ตัวอย่างจดหมายขอบคุณและจดหมายแสดงความขอบคุณต่อเจ้านาย

คุณไม่ได้เป็นคนเดียวในการเพลิดเพลินกับการสรรเสริญและการรับรู้ทุกคนปรารถนาความสนใจในเชิงบวกรวมถึงเจ้านายของคุณ ดังนั้นเมื่อผู้จัดการของคุณทำสิ่งที่เป็นประโยชน์หรือมีความหมายโดยเฉพาะให้ใช้เวลาในการกล่าวขอบคุณโดยมีจดหมายแสดงความชื่นชม เป็นเรื่องที่ดีและสุภาพที่น่าสนใจและมีแนวโน้มที่เจ้านายของคุณจะชื่นชมท่าทางนี้

เมื่อใดที่เหมาะสมกับการส่งจดหมายแสดงความขอบคุณ?

มีเหตุผลที่แตกต่างกันเล็กน้อยที่คุณอาจรู้สึกว่าจำเป็นต้องส่งจดหมายแสดงความขอบคุณเช่นเมื่อเจ้านายของคุณ:

• ยืมมือ: ถ้าผู้จัดการของคุณเสนอแหล่งข้อมูลหรือช่วยแก้ปัญหา (เช่นพนักงานที่ทำงานนอกเวลาเพื่อช่วยในโครงการชิ้นใหม่หรือแม้กระทั่งช่วงระดมความคิดร่วมกัน)
• ความชอบส่วนตัว: บางทีเจ้านายของคุณช่วยให้คุณมีเวลาเหลือมากขึ้นหรือมีความเข้าใจกับวันหยุดแม้ว่าคุณจะพาพวกเขาไปในช่วงฤดูที่วุ่นวาย หรือบางทีเจ้านายของคุณสามารถเชื่อมต่อคุณกับใครบางคนในสาขาของคุณที่สามารถช่วยอาชีพของคุณได้อีกหรือใช้เวลาสักระยะเพื่อให้คำแนะนำหรือคำแนะนำส่วนตัวแก่คุณ
• ให้การส่งเสริมการขายการเพิ่มหรือโบนัส: ในขณะที่เงินหรือการส่งเสริมการขายพิเศษมาจากคลังสินค้าของ บริษัท เจ้านายของคุณส่วนใหญ่ชอบที่จะสนับสนุนให้คุณได้รับ
• ให้โอกาสในการก้าวหน้า: ไม่ใช่แค่การเพิ่มหรือการส่งเสริมที่สมควรได้รับการชื่นชม เจ้านายของคุณตั้งเป้าหมายเพื่อวัดผลความสำเร็จด้วยการจัดทำโครงการและโครงการที่สำคัญในทิศทางของคุณ หากปราศจากความเชื่อมั่นในความสามารถของคุณก็ยากที่จะแสดงความสามารถของคุณ

• รวบรวมข้อมูลสำหรับคุณหรือสมาชิกในครอบครัว: ผู้บังคับบัญชาที่ดีจะไม่ "ผ่านหมวก" สำหรับการมีส่วนร่วมเมื่อพนักงานประสบกับเหตุการณ์ส่วนตัวที่มีความสุข (เช่นการเกิดเด็กการแต่งงานหรือการสำเร็จการศึกษา ) หรือการเปลี่ยนแปลงที่น่าเศร้า (เช่นการตายของสมาชิกในครอบครัว) เมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้คุณควรส่งจดหมายขอบคุณไปยังเจ้านายของคุณพร้อมกับขอให้ส่งความขอบคุณไปยังทุกคนที่มีส่วนร่วม

• ประกาศว่าเขาหรือเธอจะลาออกจากฝ่ายหรือ บริษัท ของคุณ : ถ้าเจ้านายของคุณประกาศว่าพวกเขากำลังออกจากแผนกของคุณ (ผ่านการส่งเสริมหรือมอบหมายใหม่) หรือออกจากนายจ้าง (เนื่องจากเกษียณอายุงานใหม่หรือการปลดพนักงาน) นี้ เป็นช่วงเวลาที่ยอดเยี่ยมในการเขียนบันทึกอันจริงใจซึ่งแสดงถึงความกตัญญูของคุณสำหรับสิ่งที่พวกเขาได้ทำเพื่อคุณ อย่าลืมให้พวกเขาประสบความสำเร็จในความพยายามใหม่ของพวกเขา

ในทำนองเดียวกันคุณอาจต้องการส่งจดหมายแสดงความชื่นชมเจ้านายของคุณเมื่อคุณออกจากแผนกหรือถ้าคุณ ออกจาก บริษัท ทั้งหมด

เคล็ดลับในการเขียน

แน่นอนเมื่อคุณเขียนถึงเจ้านายของคุณเพื่อ แสดงความกตัญญูและขอบคุณ คุณต้องระวังเสียงของคุณ คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณมีความจริงใจและไม่ชอบนักร้องเสียงแหลม

ในจดหมายของคุณพูดถึงเหตุผลที่คุณเขียนและให้คำขอบคุณเฉพาะ ตัวอย่างเช่น "ขอบคุณมากสำหรับการจัดห้องอาบน้ำทารกและของขวัญที่ใจกว้างของคุณ" หรือ "ฉันรู้สึกชื่นชมกับโบนัสพิเศษสิ้นปีนี้"

คุณไม่จำเป็นต้องเขียนโน้ตที่ยาว - เก็บข้อความสั้นและตรงประเด็น สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการแสดงความชื่นชมของคุณ รวมถึง ปิดฟรี ที่ท้ายจดหมายของคุณก่อนชื่อของคุณ

พิสูจน์อักษรให้ละเอียด

คุณสามารถส่งบันทึกย่อของคุณเป็นบัตรที่เขียนด้วยลายมือพิมพ์จดหมายหรืออีเมล นี่คือตัวอย่างจดหมายชื่นชมที่จะใช้เป็นแรงบันดาลใจเมื่อคุณเขียนจดหมายชื่นชมของคุณเอง

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณนายบอส

เรียนชื่อ,

ผมขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจและการสนับสนุนของคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เราทำกับแผนโครงการ

ฉันรู้สึกว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กำลังปรับปรุงโครงการในปัจจุบันและอำนวยความสะดวกให้กับองค์กรในอนาคต

ขอบคุณสำหรับความมั่นใจในตัวฉัน ฉันแน่ใจว่าคุณจะพอใจกับผลลัพธ์

ด้วยความเคารพ,

ชื่อของคุณ

ตัวอย่างข้อความขอบคุณสำหรับ Boss

หากคุณกำลังส่งข้อความอีเมลบรรทัดเรื่องของข้อความสามารถกล่าวขอบคุณ:

Subject Line: ขอบคุณ

เรียนชื่อ,

ฉันแค่อยากจะเขียนจดหมายขอบคุณคุณสำหรับโอกาสที่คุณให้ฉันเข้าร่วมการประชุมเชิงปฏิบัติการการพัฒนาวิชาชีพในออร์แลนโดเมื่อสัปดาห์ที่แล้วและเพื่อรักษางบประมาณการเดินทางและค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางครั้งนี้

การประชุมเชิงปฏิบัติการมีทั้งข้อมูลและแรงบันดาลใจและฉันหวังว่าจะได้แบ่งปันสิ่งที่ฉันได้เรียนรู้กับทีมของเรา ฉันรู้สึกมั่นใจว่ากระบวนการที่ฉันแนะนำเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของเราและเพิ่มความเป็นเจ้าของกลุ่มงานของเราในโครงการของเรา

ขอบคุณสำหรับความมั่นใจในตัวฉัน

ฉันแน่ใจว่าคุณจะพอใจกับผลลัพธ์

ด้วยความเคารพ,

ชื่อของคุณ

การอ่านที่แนะนำ: ตัวอย่างการให้ความเห็นใจเพิ่มเติม อีเมลขอขอบคุณคุณจดหมาย | พนักงานขอขอบคุณคุณจดหมาย