ตัวอย่างและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
สถานการณ์นี้อาจเกิดขึ้นหากคุณมีความเจ็บป่วยอย่างต่อเนื่องที่ต้องนัดหมายแพทย์หลายครั้งหรืออาจมีอาการที่ต้องใช้การเดินทางหลายครั้งเพื่อรับการวินิจฉัย
สถานการณ์อื่น ๆ รวมถึงการนัดหมายทางการแพทย์อย่างต่อเนื่องสำหรับการบำบัดทางกายภาพหรือการรักษาสุขภาพจิตกับนักบำบัดโรคหรือจิตแพทย์
วลีที่ใช้ในจดหมายของคุณ
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการใช้ถ้อยคำที่คุณสามารถใช้ในจดหมายซึ่งจะแจ้งเตือนผู้บังคับบัญชาของคุณให้แก้ไขปัญหาในขณะที่ช่วยรักษาความเป็นส่วนตัวของคุณ
- ฉันไม่ค่อยรู้สึกดีเมื่อเร็ว ๆ นี้และหมอของฉันได้นัดหมายไว้สัก 2-3 ครั้งเพื่อพยายามที่จะทำอะไรที่นี่ ฉันได้พยายามกำหนดการนัดหมายเหล่านี้ไว้ก่อนเพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานที่ขาดหายไป แต่นั่นก็เป็นไปไม่ได้เสมอไป นี่คือรายการวันและเวลานัดหมายของฉัน: [insert dates and times]
- ฉันค้างชำระสำหรับการนัดหมายทางการแพทย์หลายครั้งและฉันแค่อยากจะแจ้งให้คุณทราบล่วงหน้าว่าฉันจะออกจากออฟฟิศหรือไปล่าช้า ฉันจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับวันที่ที่ระบุแต่ละวันโดยเร็วที่สุดเท่าที่ฉันกำหนดเวลาไว้ ได้รับรายการรอที่สำนักงานแพทย์และทันตแพทย์ของฉันฉันสงสัยว่าฉันจะสามารถแจ้งให้คุณทราบอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนการนัดหมายแต่ละครั้ง
- ฉันได้รับการนัดหมายทางการแพทย์ทุกสัปดาห์ในวันพุธตอนเที่ยงในหกสัปดาห์ถัดไปและฉันจะต้องพักรับประทานอาหารกลางวันเพื่อพักฟื้น ฉันจะอยู่ต่อในภายหลังในตอนท้ายของวันเพื่อให้งานของฉันเสร็จสมบูรณ์หากจำเป็น
- ฉันจะพ้นจากวันจันทร์ถึงวันพุธของสัปดาห์ถัดไปเนื่องจากการนัดหมายของแพทย์ด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ ฉันได้พูดคุยกับจิมซึ่งได้ตกลงที่จะปกปิดฉันไว้ในช่วงเวลานี้ ไม่ต้องเป็นกังวลและคาดหวังว่าจะได้ผลดีและทำงานได้ดีเมื่อกลับมา
วิธีการแจ้งผู้บังคับบัญชาเกี่ยวกับการนัดหมายแพทย์
- แจ้งให้ทราบล่วงหน้าเป็นจำนวนมากเท่าที่จะเป็นไปได้ ถ้าเป็นไปได้ให้ส่งอีเมลหนึ่งฉบับที่มีวันที่และเวลานัดหมายแทนที่จะเป็นอีเมลหลายฉบับเมื่อมีข้อมูล
- แนะนำวิธีที่คุณจะจัดการกับความคุ้มครองสำหรับการทำงานของคุณ ไม่ว่าคุณจะทำขึ้นเองหรือมอบหมายคนอื่นเพื่อให้ครอบคลุมงานหรือการเปลี่ยนแปลงหรือไม่หรือคุณต้องการให้ผู้บังคับบัญชาของคุณจัดการกับเรื่องนี้
- อย่าให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับปัญหาทางการแพทย์ของคุณ เจ้านายของคุณใส่ใจ แต่ยิ่งพวกเขารู้เรื่องข้อมูล HIPAA ของคุณน้อยเท่าไหร่ยิ่งดีเท่านั้น หากคุณพบนักบำบัดโรคเพื่อแก้ไขปัญหาสุขภาพจิตไม่จำเป็นต้องระบุเรื่องนี้กับนายจ้างของคุณ เป็นการดีที่จะอธิบายถึงการเข้าชมเหล่านี้ได้ง่ายๆเช่นเดียวกับการนัดหมาย "แพทย์"
ต่อไปนี้คือตัวอย่างข้อความทั่วไปสำหรับเมื่อคุณต้องการแจ้งเตือนทางอีเมลว่าคุณจะหายไป (เนื่องจากได้รับการแต่งตั้งจากแพทย์คนหนึ่ง) หรือได้รับการขาดไปแล้ว
ตัวอย่างข้อความจากแพทย์นัดหมายแพทย์
เรื่อง: ชื่อ - นัดแพทย์
เรียน [ชื่อผู้บังคับบัญชา]:
โปรดยอมรับจดหมายฉบับนี้เป็นการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรว่าฉันจะไม่สามารถเข้าร่วมงานได้ในวันอังคารที่ 3 สิงหาคมเนื่องจากได้รับการแต่งตั้งจากแพทย์ก่อนหน้านี้ (หมายเหตุ: หากนัดหมายแพทย์เร่งด่วนหรือไม่ได้วางแผนไว้ซึ่งคุณไม่สามารถวางแผนล่วงหน้าได้โปรดทราบว่าโชคร้ายที่คุณไม่สามารถเข้าร่วมงานได้ในวันที่กำหนดและขอโทษด้วยว่าคุณไม่สามารถแจ้งล่วงหน้าได้)
โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถให้ข้อมูลหรือเอกสารเพิ่มเติมได้
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
การส่งข้อความอีเมล
ต่อไปนี้เป็น วิธีส่งข้อความอีเมลของคุณ ชีวิตเกิดขึ้นและนายจ้างตระหนักดีว่ามีบางครั้งด้วยเหตุผลที่แตกต่างกันพนักงานจะไม่อยู่ ตราบเท่าที่คุณไม่ได้นิสัยของการขาดงานและเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ให้แจ้งล่วงหน้าในช่วงเวลาเหล่านั้นเมื่อคุณคาดหวังว่างานที่ขาดหายไปการขาดงานเป็นครั้งคราวของคุณไม่ควรจะสะท้อนถึงผลงานของคุณโดยสิ้นเชิง
พนักงานอาจจำเป็นต้องให้จดหมายแก้ตัวเมื่อพวกเขา พลาดเวลาในการทำงาน ไปสัมภาษณ์หรือด้วยเหตุผลอื่น ๆ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง จดหมายแก้ตัว เพิ่มเติมที่สามารถแก้ไขได้เพื่อให้พอดีกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ