ทบทวนคำแนะนำในการต้อนรับพนักงานที่ลาป่วยหรือลาคลอดด้วยตัวอักษรตัวอย่างสำหรับทั้งสองสถานการณ์ เมื่อเพื่อนร่วมงานออก ลาป่วยการ กลับมาทำงานก็สามารถปรับตัวได้ไม่เพียง แต่สำหรับพนักงาน แต่สำหรับเพื่อนร่วมงานและเจ้านายด้วย
นี่คือคำแนะนำบางประการเกี่ยวกับวิธีการต้อนรับพนักงานหลังลาป่วย
จัดทำแผนงาน
อย่าเพิ่งถือว่าทุกสิ่งทุกอย่างจะตกอยู่ในสถานที่เมื่อลูกจ้างกลับมา สร้างแผนเพื่อแก้ไขปัญหาต่อไปนี้:
- การกำหนด พนักงานจะกลับไป ทำงานเต็มเวลา หรือ ทำงาน นอกเวลา หรือไม่? เขาต้องการ ชั่วโมงที่ยืดหยุ่น หรือไม่? วันทำงานสั้น? ตัวเลือกการสื่อสารโทรคมนาคม?
- ที่พัก พนักงานต้องการ ห้องพัก ใด ๆ ในสำนักงาน (เช่นเวิร์คสเตชั่นที่มีสรีระศาสตร์มากขึ้นมีตู้เก็บของใกล้กับห้องน้ำลิฟต์ใช้แทนบันได
- ภาระงาน งานใดที่จำเป็นต้องได้รับมอบหมายให้กับเพื่อนร่วมงานอีกครั้ง
นอกจากนี้ยังได้พบกับเพื่อนร่วมงานของพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจสถานการณ์เมื่อเขากลับมาทำให้การสนทนาเป็นไปในเชิงบวกและเป็นจังหวะ
ให้คำทักทายส่วนตัว
ทักทายพนักงานเมื่อวันแรกของเขากลับ นำพาเขาไปสู่ความรวดเร็วในการเปลี่ยนแปลงหรือการปรับปรุงของ บริษัท ที่สำคัญ ๆ ในระหว่างที่เขาอยู่และช่วยให้เขากลับเข้ามาในกระแสการทำงานประจำวันอีเมลการประชุม ฯลฯ
อดทนในช่วงแรก ๆ
อาจใช้เวลาในการปรับตัวของพนักงานและกลับเข้าสู่ร่อง
มีความเห็นอกเห็นใจ
การลาป่วยอาจเกิดจากความเจ็บป่วยทางกายหรือจิตใจและอาจเป็นระยะสั้นหรือระยะยาว ไม่ว่าจะเป็นปัญหาหรือเท่าใดคุณรู้เรื่องนี้กรุณาให้ความเห็นอกเห็นใจและทำความเข้าใจกับเพื่อนร่วมงานของคุณที่ได้ผ่านช่วงเวลาที่ลำบากและอาจยังไม่ฟื้นตัวเต็มที่
เคารพความเป็นส่วนตัวของพวกเขา
อนุญาตให้เพื่อนร่วมงานของคุณพูดคุยได้มากหรือน้อยตามที่เขาต้องการเกี่ยวกับความเจ็บป่วยและการขาด อย่าครอบงำเขาด้วยคำถามวางบนความเห็นอกเห็นใจหรือทำตัวเหมือนไม่มีอะไรเกิดขึ้น เพียงให้การสนับสนุนของคุณให้เขารู้ว่าคุณรู้สึกขอบคุณและโล่งใจที่มีเขากลับมาและประตูของคุณอยู่เสมอเปิด
ตัวอย่างยินดีต้อนรับกลับจดหมายจากการลาป่วย
นี่เป็นตัวอย่างจดหมายต้อนรับที่จะส่งให้กับพนักงานที่กลับมาทำงานจากลาป่วย
Dear Dean,
ยินดีต้อนรับกลับ! เรามีความสุขมากที่ได้กลับมาที่ Sunshine House เราทุกคนพลาดคุณและประชาชนได้รับกังวลสำหรับการกลับมาของคุณ เรากังวลเกี่ยวกับตัวคุณในระหว่างที่คุณไม่อยู่และผมพูดกับทุกคนที่นี่เมื่อฉันกล่าวว่าเราทุกคนขอบคุณสำหรับการฟื้นตัวอย่างรวดเร็วของคุณ
ใช้เวลาใดก็ได้ที่คุณจำเป็นต้องชำระและกลับขึ้นเพื่อเพิ่มความเร็ว เรารู้สึกขอบคุณที่ได้กลับมาเร็ว ๆ นี้
ขอแสดงความนับถือ
อีลีเนอร์
ต้อนรับเพื่อนร่วมงานหลังลาคลอด
ผู้หญิงทุกคนรู้สึกแตกต่างจากการกลับไปทำงานหลังจากลาคลอดและสัปดาห์แรกหลังสามารถปรับตัวใหญ่พร้อมกับอารมณ์ที่หลากหลาย เพื่อนร่วมงานต้องการให้การสนับสนุน แต่มักไม่ทราบสิ่งที่ถูกต้องในการพูดและอาจจะวางเท้าในปากของพวกเขาด้วยความคิดเห็นเช่น "คุณคิดถึงเด็กหญิงตัวน้อยของคุณหรือไม่" ต่อไปนี้เป็นวิธีการแสดงความยินดีกับแม่ใหม่ยินดีต้อนรับให้เธอกลับมาทำงานและผ่อนคลายความเปลี่ยนแปลง
นำดอกไม้: เมื่อกลุ่มเพื่อนร่วมงานซื้อดอกไม้แม่ใหม่ที่ออฟฟิศเป็นประสบการณ์การผูกมัดแบบทันที เป็นท่าทางที่น่ารักซึ่งบอกว่าพวกเขามีส่วนร่วมในความงามของทารกใหม่ด้วยเช่นกัน
แสดงความเห็นอกเห็นใจ: ถามคำถามดูรูปภาพให้คำกอดและบอกแม่ใหม่ว่าคุณเข้าใจว่าเธออาจไม่พร้อมที่จะกลับมา
แม้ว่าคุณอาจไม่มีอำนาจที่จะให้เวลาทำงานนอกเวลาหรือชั่วโมงที่ยืดหยุ่นแก่เพื่อนร่วมงานของคุณได้มากขึ้น แต่ก็ทำให้เธอรู้ว่าคุณจะมีเธอกลับถ้าต้องการมาก
จัดกลุ่มของคุณแม่ที่เป็นแม่: มีคุณแม่พยาบาลคนใหม่หรือแม่พยาบาลในสำนักงานของคุณหรือไม่? รับพวกเขาพร้อมกับกลุ่มอีเมลส่วนตัวหรือในช่วงกลางวันเพื่อแจ้งให้ทราบและแบ่งปันวิธีที่พวกเขาจัดการกับอุปสรรค แม้ว่าจะไม่ได้ทำงานร่วมกันโดยตรงหรือไม่ได้เป็นเพื่อนที่รวดเร็ว แต่ก็เป็นประโยชน์ที่จะมีคุณแม่ที่เข้าใจว่าการกลับไปทำงานหลังจากลาคลอดเป็นเรื่องยากแค่ไหน
การมีคนที่เข้าใจและมีประตูเปิดอยู่ตลอดเวลาจะเป็นทางยาวต่อการสนับสนุน
กำหนดการ "นำลูกไปทำงานได้": เด็ก ๆ สามารถเดินผ่านไปได้และภาพที่ถ่ายด้วยการต้มและ aahing ช่วยให้มารดาสามารถแสดงลูก ๆ ได้
พาแม่ใหม่ไปทานอาหารเที่ยง: ปล่อยให้เธอนั่งพักผ่อนผ่อนคลายและใช้ชีวิตที่วุ่นวายและท้าทายในการทำงานขณะเผชิญกับความเครียดจากการเป็นแม่ใหม่
Welcome Back From Maternity ตัวอย่างจดหมายฝาก
นี่คือตัวอย่างข้อความต้อนรับที่จะส่งไปยังพนักงานที่ได้รับผลตอบแทนจากการลาคลอด
เรียน Layla,
เป็นที่ดีที่คุณได้กลับมาที่ออฟฟิศหลังจากลาคลอด ฉันหวังว่าคุณจะพบว่า Suzanne ทำงานได้ดีเยี่ยมในการรักษาสิ่งต่างๆไว้ในขณะที่คุณไม่อยู่ คุณทำมากสำหรับทุกคนที่นี่ว่ามันยากที่จะติดตาม! เราทุกคนรู้สึกขอบคุณที่คุณกลับมา
ขอแสดงความยินดีกับเด็กน้อยที่มีสุขภาพดีและหวานของคุณ! เขาเป็นคนน่ารักและดีใจที่ได้มีโอกาสได้ใช้เวลาในช่วง 2-3 เดือนที่บ้านกับเขา
ด้วยความเคารพ,
จิม
ตัวอย่างจดหมายเพิ่มเติม
ตัวอย่างจดหมายเหล่านี้รวมทั้งจดหมายสมัครงานการสัมภาษณ์จดหมายขอบคุณที่คุณติดตามจดหมายการยอมรับงานและการปฏิเสธจดหมายจดหมายลาออกตัวอักษรที่ชื่นชมตัวอักษรทางธุรกิจและตัวอย่างการจ้างงานที่ยอดเยี่ยมมากขึ้นจะช่วยให้คุณได้รับการสัมภาษณ์การติดตามผล และจัดการการติดต่อทั้งหมดเกี่ยวกับงานที่คุณต้องเขียน