ไม่ว่าจะเป็นนโยบายของ บริษัท ที่ต้องใช้ตัวแก้ตัวที่ไม่มีตัวตนหรือไม่ก็ตามคุณควรบันทึกวันทำงานที่ไม่ได้บันทึกไว้เพื่อบันทึกและบันทึกของ บริษัท
ด้วยวิธีนี้คำถามที่ควรเกิดขึ้นเกี่ยวกับเวลาของคุณปิดแฟ้มของคุณจะแสดงให้เห็นว่าการขาดคุณอยู่ถูกต้องตามกฎหมายทั้งหมด
วิธีเขียนอีเมลหรือจดหมายขาดงาน
จดหมายขอโทษในที่ทำงานของคุณสามารถส่งทางไปรษณีย์หรือทางอีเมล ถ้าคุณส่งจดหมายภายในสำนักงานคุณต้องระบุวันที่และข้อมูลการติดต่อของผู้บังคับบัญชาหรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลในตอนต้น
- หัวเรื่องอีเมลของคุณควรมีชื่อของคุณและ "ไม่อยู่ในข้ออ้าง"
- เริ่มต้นจดหมายอย่างเป็นทางการ เสมอ: "Dear Jones" หรือ "Dear Phyllis"
- เนื้อหาในจดหมายของคุณควรสั้นและเฉพาะเจาะจงโดยกล่าวถึงเหตุผลที่คุณไม่อยู่วันที่ระยะเวลาและหากคุณรวมเอกสารอธิบายไว้ด้วยเช่นเอกสารแพทย์หรือเอกสาร ER
- ใช้ความ สุภาพและมืออาชีพอย่างใกล้ชิด เช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ"
โปรดจำไว้ว่าการ ติดต่อทางธุรกิจ ใด ๆ ควรมีลักษณะเป็นมืออาชีพ แม้ในสำนักงานแบบสบาย ๆ ให้ใช้รูปแบบที่เหมาะสมกับจดหมายของคุณและตรวจสอบก่อนส่ง
ข้อผิดพลาดประมาทสะท้อนถึงชื่อเสียงทางวิชาชีพของคุณในเชิงลบ คุณไม่ต้องการให้มีเหตุผลในการเขียนไม่ดีที่จะเป็นส่วนหนึ่งของแฟ้มการจ้างงานของคุณ
ตัวอย่างจดหมายขาดงาน
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายข้อแก้ตัวที่ไม่มีอยู่เพื่อตรวจสอบเมื่อคุณต้องการให้มีข้อแก้ตัวเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับงานที่ขาดหายไป ขอให้จดหมายฉบับสั้นและเรียบง่ายเพียงแค่ระบุวันที่แน่นอนของการขาดและเหตุผลหลักที่อยู่เบื้องหลัง
ตัวอย่างที่ 1
วันที่
ชื่อนามสกุล
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียนนายนามสกุล:
โปรดยอมรับหนังสือนี้เป็นหนังสือแจ้งว่าฉันไม่สามารถเข้าร่วมงานในวันที่ 1 สิงหาคม 20XX เนื่องจากความเจ็บป่วยในครอบครัว
โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมหรือเอกสารจากสำนักงานแพทย์ของเราได้
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็นของคุณ
ชื่อที่คุณพิมพ์
ตัวอย่างที่ 2
วันที่
ชื่อนามสกุล
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียนคุณนามสกุล,
ฉันกำลังเขียนเพื่อบันทึกการไม่อยู่ในวันที่ 15 กรกฎาคม 20XX ฉันจำเป็นต้องพาลูกชายไปตั้งขาหลังได้รับบาดเจ็บในเกมเบสบอลเมื่อคืนที่ผ่านมา
โปรดดูเอกสารประกอบที่แนบมาจากผู้ชำนาญศัลยกรรมกระดูกเด็ก หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดแจ้งให้เราทราบ
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็นของคุณ
ชื่อที่คุณพิมพ์
ตัวอย่างที่ 3
เรื่อง: Firstname Lastname - กรณีที่ไม่เกี่ยวข้อง
ผู้จัดการเรียน
โปรดยอมรับจดหมายฉบับนี้เป็นเอกสารการขาดเรียนในวันที่ 9 สิงหาคม 20XX ฉันกำลังเดินทางไปและเข้าร่วมงานศพยายของฉัน
หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดติดต่อฉัน ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ.
ความนับถือ,
ชื่อนามสกุล
flastname@email.com
555-555-5555
ตัวอย่างที่ 4 (อีเมลล์)
หัวเรื่อง: Roger Bledsoe - ข้อกล่าวหาขาด
เรียนนาย Garner,
โปรดยอมรับหนังสือนี้เป็นเอกสารที่ระบุว่าฉันไม่อยู่ในวันที่ 30 ตุลาคม 20XX ดังที่คุณทราบฉันกำลังอยู่ในระหว่างการหย่าและฉันได้พบกับทนายความและนักวางแผนทางการเงินของฉัน
ขอขอบคุณสำหรับการสนับสนุนและความเข้าใจของคุณ ถ้าฉันสามารถให้รายละเอียดหรือเอกสารเพิ่มเติมโปรดแจ้งให้เราทราบ
ความนับถือ,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
ตัวอย่าง # 5 (ข้อความอีเมล)
เรื่อง: Janet Nathan - ข้อกล่าวหาขาด
เรียนคุณ Blevens,
โปรดยอมรับอีเมลนี้เป็นเอกสารประกอบการแจ้งเหตุที่ฉันไม่อยู่เมื่อวันที่ 14 พฤศจิกายน 20XX ต้นไม้ลดลงในบ้านของเราในช่วงพายุฤดูหนาวเมื่อค่ำก่อนหน้านี้และฉันต้องพบกับตัวแทนประกันภัยของเราผู้ดูแลสภาพแวดล้อมและนักตกปลา
ขอขอบคุณสำหรับการสนับสนุนและความเข้าใจของคุณ ถ้าฉันสามารถให้รายละเอียดเพิ่มเติมหรือเอกสารประกอบเช่นภาพของความเสียหายโปรดแจ้งให้เราทราบ
ความนับถือ,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
จดหมายขอโทษกรณีขาดมากขึ้น
พนักงานอาจจำเป็นต้องให้จดหมายแก้ตัวเมื่อพวกเขาพลาดเวลาไปทำงานการสัมภาษณ์การเข้ารับการรักษาของแพทย์หรือด้วยเหตุผลอื่น ๆ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายแก้ตัวเพิ่มเติมที่สามารถแก้ไขได้เพื่อให้พอดีกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ