- แนวคิดแนวความคิดการทำนายหรือความหวังโดยไม่มีการจัดทำเป็นเอกสารจริงๆ " ซีอีโอของเราซึ่งอายุ 63 ปีกล่าวว่าเขากำลังจะเกษียณอายุในอีกสองปีข้างหน้า หนึ่งในวันนี้เราต้องทำแผนสืบทอดกันมา "
- เอกสารชุดที่ครอบคลุมซึ่งมักใช้ในการประชุมคณะกรรมการอย่างเป็นทางการหรือการประชุมผู้นำระดับสูงซึ่งรวมถึงแผนภูมิทดแทนสำหรับตำแหน่งสำคัญโปรไฟล์ตำแหน่งประสิทธิภาพและช่องว่างที่อาจเป็นไปได้ แผนการพัฒนา โปรไฟล์ผู้บริหารโมเดลสมรรถนะกลยุทธ์ การบริหาร บริษัท และ การจัดการ ความสามารถและ เอกสารอื่น ๆ ในขณะที่ บริษัท สมาร์ทได้พยายามอย่างเต็มที่เพื่อปรับปรุงเอกสารเหล่านี้ให้น้อยลง แต่ บริษัท หลายแห่งก็ยังอ้างถึงเอกสารจำนวนสิบปอนด์นี้ว่า "หนังสือ" "เราจำเป็นต้องเตรียมแผนการสืบทอดตำแหน่งประจำปีสำหรับการประชุมคณะกรรมการที่จะมาถึงนี้ สั่งซื้อที่ดีขึ้นของกระดาษใหม่. "
- รายการชื่อที่สามารถแทนที่ตำแหน่งสำคัญในองค์กร พวกเขามักเรียกกันว่า "แผนภูมิทดแทน" "ตำแหน่งหลัก" โดยทั่วไปคือตำแหน่ง "C" ระดับซีอีโอ CFO, COO; ชนิดของตำแหน่งที่ บริษัท อาจจะอ่อนแอถ้าผู้ดำรงตำแหน่งเป็นที่จะชนะการจับสลากหรือถูกรถบัส
แผนการสืบทอดตำแหน่ง
แผนการสืบทอดตำแหน่งเป็นเอกสารที่เป็นความลับโดยปกติแล้วคณะกรรมการหรือผู้บริหารระดับสูงจะเห็นได้เฉพาะ พวกเขาสามารถป้อนข้อมูลและจัดระบบซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนหรือเป็นง่ายๆเป็นเอกสาร Word
เมื่อใช้กระบวนการวางแผนสืบทอดตำแหน่งฉันพบว่าการเริ่มต้นด้วยตัวอย่างหรือเทมเพลตจะเป็นประโยชน์และปรับแต่งตามความต้องการของตำแหน่งหรือองค์กร ในความเป็นจริงเมื่ออธิบายถึงผู้บริหารว่าจะทำแผนสืบทอดตำแหน่งได้อย่างไรพวกเขาก็จะเพิกเฉยต่อคำแนะนำโดยละเอียดหรือคำแนะนำที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่คุณมอบให้กับพวกเขาและกรอกแบบฟอร์มที่คุณให้ไว้อย่างสังหรณ์ใจ
เก้าสิบเปอร์เซ็นต์ของเวลาที่พวกเขาได้รับมันหยาบขวาและส่วนที่เหลือจะโทรหาคุณด้วยคำถาม
เมื่อฉันได้ค้นหา Google สำหรับ "เทมเพลตของแผนสืบทอดตำแหน่ง" สิ่งที่ฉันพบส่วนใหญ่ไม่มีประโยชน์มากนัก ได้รับการวางแผนการสืบทอดที่ดีควรมีมากกว่าสองสามชื่อที่วาดลงบนด้านหลังของผ้าเช็ดปาก แต่ในความเป็นจริงในทางปฏิบัตินั่นเป็นสิ่งที่คุณต้องตัดสินใจอย่างที่สุด
"องค์ประกอบข้อมูล" ที่เหมาะสม
ไม่สำคัญว่าคุณกำลังออกแบบระบบซอฟต์แวร์หรือใช้แบบฟอร์มต่อไปนี้คือ "องค์ประกอบข้อมูล" ที่ควรรวมอยู่เสมอพร้อมกับคำแนะนำ ใช้พวกเขาเพื่อสร้างรูปแบบที่ไม่ซ้ำกันของคุณเอง
- ตำแหน่ง: นี่คือตำแหน่งที่คุณกำลังวางแผนที่จะเปลี่ยนบางวัน - โดยทั่วไปมักเป็นเพียงแค่ตำแหน่งสำคัญ ๆ ที่สำคัญเท่านั้นซึ่งมักเป็น "ระดับ C"
- หน้าที่: บุคคลที่ดำรงตำแหน่งวันนี้
- ผู้สมัคร: ชื่อของบุคคลที่มีศักยภาพที่จะก้าวเข้าสู่ตำแหน่ง ไม่มีเลขวิเศษ แต่โดยทั่วไปแล้วจะมีประมาณสาม พวกเขามักจะอยู่ภายใน แต่อาจเป็นภายนอกเช่นกัน
- การประเมินความพร้อมของผู้สมัครแต่ละคน: ตัวบ่งชี้บางประการเกี่ยวกับความพร้อมที่ผู้สมัครจะก้าวเข้าสู่บทบาทคือ "ทันทีภายในหนึ่งถึงสองปีภายในสองถึงห้าปี" หรือคะแนนเช่น "สูงปานกลางและต่ำ , "หรือ" สีเขียวเหลืองและแดง "
ที่จริงเกี่ยวกับเรื่องนี้ องค์กรบางครั้งจะมีภาพของผู้ดำรงตำแหน่งและผู้สมัครและนำเสนอใน แผนผังองค์กร - แพคเกจซอฟต์แวร์ HR ที่ดีจะทำเพื่อคุณ แน่นอนว่ามีสาขาอื่น ๆ ที่คุณสามารถรวมไว้ได้ แต่ต้องแน่ใจว่าข้อมูลมีความจำเป็นอย่างยิ่ง รายละเอียดสามารถรวมอยู่ในเอกสารประกอบ
ตัวอย่างเช่นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัครสามารถรวมอยู่ในโปรไฟล์ตำแหน่งและแผนการพัฒนา
องค์ประกอบอื่น ๆ ที่ต้องพิจารณา
- ความต้องการด้านการพัฒนาสามอันดับแรกสำหรับผู้สมัครแต่ละราย
- การดำเนินการด้านการพัฒนาสามอันดับแรกสำหรับผู้สมัครแต่ละราย
- ข้อมูลประชากรสำหรับผู้สมัครแต่ละราย ได้แก่ อายุเพศหมวด EEO ตำแหน่งสถานที่ปัจจุบันค่าจ้าง ฯลฯ
- การปฏิบัติงานและการให้คะแนนศักยภาพสำหรับผู้สมัครแต่ละราย ได้แก่ "3A," 1B "เป็นต้น
- ข้อมูลการประเมิน: การจัดอันดับประสิทธิภาพการประเมินศักยภาพการประเมินพฤติกรรม ฯลฯ
- ความเสี่ยงในการเก็บรักษาสำหรับผู้ดำรงตำแหน่งและผู้สมัคร
- ความสามารถในการเคลื่อนย้ายผู้สมัครหรือความเต็มใจที่จะย้าย
ฉันแน่ใจว่ามีมากขึ้น แต่อีกครั้งมากขึ้นไม่ดีเสมอไป ฉันเป็นผู้ศรัทธาใหญ่ใน KISS วิธีการของการสืบทอดการวางแผน เป็นเพื่อนของฉัน Alex มักจะใช้ในการบอกฉัน "เพียงเพราะเรา สามารถ รวบรวมข้อมูลไม่ได้หมายความว่าเรา ควร
"