อย่างไรก็ตามบางครั้งก็เป็นเรื่องท้าทายสำหรับซีอีโอและผู้บริหารระดับสูงคนอื่น ๆ ในการทำความรู้จักกับพนักงานของตนและรับฟังความคิดเห็นและข้อกังวลของพวกเขาเป็นสำคัญ
บทความนี้มีคำแนะนำในการเสริมสร้างความเข้มแข็งของผู้บริหารระดับสูงและการสื่อสารของซีอีโอผ่านอาหารกลางวันที่มีคุณค่าและเรียนรู้ได้ง่าย
รูปแบบที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้บริหารและพนักงาน:
โครงการขยายงานของผู้บริหารไม่จำเป็นต้องซับซ้อนหรือเสียค่าใช้จ่าย รูปแบบง่ายๆนี้จะช่วยให้ผู้บริหารระดับสูงจัดลำดับความสำคัญและตระหนักถึงเวลาในการเผชิญกับพนักงานและสิ่งสำคัญคือทำให้พนักงานมีโอกาสที่จะถามคำถามและ แนะนำแนวคิด ในการตั้งค่าที่สะดวกสบาย
- พนักงานมีโอกาสที่จะตั้งคำถามเกี่ยวกับผลลัพธ์ กลยุทธ์ และทิศทางโดยรวมของ บริษัท
- ผู้บริหารมีโอกาสที่จะวัดความเข้าใจของพนักงานและการซื้อเข้าสู่กลยุทธ์และโครงการต่างๆ
- ทั้งสองกลุ่มได้รับ โอกาสในการผูกมัด ในระดับเกินกว่าคำทักทายแบบดั้งเดิม
ประธานเจ้าหน้าที่บริหารและผู้บริหารออกจากการประชุมดังกล่าวและตระหนักดีถึงความกังวลและความท้าทายของพนักงานของตน
พนักงานมักจะชื่นชมกับความพยายามและโอกาสที่จะได้รับฟังและถามคำถามในบรรยากาศที่ใกล้ชิดกว่าการประชุมใหญ่สามัญและการประชุมใหญ่ในเมืองใหญ่
การปฐมนิเทศพนักงานใหม่กับผู้บริหาร:
บริษัท ซอฟต์แวร์รายหนึ่งที่ฉันพบคือตั้งค่าการประชุมอาหารกลางวันรายเดือนซึ่งผู้บริหารและพนักงานใหม่ได้พบและแบ่งปันภูมิหลังและทำความรู้จักกันและกัน
วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีและต้นทุนต่ำในการทำลายน้ำแข็งกับพนักงานใหม่และช่วยให้พวกเขารู้สึกสบายใจที่ได้มีส่วนร่วมกับผู้บริหารระดับสูงของ บริษัท
เมื่อเวลาผ่านไปโปรแกรมได้รับการขยายเพื่อรวมพนักงานทุกคน ในขณะที่ บริษัท เติบโตขึ้นผู้บริหารแต่ละคนต้องรับผิดชอบในการประชุมกับพนักงานจำนวนหนึ่งเพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนมีโอกาสได้ร่วมรับประทานอาหารกลางวันครั้งต่อปี
ตัวอย่างที่เน้นความสำคัญของงานนี้คือเมื่อพนักงานคนใหม่มองไปที่คนที่อยู่ข้างๆเธอและถามว่า "คุณทำอะไรที่นี่" "ฉันเป็นซีอีโอและฉันสนใจในสิ่งที่คุณคิดว่าฉันควรจะทำอย่างไร" พวกเขาหัวเราะและแลกเปลี่ยนความคิดที่ดี
การสร้าง CEO และ Executive Lunch Program:
การจัดเตรียมอาหารกลางวันกับโปรแกรม CEO ขึ้นอยู่กับขนาดสถานที่และวัฒนธรรมของ บริษัท ตัวอย่างโปรแกรมดังอธิบายไว้ด้านล่าง องค์ประกอบจากตัวอย่างเหล่านี้สามารถจัดเรียงใหม่เพื่อสร้างโครงการ "Lunch with the CEO" ที่เหมาะสมกับ บริษัท ของคุณ
- บริษัท เล็ก ๆ หรือโครงการขนาดเล็ก: เดือนละครั้งซีอีโอหรือกลุ่มผู้บริหารกลุ่มเล็ก ๆ เลือกบุคคลไม่กี่คนที่จะเชิญชวนอาหารกลางวัน หาก บริษัท มีขนาดเล็กมากประธานเจ้าหน้าที่บริหารหรือผู้ประสานงานควรเชิญพนักงานโดยตรง หาก บริษัท ใหญ่กว่าเล็กน้อยผู้บริหารอาจขอคำแนะนำจากรายงานโดยตรง
- บริษัท หรือ บริษัท ขนาดกลาง: แต่ละแผนกกำหนดให้คนรับประทานอาหารกลางวันกับผู้บริหารผู้จัดการแผนกสามารถเลือกตัวแทนหรือขอร้องให้อาสาสมัคร บางแผนกอาจให้พนักงานภายในกลุ่มเลือกบุคคลที่จะเข้าร่วม บางคนอาจลงคะแนนว่าใครจะเสนอชื่อ หาก บริษัท มีโรงอาหารหรือห้องอาหารกลางวันควรเป็นความคิดที่ดีที่จะให้พนักงานทุกคนเห็นความคืบหน้าในการประชุม อย่างไรก็ตามโครงการที่ดีจะทำให้ทุกคนได้รับโอกาสในบางช่วงเวลา
- บริษัท หรือโครงการใหญ่: การ เสนอชื่อเข้าชิงจะถูกส่งโดยหน่วยงานต่างๆ กลุ่มเล็ก ๆ หรือ 3 หรือ 4 ถูกเลือกขึ้นเพื่อให้รางวัลแก่ประสิทธิภาพที่เหนือกว่าหรือตามการหมุนเวียน บุคคลเหล่านี้ไปที่ห้องประชุมหรือห้องประชุมคณะกรรมการเพื่อรับประทานอาหารกลางวันและโอกาสในการโต้ตอบกับผู้บริหาร
ปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญในการทำอาหารกลางวันกับผู้บริหารโครงการ:
มันเป็นเรื่องง่ายสำหรับโปรแกรมเช่นนี้จะหลงผิดในสิ่งที่น้อยกว่าบวก ต่อไปนี้เป็นปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญในการทำให้โปรแกรมเหล่านี้มีชีวิตอยู่และทำให้พวกเขามีคุณค่าสำหรับทุกฝ่าย:
- ความมุ่งมั่นคือความมุ่งมั่น หากผู้บริหารออกแนวคิดนี้เป็นประจำทุกเดือนและไม่สอดคล้องกับข้อผูกพันนี้โปรแกรมจะได้รับชื่อเสียงที่ไม่ดีและสูญเสียผลประโยชน์ของพนักงานอย่างรวดเร็ว
- ผู้บริหารต้องมาที่ตารางพร้อมที่จะแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับกลยุทธ์และโปรแกรมสำคัญของ บริษัท
- พนักงานต้องมาถึงเหตุการณ์และก้าวไปไกลเกินกว่าความรู้สึกไม่สบายของพวกเขาในการมีส่วนร่วมกับผู้นำอาวุโสของ บริษัท และเริ่มถามคำถามที่ท้าทาย
- หากผู้บริหารมุ่งมั่นที่จะดำเนินการหรือดำเนินการตามข้อตกลงอย่างใดอย่างหนึ่งข้อผูกพันคือความมุ่งมั่น
- ผู้บริหารควรพิจารณาเผยแพร่คำถามสำคัญ ๆ ที่เกิดขึ้นโดยพนักงานในช่วงกลางวันกับองค์กรในวงกว้าง ... พร้อมด้วยคำตอบที่เหมาะสม
บรรทัดด้านล่างสำหรับตอนนี้:
อาหารกลางวันไม่เคยมีปัญหากับการประชุมเหล่านี้ คุณค่ามาจากโอกาสที่ทุกฝ่ายจะได้พบปะกันสร้างประเด็นเสนอแนวคิดและเริ่มต้นสร้างความสัมพันธ์ใหม่ ๆ นี่เป็นวิธีหนึ่งที่มีค่าใช้จ่ายต่ำและมีประสิทธิภาพสูงเพื่อเพิ่มขวัญกำลังใจและ ปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงาน
-
อัปเดตโดย Art Petty