จดหมายต้อนรับสำหรับลูกจ้างใหม่

เป็นเรื่องปกติที่จะต้องส่ง จดหมายต้อนรับบนเรือไปหาพนักงานใหม่ เมื่อพวกเขากำลังจะเริ่มงาน มักเป็นคำทักทาย อย่างเป็นทางการ มากกว่า เอกสารที่เสนอตำแหน่งอย่างเป็นทางการ ในบางสถานการณ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งใน บริษัท ขนาดเล็กอาจถูกส่งไปตามข้อตกลงด้วยวาจา

พนักงานใหม่อาจได้รับจดหมายจากต่างประเทศที่ได้รับเชิญจากผู้จัดการหัวหน้าแผนกหรือเพื่อนร่วมงาน

จดหมายประเภทนี้สามารถใช้เป็นคำแนะนำสำหรับคนในทีมตลอดจนวิธีการร่างความคาดหวังและแสดงความขอบคุณสำหรับการบริจาคที่คาดว่าจะได้ของสมาชิกในทีมคนใหม่ นอกจากนี้ยังอาจมีข้อมูลที่จะช่วยให้พนักงานปรับตัวให้เข้ากับ บริษัท ใหม่ด้วยการให้รายชื่อเพื่อช่วยให้พวกเขาเริ่มต้นทำงานได้ดีขึ้น

เป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นเมื่อมีคนเริ่มทำงานใหม่สำหรับทีมที่พวกเขากำลังเข้าร่วมเช่นเดียวกับสมาชิกทีมคนใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าคุณมีความสุขแค่ไหนที่พวกเขากลายเป็นเพื่อนร่วมงานที่มีค่าและคุณทุกคนก็พร้อมที่จะมาถึง จดหมายที่เขียนดีสามารถช่วยให้พวกเขารู้สึกยินดีตั้งแต่เริ่มแรกซึ่งจะช่วยให้พวกเขาเปลี่ยนไปสู่ตำแหน่งใหม่ได้อย่างสะดวกสบาย

สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมาย

คุณจะเริ่มต้นด้วยข้อมูลการติดต่อวันที่และข้อมูลการติดต่อของพนักงานใหม่ถ้าคุณส่งจดหมาย ในกรณีของอีเมลคุณจะต้องเริ่มต้นด้วยบรรทัดหัวเรื่องที่อธิบาย

คำทักทาย ของคุณควรสุภาพและเช่นเดียวกับการ ติดต่อทางธุรกิจ ทั้งหมดคุณควรเก็บเสียงมืออาชีพ

เนื้อหาในจดหมายของคุณควรแสดงถึงความคาดหมายถึงการมาถึง บริษัท รวมถึงวันที่เริ่มต้นถ้าคุณมี จากนั้นคุณสามารถเขียนเกี่ยวกับโครงการที่รอดำเนินการที่พวกเขาจะเข้าร่วมหรือสิ่งที่หน้าที่ของพวกเขาคาดว่าจะรวมไว้

คุณอาจเสนอการแนะนำให้กับสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ และสามารถใส่ข้อมูลการติดต่อของพวกเขาไว้ในจดหมายหรือนำเสนอในการติดตามผล

สรุปได้ว่าคุณควรแจ้งให้พนักงานคนใหม่รู้ว่าพวกเขากำลังรอการมาถึงของพวกเขาโดยแผนกและที่ใดที่จะตอบคำถามหรือข้อสงสัยใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นก่อนวันแรกของพวกเขา

ตัวอย่างจดหมายต้อนรับพนักงานใหม่

ต่อไปนี้คือตัวอย่างจดหมายต้อนรับบนเรือที่จะส่งไปยังพนักงานใหม่

ตัวอย่างที่ 1

ชื่อของคุณ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์

วันที่

ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์

เรียนซาเวียร์,

ผมรู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่คุณยอมรับข้อเสนอของเราและเข้าร่วมทีมของเรา ประสบการณ์และวิสัยทัศน์ของคุณจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อกลุ่มนี้และฉันรู้ว่าทีมงานกำลังรอคอยที่จะทำงานร่วมกับคุณ

โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณพบว่าคุณพร้อมที่จะเริ่มทำงานเร็วกว่าวันที่ 10 ของเดือนธันวาคมเนื่องจากเราทุกคนมีความกังวลใจที่จะได้เข้าร่วมโครงการใหม่ที่เราพูดถึงในระหว่างการสัมภาษณ์ของคุณ

ไบรอันโจนส์จะติดต่อประสานงานกับผู้นำทีมคนอื่น ๆ และจะช่วยให้คุณสามารถเร่งดำเนินโครงการได้อย่างรวดเร็วและวิธีที่พวกเขาคาดการณ์การรวมผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายไว้ เขาวางแผนที่จะติดต่อคุณในสัปดาห์นี้เพื่อช่วยให้คุณย้ายไป Corgu, Inc

เป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด

ถ้ามีอะไรที่เราสามารถทำได้สำหรับคุณในระหว่างนี้โปรดแจ้งให้เราทราบ ยินดีต้อนรับบนเรือ! เราทุกคนรอคอยที่จะได้พบคุณเร็ว ๆ นี้

ด้วยความเคารพ,

Selena McKensie
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ตัวอย่างที่ 2 (อีเมล)

หากคุณกำลังส่งข้อความอีเมลหัวเรื่องของข้อความสามารถพูดยินดีต้อนรับบนเรือหรือแสดงความยินดี

สายหัวเรื่อง: Welcome Aboard

เรียน Mary Beth,

ด้วยความยินดีอย่างยิ่งที่ได้มีโอกาสต้อนรับทีมงานโฆษณาของคุณที่ XYZ Enterprises เรากำลังรอวันเริ่มต้นของวันที่ 4 เมษายน 20XX และคาดว่าจะได้สิทธิ์ทำงานในแคมเปญ Autumn

คุณควรได้รับเนื้อหาทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อทบทวน โปรดส่งแบบฟอร์มของคุณให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับการเปลี่ยนสิทธิประโยชน์และเงินเดือนของคุณให้ราบรื่น

หากมีคำถามใด ๆ โปรดติดต่อ Sue Butler ใน HR (sbutler123@XYZemail.com หมายเลขโทรศัพท์ 123-555-1212 X222) หรือฉัน

ความนับถือ,

โจบราวน์
ผู้อำนวยการฝ่ายโฆษณา, XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555

ตัวอย่างที่ 3 (ย้ายพนักงาน)

ชื่อของคุณ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์

วันที่

ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์

เรียน Steven,

ยินดีต้อนรับสู่ Catalyst Enterprises! เรามีความยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของทีมงานของเรา พนักงานที่นี่กำลังรอคอยที่จะช่วยให้คุณเติมช่องว่างในการจัดการที่เรามีอยู่ได้เป็นระยะเวลาหนึ่ง

ความสามารถด้านการวางแผนและการวางแผนเชิงกลยุทธ์ของคุณจะนำไปใช้ประโยชน์อย่างมากในขณะที่เราย้ายเข้าสู่ปีงบประมาณใหม่และเรากำลังคาดการณ์ถึงผลกระทบเชิงบวกที่คุณจะได้รับที่นี่

โปรดแจ้งให้เราทราบหากเราสามารถให้ความช่วยเหลือได้เนื่องจากหลาย ๆ คนได้ย้ายที่นี่ในช่วง 2-3 ปีที่ผ่านมาและสามารถเสนอคำแนะนำเกี่ยวกับเกือบทุกอย่างตั้งแต่ย่านต่างๆและโรงเรียนไปจนถึงภัตตาคารและคลับสุขภาพ

เราเป็น บริษัท ที่เป็นมิตรกับครอบครัวมากและหวังว่าจะได้พบกับ Alice และสาว ๆ เมื่อคุณเข้ามา

รอคอยที่จะร่วมงานกับคุณ

Selena McKensie
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ข้อมูลเพิ่มเติม

จดหมายประกาศงานใหม่และข้อความอีเมล
จดหมายต้อนรับใหม่ของพนักงานใหม่