พนักงานใหม่อาจได้รับจดหมายจากต่างประเทศที่ได้รับเชิญจากผู้จัดการหัวหน้าแผนกหรือเพื่อนร่วมงาน
จดหมายประเภทนี้สามารถใช้เป็นคำแนะนำสำหรับคนในทีมตลอดจนวิธีการร่างความคาดหวังและแสดงความขอบคุณสำหรับการบริจาคที่คาดว่าจะได้ของสมาชิกในทีมคนใหม่ นอกจากนี้ยังอาจมีข้อมูลที่จะช่วยให้พนักงานปรับตัวให้เข้ากับ บริษัท ใหม่ด้วยการให้รายชื่อเพื่อช่วยให้พวกเขาเริ่มต้นทำงานได้ดีขึ้น
เป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นเมื่อมีคนเริ่มทำงานใหม่สำหรับทีมที่พวกเขากำลังเข้าร่วมเช่นเดียวกับสมาชิกทีมคนใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าคุณมีความสุขแค่ไหนที่พวกเขากลายเป็นเพื่อนร่วมงานที่มีค่าและคุณทุกคนก็พร้อมที่จะมาถึง จดหมายที่เขียนดีสามารถช่วยให้พวกเขารู้สึกยินดีตั้งแต่เริ่มแรกซึ่งจะช่วยให้พวกเขาเปลี่ยนไปสู่ตำแหน่งใหม่ได้อย่างสะดวกสบาย
สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมาย
คุณจะเริ่มต้นด้วยข้อมูลการติดต่อวันที่และข้อมูลการติดต่อของพนักงานใหม่ถ้าคุณส่งจดหมาย ในกรณีของอีเมลคุณจะต้องเริ่มต้นด้วยบรรทัดหัวเรื่องที่อธิบาย
คำทักทาย ของคุณควรสุภาพและเช่นเดียวกับการ ติดต่อทางธุรกิจ ทั้งหมดคุณควรเก็บเสียงมืออาชีพ
เนื้อหาในจดหมายของคุณควรแสดงถึงความคาดหมายถึงการมาถึง บริษัท รวมถึงวันที่เริ่มต้นถ้าคุณมี จากนั้นคุณสามารถเขียนเกี่ยวกับโครงการที่รอดำเนินการที่พวกเขาจะเข้าร่วมหรือสิ่งที่หน้าที่ของพวกเขาคาดว่าจะรวมไว้
คุณอาจเสนอการแนะนำให้กับสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ และสามารถใส่ข้อมูลการติดต่อของพวกเขาไว้ในจดหมายหรือนำเสนอในการติดตามผล
สรุปได้ว่าคุณควรแจ้งให้พนักงานคนใหม่รู้ว่าพวกเขากำลังรอการมาถึงของพวกเขาโดยแผนกและที่ใดที่จะตอบคำถามหรือข้อสงสัยใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นก่อนวันแรกของพวกเขา
ตัวอย่างจดหมายต้อนรับพนักงานใหม่
ต่อไปนี้คือตัวอย่างจดหมายต้อนรับบนเรือที่จะส่งไปยังพนักงานใหม่
ตัวอย่างที่ 1
ชื่อของคุณ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
วันที่
ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียนซาเวียร์,
ผมรู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่คุณยอมรับข้อเสนอของเราและเข้าร่วมทีมของเรา ประสบการณ์และวิสัยทัศน์ของคุณจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อกลุ่มนี้และฉันรู้ว่าทีมงานกำลังรอคอยที่จะทำงานร่วมกับคุณ
โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณพบว่าคุณพร้อมที่จะเริ่มทำงานเร็วกว่าวันที่ 10 ของเดือนธันวาคมเนื่องจากเราทุกคนมีความกังวลใจที่จะได้เข้าร่วมโครงการใหม่ที่เราพูดถึงในระหว่างการสัมภาษณ์ของคุณ
ไบรอันโจนส์จะติดต่อประสานงานกับผู้นำทีมคนอื่น ๆ และจะช่วยให้คุณสามารถเร่งดำเนินโครงการได้อย่างรวดเร็วและวิธีที่พวกเขาคาดการณ์การรวมผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายไว้ เขาวางแผนที่จะติดต่อคุณในสัปดาห์นี้เพื่อช่วยให้คุณย้ายไป Corgu, Inc
เป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด
ถ้ามีอะไรที่เราสามารถทำได้สำหรับคุณในระหว่างนี้โปรดแจ้งให้เราทราบ ยินดีต้อนรับบนเรือ! เราทุกคนรอคอยที่จะได้พบคุณเร็ว ๆ นี้
ด้วยความเคารพ,
Selena McKensie
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ตัวอย่างที่ 2 (อีเมล)
หากคุณกำลังส่งข้อความอีเมลหัวเรื่องของข้อความสามารถพูดยินดีต้อนรับบนเรือหรือแสดงความยินดี
สายหัวเรื่อง: Welcome Aboard
เรียน Mary Beth,
ด้วยความยินดีอย่างยิ่งที่ได้มีโอกาสต้อนรับทีมงานโฆษณาของคุณที่ XYZ Enterprises เรากำลังรอวันเริ่มต้นของวันที่ 4 เมษายน 20XX และคาดว่าจะได้สิทธิ์ทำงานในแคมเปญ Autumn
คุณควรได้รับเนื้อหาทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อทบทวน โปรดส่งแบบฟอร์มของคุณให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับการเปลี่ยนสิทธิประโยชน์และเงินเดือนของคุณให้ราบรื่น
หากมีคำถามใด ๆ โปรดติดต่อ Sue Butler ใน HR (sbutler123@XYZemail.com หมายเลขโทรศัพท์ 123-555-1212 X222) หรือฉัน
ความนับถือ,
โจบราวน์
ผู้อำนวยการฝ่ายโฆษณา, XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
ตัวอย่างที่ 3 (ย้ายพนักงาน)
ชื่อของคุณ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
วันที่
ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียน Steven,
ยินดีต้อนรับสู่ Catalyst Enterprises! เรามีความยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของทีมงานของเรา พนักงานที่นี่กำลังรอคอยที่จะช่วยให้คุณเติมช่องว่างในการจัดการที่เรามีอยู่ได้เป็นระยะเวลาหนึ่ง
ความสามารถด้านการวางแผนและการวางแผนเชิงกลยุทธ์ของคุณจะนำไปใช้ประโยชน์อย่างมากในขณะที่เราย้ายเข้าสู่ปีงบประมาณใหม่และเรากำลังคาดการณ์ถึงผลกระทบเชิงบวกที่คุณจะได้รับที่นี่
โปรดแจ้งให้เราทราบหากเราสามารถให้ความช่วยเหลือได้เนื่องจากหลาย ๆ คนได้ย้ายที่นี่ในช่วง 2-3 ปีที่ผ่านมาและสามารถเสนอคำแนะนำเกี่ยวกับเกือบทุกอย่างตั้งแต่ย่านต่างๆและโรงเรียนไปจนถึงภัตตาคารและคลับสุขภาพ
เราเป็น บริษัท ที่เป็นมิตรกับครอบครัวมากและหวังว่าจะได้พบกับ Alice และสาว ๆ เมื่อคุณเข้ามา
รอคอยที่จะร่วมงานกับคุณ
Selena McKensie
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ข้อมูลเพิ่มเติม
จดหมายประกาศงานใหม่และข้อความอีเมล
จดหมายต้อนรับใหม่ของพนักงานใหม่