดับแรก
ถ้ามีความเกี่ยวพันหรือการลงคะแนนเสียงครั้งแรกไม่สามารถสรุปได้หารือเรื่องคะแนนที่ได้รับการจัดอันดับสูงจากการลงคะแนนเสียงครั้งแรกและออกเสียงลงคะแนนอีกครั้ง
6. สรุปจุดแข็ง
เมื่อมีการตัดสินใจเลือกจุดแข็งสามอันดับแรกแล้วให้ย่อลงบนหน้าแผนภูมิพลิกเดียว
7. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2-6 สำหรับจุดอ่อน
เช่นเดียวกับจุดแข็งจุดอ่อนของ บริษัท หรือหน่วยงาน ได้แก่ ความสามารถในการเป็นผู้นำความสามารถใน การตัดสินใจ นวัตกรรม การผลิตคุณภาพการบริการประสิทธิภาพกระบวนการทางเทคโนโลยีและอื่น ๆ
8. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2-6 เพื่อหาโอกาส
โอกาสทางธุรกิจ ได้แก่ ตลาดเกิดใหม่การเจาะตลาดใหม่เทคโนโลยีใหม่ผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ ๆ การขยายตัวทางภูมิศาสตร์การลดต้นทุนเป็นต้น
9. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2-6 สำหรับภัยคุกคาม
ขอบเขตของการคุกคาม ได้แก่ : การเข้าแข่งขันคู่แข่งใหม่กฎหมายหรือข้อบังคับที่จะเพิ่มต้นทุนหรือลดผลิตภัณฑ์ผลิตภัณฑ์หรือตลาดที่ลดลงและอื่น ๆ
การวิเคราะห์ SWOT เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการพัฒนาภาพสำหรับที่ที่คุณอยู่และสถานที่ที่คุณต้องไป การทำตามขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้กระบวนการเพื่อให้ได้ผลอย่างมีประสิทธิภาพในลักษณะที่เกี่ยวข้องและกระตุ้นให้เกิดทีมงาน