ระบบอัตโนมัติที่หน้าจอดำเนินการต่อ
ในการตรวจสอบประวัติการทำงานจำนวนมากนี้นายจ้างจำนวนมากใช้ซอฟต์แวร์เพื่อช่วยในการดำเนินการคัดกรองประวัติการทำงานเบื้องต้น เกือบทุก บริษัท ใหญ่ใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อคัดเลือกผู้สมัครและองค์กรขนาดกลางจำนวนมากทำเช่นเดียวกัน บริษัท ที่มีพนักงานน้อยกว่า 50 คนมีโอกาสน้อยที่จะใช้ระบบดังกล่าว
หน้าจอ ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) เหล่านี้ออกหรือปฏิเสธประมาณ 70 เปอร์เซ็นต์หรือมากกว่าของประวัติการทำงานที่ส่งมาเนื่องจากเอกสารไม่ได้สะท้อนถึงคุณสมบัติที่ต้องการหรือได้รับการจัดรูปแบบในลักษณะที่ระบบไม่สามารถแยกแยะข้อมูลได้
ให้ความใส่ใจในการจัดรูปแบบและเขียนประวัติส่วนตัวของคุณอย่างรอบคอบเพื่อเพิ่มโอกาสในการเคลื่อนผ่านหน้าจอเริ่มต้นนี้ ต่อไปนี้เป็นวิธีชนะระบบการติดตามของผู้สมัครและได้รับเลือกสำหรับการสัมภาษณ์งาน
10 เคล็ดลับเพื่อให้ได้ประวัติส่วนตัวของคุณผ่านระบบติดตามผลผู้สมัคร (ATS)
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า แอปพลิเคชัน ของคุณ มีคำหลักที่ เกี่ยวข้องกับงานที่คุณสมัคร ตรวจสอบคุณสมบัติที่ปรากฏและระบุไว้ในโฆษณางาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของ บริษัท เพื่อดูรายละเอียดงานเพิ่มเติมที่มีอยู่
หากมีข้อมูลไม่มากคุณสามารถตรวจสอบตำแหน่งงานที่คล้ายคลึงกันในไซต์งานสำคัญ ๆ เช่น Indeed.com เพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม หรือผู้เชี่ยวชาญด้านการสัมภาษณ์ในสาขาเป้าหมายของคุณและสอบถามเกี่ยวกับคำหลักและศัพท์แสงที่พวกเขาแนะนำให้ใช้โดยให้ความรู้และทักษะที่มีมูลค่าสูงที่สุดในสาขา สร้างรายการคำและวลีที่ใช้ในการอธิบายผู้สมัครที่เหมาะและรวมไว้ในเอกสารการสมัครงานของคุณ
- คุณสามารถใช้คำหลักที่สำคัญที่สุดได้มากกว่าหนึ่งครั้ง หากเป็นไปได้ แต่อย่าไปลงน้ำ จะไม่มีการลงโทษสำหรับการทำซ้ำและระบบมักจะนับคะแนนสำหรับการเอ่ยถึงสินทรัพย์ที่สำคัญแต่ละรายการจนถึงจุดที่เหมือนจริง
- รวม ส่วนของทักษะหรือสรุปคุณสมบัติ เพื่อแสดงรายการคำหลักสำหรับเนื้อหาที่คุณอาจประสบปัญหาในการสนับสนุนคำอธิบายตำแหน่งที่คุณถือไว้
- ประวัติย่อเป็นศัตรูของระบบติดตามผู้สมัคร และจะเป็นเอกสารแรกที่คัดออก ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณได้ปรับประวัติการทำงานของคุณ ให้ เหมาะกับงานแต่ละงานที่คุณกำหนด ไว้ รวมคำและวลีจำนวนมากที่คุณระบุไว้ในคำอธิบายงานให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ให้แน่ใจว่าการเขียนของคุณยังดูเป็นธรรมชาติและอ่านได้ดี
- อย่าทิ้งวันที่ที่คุณจ้างไว้ ระบบอาจมีการคัดกรองขึ้นอยู่กับจำนวนของประสบการณ์ที่จำเป็นสำหรับงานเฉพาะ
- เก็บรูปแบบที่เรียบง่ายและหลีกเลี่ยงกราฟิกแฟนซี ข้อความธรรมดาเอกสาร Word มักจะถูกย่อยโดยระบบติดตามอัตโนมัติ (Automated Tracking Systems) เอกสาร PDF อาจเป็นปัญหาสำหรับระบบติดตามอัตโนมัติ ใช้ขนาดตัวอักษรอย่างน้อย 11 จุดและระยะขอบอย่างน้อยหนึ่งนิ้วทุกด้าน
- คุณสามารถใช้เอกสารที่ค่อนข้างยาวกว่าประวัติการทำงาน 1 - 2 หน้าแบบเดิมได้ เนื่องจากความยาวไม่สำคัญสำหรับ ATS ระบบส่วนใหญ่จะสร้างข้อมูลสรุปประวัติการทำงานของคุณสำหรับผู้มีอำนาจตัดสินใจและไม่ให้ผลงานที่แท้จริงของคุณ อย่างไรก็ตามนายจ้างบางคนจะเรียกค้นเอกสารจริงของคุณและดูออนไลน์ ในการพิจารณาทั้งสองกรณีให้ใช้รูปแบบที่เรียบง่าย แต่น่าสนใจและหลีกเลี่ยงภาษาที่ไม่จำเป็นและเป็นประกายซึ่งจะทำให้ผู้อ่านหันเหความสนใจไปจากการมุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของคุณ
- นายจ้างบางคนก็จะใช้ซอฟต์แวร์เพื่อค้นหาเว็บ และประเมินสถานะทางสังคมออนไลน์ของคุณ ปลูกฝังแบรนด์ของคุณทางออนไลน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อเท็จจริงที่แสดงผ่านรูปแบบสื่อสังคมออนไลน์ของคุณสอดคล้องกับประวัติและแอ็พพลิเคชันของคุณ
- พัฒนาและบันทึกประวัติการทำงานของคุณ หรือนายจ้างรายย่อย "สายตามนุษย์เท่านั้น" เมื่อคุณเลิกทำประวัติการทำงานหรือระบบเครือข่าย คุณยังต้องการที่จะนำสำเนาพิเศษบางส่วนของประวัติการทำงานแบบดั้งเดิมของคุณมาใช้ในการสัมภาษณ์ของคุณ
- อย่าใส่ไข่ทั้งหมดลงในตะกร้าแอ็พพลิเคชันออนไลน์โดยอัตโนมัติ ไม่ว่างานของคุณจะได้รับการออกแบบมาเพื่อเจาะระบบติดตามผลผู้สมัครอย่างไรคุณก็ควรให้ความสำคัญกับกลยุทธ์เครือข่ายเป็นหลัก เมื่อพิจารณาถึงการส่งประวัติย่อออนไลน์ที่ส่งไปยังนายจ้างจะช่วยให้มีผู้สนับสนุนภายในองค์กรที่ชี้ให้เห็นว่าคุณเป็นผู้สมัครที่มีศักยภาพ
นายจ้างส่วนใหญ่มี โปรแกรมการแนะนำผลิตภัณฑ์ของพนักงาน และการรับรองโดยสมาชิกของพนักงานอาจช่วยให้คุณสามารถข้ามหน้าจอ ATS ได้
อะไรที่คุณต้องรู้:
ทักษะในการรวมประวัติ
ตัวอย่าง Resume
15 สิ่งที่ไม่ควรรวมไว้ในประวัติส่วนตัวของคุณ