ตัวอย่างจดหมายที่ยอมรับการลาออกของพนักงาน

ตั้งแต่การจ้างงานจนถึงการยิงมีหลายแง่มุมในการจัดการพนักงาน สิ่งหนึ่งที่มักถูกมองข้ามคือต้องจัดการกับพนักงานที่ออกจาก บริษัท พนักงานจะออกจากหลายเหตุผล: กลับไปโรงเรียนเพื่อไปยังโอกาสการจ้างงานที่แตกต่างกันการเดินทางการเลี้ยงดูครอบครัวด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ ฯลฯ

การมีนโยบายการลาออกในสถานที่ก่อนเวลาจะช่วยให้คุณสามารถจัดการกับการลาออกของพนักงานในลักษณะที่เป็นบวกและให้ความเคารพ

อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำในการสร้างนโยบายการลาออกรวมทั้งคำแนะนำในการรับทราบการลาออกของพนักงาน จากนั้นอ่านตัวอักษรสองตัวที่รับการลาออกของพนักงาน

นโยบายการลาออก

ขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท คุณอาจต้องการพิจารณาสร้างระบบหรือกระบวนการจัดการกับ จดหมายลาออก การมีนโยบายที่กำหนดไว้สำหรับการลาออกจะดูเป็นมืออาชีพและทำให้ทั้งคุณและลูกจ้างรู้สึกสบายใจ

สำหรับหลาย ๆ บริษัท การจัดทำแผ่นพับข้อมูลหรือชุดข้อมูลสำหรับพนักงานเป็นวิธีง่ายๆในการอธิบายขั้นตอนของการเปลี่ยนแปลง

เมื่อพนักงานลาออกอย่างเป็นทางการพวกเขาจะมองไปที่คุณเพื่อหารือเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปที่จำเป็นสำหรับการเปลี่ยนแปลงอย่างราบรื่น เป็นความรับผิดชอบของคุณในการให้บริการแยกเป็นมืออาชีพและอธิบายสิ่งต่างๆให้กับพนักงานเช่น ข้อกำหนดเกี่ยวกับการแจ้งให้ทราบ การแจกจ่ายค่าจ้างขั้นสุดท้าย และเพื่อกำหนดวันที่สุดท้ายของการจ้างงาน

เคล็ดลับในการเขียนจดหมายยอมรับการลาออก

ขั้นตอนแรกในการลาออกที่ดีคือการยอมรับว่าคุณยอมรับคำขอลาออกของพนักงาน โดยปกติพนักงานจะส่งหนังสือลาออกอย่างเป็นทางการ จากนั้นคุณควรตอบด้วยตัวอักษรอย่างเป็นทางการที่ยอมรับการลาออก

อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำในการเขียนหนังสือมืออาชีพที่เป็นทางการที่รับการลาออกของพนักงาน:

• ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจ เนื่องจากเป็นจดหมายมืออาชีพคุณควรใช้ รูปแบบจดหมายธุรกิจ สำหรับจดหมายของคุณ ที่มุมซ้ายบนของจดหมายให้ใส่ข้อมูลการติดต่อวันที่และข้อมูลการติดต่อของพนักงาน สรุปจดหมายที่มีลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือและพิมพ์ชื่อของคุณด้านล่าง
• ยอมรับการลาออก จดหมายของคุณควรแจ้งให้พนักงานทราบว่าคุณได้รับและยอมรับจดหมายลาออกของตนและควรระบุอย่างชัดเจนว่านายจ้างวันสุดท้ายของการทำงานกับ บริษัท
• แสดงความเข้าใจ คำตอบของคุณควรระบุว่าคุณเสียใจที่สูญเสียลูกจ้าง แต่คุณเคารพเข้าใจและชื่นชมกับการตัดสินใจอย่างหนักที่เขาหรือเธอต้องทำ คุณอาจเสนอเพื่อให้ความช่วยเหลือแก่พนักงาน ตัวอย่างเช่นคุณอาจเสนอให้มีจดหมายอ้างอิงสำหรับเขาหรือเธอ อย่างไรก็ตามข้อเสนอนี้เป็นทางเลือก
• เก็บบันทึกไว้ ส่งจดหมายฉบับหนึ่งให้กับพนักงานและเก็บไว้ในแฟ้มของพนักงานด้วย คุณอาจเก็บจดหมายไว้ด้วยตัวคุณเองหรือส่งไปที่สำนักทรัพยากรบุคคลของคุณหากมี มันจะช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกที่ชัดเจนของเมื่อพนักงานออกจาก บริษัท

ตัวอย่างจดหมายตอบรับการลาออก

ต่อไปนี้คือตัวอย่างสองตัวอักษรจากผู้จัดการที่ยอมรับการลาออกของพนักงาน ใช้ตัวอย่างเหล่านี้เพื่อช่วยในการเขียนจดหมายของคุณเอง

ตัวอย่างที่ 1

ชื่อของคุณ
หัวข้อ
ที่อยู่
รหัสไปรษณีย์

วันที่

ชื่อพนักงาน
ที่อยู่
รหัสไปรษณีย์

เรียน Firstname,

การลาออกจากตำแหน่งของคุณได้รับการยอมรับแล้วมีผลตั้งแต่วันที่ 15 พฤษภาคม 20XX ตามที่ได้รับการร้องขอ ฉันไม่มีข้อสงสัยคุณจะยังคงปฏิบัติตามมาตรฐานที่สูงตามปกติของคุณในช่วงเวลาที่เหลืออยู่กับ บริษัท

ได้รับความสุขกับการทำงานร่วมกับคุณและฉันหวังว่าทุกสิ่งที่ดีที่สุดในอนาคต ถ้าฉันสามารถให้ข้อมูลอ้างอิงได้โปรดอย่าลังเลที่จะถาม

ขอแสดงความนับถือ

ลายมือที่เขียนด้วยลายมือ

พิมพ์ลายเซ็น

ตัวอย่างที่ 2

ชื่อของคุณ
หัวข้อ
ที่อยู่
รหัสไปรษณีย์

วันที่

ชื่อพนักงาน
ที่อยู่
รหัสไปรษณีย์

ไมล์ที่รัก

เป็นเรื่องที่เสียใจอย่างยิ่งที่ได้รับทราบการรับหนังสือลาออกเมื่อวันที่ 10 มิถุนายน

การลาออกของคุณได้รับการอนุมัติแล้วและเมื่อได้รับการร้องขอวันสุดท้ายของการทำงานที่ JQB และ Sons จะเป็นวันที่ 30 มิถุนายน

ได้รับความสุขกับการทำงานร่วมกับคุณและในนามของทีมผมขอแสดงความยินดีกับทุกความพยายามในอนาคตของคุณ พร้อมกับจดหมายฉบับนี้โปรดหาแพ็คเก็ตข้อมูลที่มีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการลาออก หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมโปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อสำนักงาน ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับทัศนคติเชิงบวกและการทำงานหนักตลอดหลายปีที่ผ่านมา

ทั้งหมดที่ดีที่สุด,

ลายมือที่เขียนด้วยลายมือ

พิมพ์ลายเซ็น

ข้อมูลเพิ่มเติม

จดหมายลาออก
วิธีลาออก
วิธีการพูดดีลาก่อน
การลาออกของสิ่งที่ควรทำและสิ่งที่ไม่ควรทำ