เมื่อเขียนจดหมายขอบคุณคุณอาจคิดว่าเป็นช่วงกลางของบันทึกย่อซึ่งเป็นส่วนที่คุณแสดงความกตัญญูในรูปแบบเฉพาะและเฉพาะเจาะจงนั่นคือส่วนที่ท้าทายที่สุดในการเขียน
ขอขอบคุณจดหมายอวยพรและการปิดบัญชีอาจไม่สำคัญนัก แต่อย่าลืมว่าเมื่อพูดถึงจดหมายขอบคุณคุณก็มีความสำคัญเช่นกัน นั่นเป็นเพราะผู้อ่านจดหมายมีความคาดหวังบางอย่างเกี่ยวกับสไตล์และโทนของจดหมาย
คุณจึงควรรวมการปิดสุภาพรวมทั้ง คำทักทาย ที่เหมาะสมในข้อความขอบคุณ
การปิดหนังสือของคุณเป็นวิธีที่เป็นทางการเพื่อสะท้อนความชื่นชมที่คุณแสดงออกมาในเนื้อหาของจดหมายขอบคุณ
วิธีการสิ้นสุดจดหมายขอบคุณ
ไม่ว่าจะเป็นเรื่อง "ขอบคุณ" หรือ "ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณในเรื่องนี้" คำแถลงในข้อความขอบคุณของคุณควรเป็นเครื่องหมายจุลภาคเสมอ จากนั้นให้ข้ามบรรทัดและเขียนชื่อของคุณ ถ้าคุณเขียนจดหมายที่คุณจะพิมพ์ออกมาและจดหมายให้ปล่อยช่องว่างไว้สองช่องระหว่างการปิดบัญชีฟรีกับชื่อที่พิมพ์แล้วซึ่งคุณจะเซ็นชื่อในปากกา
ตัวเลือกการปิดตัวอักษรขอบคุณ
ตัวเลือกต่อไปนี้จะครอบคลุมสถานการณ์ต่างๆและเป็นวิธีที่ดีในการปิดจดหมายขอบคุณ:
- ด้วยความกตัญญู
- ขอบคุณด้วยความจริงใจ
- ความช่วยเหลือของคุณได้รับความนิยมอย่างมาก
- ขอบคุณมาก
- ขอบคุณครับ
- สุดซึ้ง
- ขอแสดงความนับถือ
- ขอขอบคุณ
- ขอขอบคุณสำหรับเวลาของคุณ
- ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ
- ขอขอบคุณสำหรับคำแนะนำของคุณ
- ขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือในเรื่องนี้
- ดีที่สุด
- ด้วยความเคารพ
- อย่างจริงใจ
- ขอแสดงความนับถือ
- ขอบคุณและชื่นชม
- ด้วยความชื่นชม
วิธีการเลือกวลีปิดสิทธิ์
ตัวเลือกใด ๆ ที่ระบุไว้ข้างต้นมีความเหมาะสม
บางอย่างเป็นทางการมากขึ้นในขณะที่คนอื่นจะอ่อนโยนและบิตอุ่นในโทน "ขอบคุณ" มีผลกระทบที่แตกต่างจากวลีที่เป็นทางการมากขึ้น "ขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณในเรื่องนี้") ระดับของการจ้างคุณจะขึ้นอยู่กับผู้รับของคุณ หากเป็นเพื่อนหรือคนรู้จักที่คุณรู้จักเป็นส่วนตัวหรือแม้กระทั่งผู้สัมภาษณ์งานที่คุณรู้สึกว่าคุณสร้างความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นไว้ใช้เสียงอบอุ่น
อย่างไรก็ตามถ้าคุณรู้สึกขอบคุณนักธุรกิจหรือคนที่คุณไม่เคยพบมาควรใช้วลีที่เป็นทางการและระมัดระวังมากขึ้น อ่านจดหมายทั้งหมดของคุณและลองคิดว่าคุณใช้เสียงอะไรเพื่อช่วยในการเลือกความเชื่อมั่นที่เหมาะสม
องค์ประกอบอื่น ๆ ของจดหมายขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์งาน
มีจดหมายขอบคุณมากขึ้นกว่าเพียงแค่ใส่วลีปิดที่เหมาะสมเท่านั้น! นี่คือคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ในส่วนอื่น ๆ ของ บันทึกขอบคุณที่คุณควรเขียน หลังจากเสร็จสิ้นการสัมภาษณ์งานกับนายจ้างที่มีศักยภาพ:
- คำทักทาย: ในลักษณะเดียวกับที่ไม่เหมาะสมที่จะปิดหนังสือธุรกิจด้วย "XOXO" คุณจะต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำทักทายของคุณไม่ลำเอียงหรือคุ้นเคย คุณสามารถใช้ คำทักทาย ต่างๆได้รวมทั้งตัวเลือกที่พบได้บ่อยที่สุดคือ "เรียนคุณ"
- พูดขอบคุณ: นี่อาจดูเหมือนชัดเจน แต่คุณต้องเปิดจดหมายขอบคุณของคุณด้วยความชื่นชม - ถ้าคุณเขียนจดหมายขอบคุณหลังจากการสัมภาษณ์งานให้แน่ใจว่าได้ขอบคุณผู้สัมภาษณ์ที่ให้โอกาสคุณในการสัมภาษณ์ และสำหรับการสละเวลาในการสนทนาเกี่ยวกับลักษณะและความต้องการของตำแหน่ง
- กล่าวถึงความสนใจของคุณ: เมื่อเขียนบทติดตามขอบคุณหลังจากบันทึกการสัมภาษณ์งานย่อหน้าแรกของจดหมายของคุณก็เป็นโอกาสที่ดีในการแสดงและ / หรือยืนยันความสนใจในตำแหน่งอีกครั้ง (โปรดจำไว้ว่าถ้าผู้สัมภาษณ์กำลังเลือกระหว่างสองผู้สมัครความกระตือรือร้นอาจแกว่งไปแกว่งมาตัดสินใจ)
- ทำเป็นกรณีสำหรับการสมัครของคุณ: ในขณะที่ความอนุเคราะห์เป็นเหตุผลที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับการขอบคุณคุณจดหมายนี้เป็นโอกาสที่จะ เตือนผู้สัมภาษณ์ว่าเหตุใดคุณจึงเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่ง ใช้เนื้อหาของอีเมลเพื่อย้ำทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องของคุณ การโทรกลับในการสนทนาเป็นประโยชน์ที่นี่ นึกคิดของคุณจะรู้สึกเฉพาะตำแหน่งที่มือและไม่ทั่วไป
- ย้ำคำขอบคุณของคุณ: ปิดจดหมายโดยการขอบคุณผู้รับอีกครั้ง