8 เคล็ดลับสำหรับการปรับปรุงประสิทธิภาพที่คุณสามารถใช้วันนี้
ดูส่วนที่ 2: 6 เคล็ดลับในการปรับปรุง ประสิทธิภาพ
สัมภาษณ์ Jason Womack เกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงประสิทธิภาพ
Susan Heathfield: ดังนั้นระบบการปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลจำนวนมากจึงดูเหมือนจะใช้เวลานานเทอะทะและยากที่จะรวมเข้ากับชีวิตการทำงานประจำวัน ฉันกำลังมองหาเคล็ดลับง่ายๆที่ผู้อ่านของฉันอาจทำจริงซึ่งจะช่วยให้พวกเขาปรับปรุงประสิทธิภาพได้เร็วเท่าที่พวกเขาลองใช้แนวคิดนี้
นี่เป็นเคล็ดลับที่ทำให้ผู้อ่านเขย่าหัวของตนเองโดยสงสัยว่าพวกเขาไม่เคยนึกถึงสิ่งที่เรียบง่าย แต่เป็นประโยชน์กับตัวเอง จากนั้น voila! เคล็ดลับใหม่ถูกรวมเข้าด้วยกัน คุณช่วยได้ไหม?
Jason Womack: ซูซานคุณและฉันจะไปด้วยกัน รักแบบที่คุณคิด ปัญหาแรกเมื่อคุณจัดการกับวิธีการปรับปรุงประสิทธิภาพก็คือผู้คนระบุปัญหา พวกเขาเน้นย้ำถึง ข้อเท็จจริง ที่ว่าพวกเขา "ไม่มีเวลา" ดังนั้นโดยค่าเริ่มต้นคุณมี สิทธิ์
ระบบคือสิ่งที่ต้องใช้เวลาในการเรียนรู้การตั้งค่าบำรุงรักษาและเพิ่มประสิทธิภาพ
ขวา? ค้นหาใน App Store ใน iTunes สำหรับ "ประสิทธิภาพ" และ "ผู้จัดการรายการ" และคุณจะพบกับระบบการแข่งขันจำนวนมาก .99 เซ็นต์จะทำให้คุณได้แอปที่สัญญาว่าจะ ... คุณตั้งชื่อ
สถานที่จริงที่จะเริ่มต้นและสิ่งที่ผู้อ่านของคุณสามารถเริ่มต้นคิดได้ทันทีไม่ได้เป็นระบบ แต่กระบวนการที่พวกเขาไปถึงในการระบุ ว่าทำไม พวกเขาต้องมีประสิทธิผลและทำงานกับประสิทธิภาพของพวกเขาในสถานที่แรก
นี่คือสิ่งที่ฉันแนะนำ ออกจากประตูให้ทำสามรายการ - ไม่ใช่อย่างใดอย่างหนึ่งไม่ใช่ 15 - แค่สาม
- สิ่งที่ต้องคิดเกี่ยวกับบางส่วนมากขึ้น,
- สิ่งที่คุณจัดการในช่วง 3-9 เดือนถัดไป (สิ่งเหล่านี้มาจากสิ่งที่คุณกำลังคิดถึง) และ
- สิ่งที่ต้องทำใน 96 ชั่วโมงถัดไป (สิ่งเหล่านี้มาจากสิ่งที่คุณจัดการ)
สิ่งที่ต้องคิดเกี่ยวกับบางเพิ่มเติม:
- การย้ายผ่านช่วงเวลา 24 ชั่วโมงคนส่วนใหญ่จะระบุสิ่งที่ต้องการคิดอีกครั้งในภายหลัง
- มีคนพูดถึงวันหยุดที่พวกเขาเพิ่งเอามาและคิดว่า "อืมฉันควรจะพูดถึงวันหยุดฤดูร้อนกับคู่สมรสของฉัน"
- มีคนพูดถึงการสัมมนา / การประชุมที่พวกเขาเข้าร่วมและคุณคิดว่า "ไตรมาสถัดไปฉันต้องเข้าร่วมการประชุมการค้า" คนที่อยู่ในรถไฟใต้ดินมีหนังสือที่พวกเขาอ่านและนั่นทำให้คุณคิดว่า ... คุณจะได้รับ จุด.
ดังนั้นให้คิดบางอย่าง เกี่ยวกับ สินค้าคงคลัง ในเวลาใดก็ตามฉันอาจมี 15-20 รายการในรายการนี้และฉันเพียงแค่มองไปที่รายสัปดาห์เพื่อให้แน่ใจว่าฉันยังคงเป็นสิ่งเหล่านั้น ระมัดระวังอย่าโหลดรายการนี้ขึ้น นี่ไม่ใช่รายการสิ่งที่ต้องทำในชีวิตของคุณ
สิ่งที่คุณจัดการในช่วง 3-9 เดือนถัดไป:
90 - 240 วันเป็นระยะทางไกล แต่ก็จะอยู่ที่นี่ก่อนที่คุณจะรู้
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเข้าถึงรายการนี้คือการออกปฏิทินของคุณและดูที่ 12 ถึง 36 วันศุกร์ถัดไป ถามตัวเองว่า "แล้วฉันต้องการทำอะไรบ้าง?"
ฉันทำงานกับผู้คนทั่วโลกและพวกเขากล่าวว่ากิจกรรมนี้เป็นสิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่ฉันแนะนำ อัปเดตรายชื่อรายเดือน ทบทวนรายสัปดาห์ ฉันต้องการเตือนลูกค้าของฉันว่า "คุณเป็น แบรนด์ที่มี ประสิทธิภาพของคุณ สิ่งที่คุณทำและสิ่งที่คุณทำสำเร็จช่วยสร้างอัตลักษณ์แบรนด์ของคุณ "
แชร์แผนนี้กับพี่เลี้ยงของคุณถ้ามี คุณจะต้องการให้ที่ปรึกษาของคุณเพื่อดูสิ่งที่คุณคิดว่าควรจะทำเพื่อให้เขาสามารถตั้งคำถามช่วยและท้าทายแผนการผลิตของคุณได้เป็นประจำ
สิ่งที่ต้องทำใน 96 ชั่วโมงถัดไป:
นี่คือที่ที่ยางพารายอดฮิตถนน - ที่สิ่งที่ได้รับการทำจริง 96 ชั่วโมงเป็นเรื่องเท่าที่คนส่วนใหญ่สามารถคาดการณ์ได้ในอนาคต
คุณสามารถรู้ได้แค่ว่ามีสี่วันต่อไปในร้านคุณ: ใครมีการพบปะกับคุณสิ่งที่คุณจะทำในโลกใบใหญ่และอื่น ๆ รายการของฉันทำเองก็เป็นเช่นนั้นและฉันทำงานให้หนักที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ที่จะได้รับการดำเนินการที่ฉันได้แสดงไว้ในกลุ่มกิจกรรม 15 นาที
ทำไมต้องใช้เวลา 15 นาที? ง่าย: นานพอที่จะทำให้ความคืบหน้าในบางสิ่งบางอย่างยังสั้นพอที่จะหาได้ในระหว่างวันปกติ เชื่อถือฉันหากคุณมองหาพวกเขาคุณจะสังเกตเห็นช่วงเวลา 2-10 15 นาทีที่เปิดในแต่ละวัน
Heathfield: อะไรคือโอกาสที่ดีที่สุดสามในห้าของพนักงานโดยเฉลี่ยที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพในชีวิตประจำวัน?
Womack: โอเคคำถามที่น่าสนใจ ชื่อที่ ดีที่สุดของ หนังสือ Best Your Got Got หมาย ถึงแนวโน้มที่จะดึงดูดนักแสดงที่สูงขึ้นการได้รับการเลื่อนยศเร็ว ๆ นี้และผู้ที่ได้รับความสนใจจากทั่วโลก (ผู้บริหารอาสาสมัครสมาชิกในชุมชนวิทยาลัยและนักเรียนระดับมัธยมศึกษาทุกคนที่สวยมาก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม) ดังนั้นเมื่อฉันเห็นคำว่า เฉลี่ย ฉันต้องถอยหลังและคิดอีกหน่อย
- เลือก MITs สามสำหรับวันนี้ นี่คือสิ่งสำคัญที่สุดของคุณไม่ใช่สิ่งที่ต้องทำ แต่พื้นที่ที่คุณต้องการจดจ่ออยู่กับการย้ายและมุ่งหน้าไปในระหว่างวัน ในขณะที่ลูกค้าบางรายเลือก MITs ตอนเช้าเราแนะนำให้คุณทำแบบนี้ ในวันนี้ ก่อนที่คุณจะออกจากงาน ออกจากรายการนี้ซึ่งสามารถเห็นได้หลายครั้งในระหว่างวันและเข้าเช็คอินทุกๆ 2 ชั่วโมงและถามว่า "ฉันจะทำอย่างไรกับสิ่งที่ฉันกล่าวว่าฉันจะมุ่งเน้นในวันนี้"
สร้างกระบวนการที่มุ่งเน้นกระบวนการในการจัดการการไหลของข้อมูล กระบวนการฉันโค้ชคือการสร้างตัวเลือกในวันทำงาน ยิ่งคุณรู้จักมากเท่าไรคุณก็มีทางเลือกมากขึ้นเท่านั้น เมื่อคุณจำตัวเลือกเพื่อดำเนินการต่อในเส้นทางเดียวกับที่คุณให้ความสนใจหรือมุ่งเน้นที่ลำดับความสำคัญหนึ่งสองหรือสามครั้งและทำผลงานที่สำคัญคุณอาจเลือกตัวเลือกดังกล่าวได้ - ขัดจังหวะสูงสุด: ใช่คุณอ่านถูกต้อง คนส่วนใหญ่พยายามที่จะลดจำนวนครั้งที่ถูกขัดจังหวะ พวกเขากล่าวว่าใช่ในการประชุมทำขึ้นการประชุมปลอมใช้สแต็คของการทำงาน (หรือแล็ปท็อปของพวกเขา) ไปที่ห้องประชุมหรือร้านกาแฟเปิดของพวกเขาอย่ารบกวนข้อความบนโทรศัพท์ของพวกเขาหรือออกจากสำนักงานในอีเมล - ทั้งหมดใน หวังว่าพวกเขาจะได้รับอีกไม่กี่บล็อกของเวลาอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ได้งานของพวกเขาทำ แทนที่จะดำเนินการต่อไปให้พิจารณา เพิ่มการ ขัดจังหวะครั้งต่อไป
ต่อไปนี้คือวิธีการ: เก็บสแต็คของกระดาษโน้ตหรือการ์ดโน้ต 3X5 ไว้ใกล้ ๆ ด้านบนของแต่ละคนเขียนชื่อคนที่คุณรู้จักจะขัดจังหวะคุณในวันนี้ ครั้งต่อไปที่คนมาถามว่า "คุณมีเวลาสักครู่หรือไม่" ตอบว่าใช่และพูดคุยเกี่ยวกับบางสิ่งที่คุณได้คิดขึ้นมาด้วยซึ่งอยู่ในรายชื่อของคุณสำหรับพวกเขา ต่อต้านการกระตุ้นให้ขัดจังหวะพวกเขาเมื่อคุณคิดถึงบางสิ่งบางอย่าง เพียงแค่เพิ่มลงในรายการ
ลองจินตนาการถึงเวลาที่คุณจะช่วยประหยัดถ้าคนอื่น ๆ จะทำเช่นนี้ให้กับคุณ ลองจินตนาการถึงเวลาที่คุณจะต้องบันทึกหากทุกคนถูกขัดจังหวะกันและกันสองครั้งต่อครั้งไม่ถึงสี่ครั้งต่อชั่วโมงและทำให้แต่ละครั้งหยุดชะงักโดยการพูดคุยในครั้งเดียวเกี่ยวกับสองหรือสี่เรื่องที่พวกเขาคิดว่าในช่วงที่ผ่านมาเล็กน้อย - รับทราบผลงานที่ดี: ใครทำอะไรดี? ใครจะทำอะไรดีๆ? เริ่มวันพรุ่งนี้และทุกๆวันละห้าวันถัดไปจะหยุดและรับทราบคนในทีมของคุณ ให้พนักงานรู้อย่างชัดเจนว่าคุณเห็นสิ่งที่พวกเขาทำอย่างไรคุณคิดว่าจะช่วยผลักดัน ภารกิจ ไปข้างหน้าและคุณชื่นชมกับความพยายามที่พวกเขากำลังทำอยู่
กว่าห้าวันทดลองทำเช่นนี้และรับรู้ถึงการมีส่วนร่วมของคุณเองในสิ่งที่คุณทำ ถ้าคุณสังเกตเห็นว่าคุณมีส่วนร่วมมากขึ้นให้ทำเช่นนี้ต่อไป จะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของพนักงานที่รายงานต่อคุณ
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Thank You and Recognition
- ทำการตลาดด้วยตนเองเพื่อเป็นที่ปรึกษาใหม่: ครูอาจารย์โค้ชที่ปรึกษาของคุณ - สิ่งที่ฉันเรียกว่า เครือข่ายสังคม ของคุณในหนังสือ - ได้สนับสนุนผลักดันและขอให้คุณปรับปรุงให้ดีขึ้นเท่าที่คุณได้รับ เพื่อให้ได้ระดับถัดไปคุณอาจไม่ต้องการนับกลุ่มพี่เลี้ยงเดียวกันเช่นก่อน ให้บางคนรู้ว่าคุณกำลังมองหาที่ปรึกษาใหม่
คุณต้องการให้ใครสักคนมาพบกับกาแฟหรือชาเพียงไม่กี่ครั้งหรือรับประทานอาหารกลางวัน ออกไปจากออฟฟิศและนั่งกับคนที่ตั้งใจฟังสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่คุณจะไปที่ไหนและสิ่งที่คุณฝันถึงโดยไม่ต้องแทรกแซงความคิดเห็นหรือแม้กระทั่งคำแนะนำ
คุณต้องการให้คำปรึกษาที่จะฟังถามคำถามฟังมากขึ้นและขอให้คุณนึกถึงสิ่งต่าง ๆ ในแบบที่คุณยังไม่เคยคิด สิ่งที่ดีเกี่ยวกับเครือข่ายสังคมในปัจจุบันของคุณคือการที่คุณรู้สึกสบายใจกับพวกเขาและพวกเขารู้สึกสบายใจกับสิ่งที่คุณทำและสิ่งที่คุณทำ แต่นี่เป็นสิ่งที่โชคร้ายเกี่ยวกับเครือข่ายสังคมปัจจุบันของคุณด้วย
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Mentoring
- นี่เป็นอีกหนึ่งเคล็ดลับเกี่ยวกับอีเมลที่ผู้อ่านสามารถใช้งานได้ทันที: เมื่อคุณส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานเพื่อขอบางสิ่งบางอย่างให้ใส่ คำกริยาลง ในหัวเรื่องของอีเมล คนส่วนใหญ่ที่คุณทำงานอยู่โดยรอบจะได้รับอีเมลจาก 50-200 ฉบับต่อวัน คุณต้องการให้คุณเป็นอีเมลที่พวกเขาเห็นในสมาร์ทโฟนหรือในกล่องจดหมายและรู้ว่าสิ่งที่คุณต้องการให้ทำ คิดว่าหัวเรื่องของคุณเป็นสาย การกระทำ ของคุณแทนและดูอัตราการตอบสนองของคุณทะยาน
คุณสามารถใช้เคล็ดลับเหล่านี้ได้แปดข้อเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของคุณในที่ทำงานวันนี้ ทำไมคุณกำลังรอ? คุณไม่มีอะไรนอกจากความสำเร็จและความเครียดน้อยลงในอนาคตของคุณหากคุณประสบความสำเร็จและมีประสิทธิภาพมากขึ้นทุกวัน