หนึ่งในวิธีที่รวดเร็วที่สุดและง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการเขียนจดหมายชื่นชมกับสมาชิกในทีมของคุณเมื่อพวกเขาทำสิ่งที่โดดเด่น
จดหมายของคุณสามารถส่งทางอีเมลหรืออีเมลและควรแสดงความขอบคุณสำหรับ งานที่ทำได้ดี
วิธีส่งความขอบคุณ
ขนาดของ บริษัท ความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับสมาชิกในทีมและผู้นำทีมและขอบเขตของโครงการอาจส่งผลกระทบต่อวิธีที่คุณเลือกที่จะส่งจดหมายของคุณ
การส่งบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรมีข้อได้เปรียบในการให้ผู้รับจดหมายฉบับจริง บันทึกที่เขียนด้วยลายมือสามารถเพิ่มสัมผัสส่วนตัวซึ่งหมายถึงบางสิ่งที่พิเศษสำหรับคนบางคน
การส่ง ข้อความทางอีเมล จะ ส่ง ถึงที่นั่นทันทีและโน้ตยังสามารถคัดลอกไปยังผู้บังคับบัญชาหรือผู้จัดการทรัพยากรบุคคล (HR) ซึ่งอาจต้องการบันทึกแฟ้มข้อมูลของพนักงาน
สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายของคุณ
ใน จดหมายขอบคุณ คุณควรระบุเกี่ยวกับโครงการที่สมาชิกในทีมให้ความช่วยเหลือ คุณสามารถรับรู้ทักษะและประสบการณ์ของคนที่ใช้ในการช่วยเหลือโครงการและพูดถึงวิธีที่พวกเขาช่วยให้ทีมบรรลุเป้าหมายได้
คุณควรขอบคุณพวกเขาสำหรับเวลาและความพยายามที่พวกเขาแบ่งปัน นอกจากนี้คุณยังสามารถพูดถึงว่าความตั้งใจของพวกเขาที่จะช่วยเหลือจะได้รับความสนใจจากผู้บริหารระดับสูง ในขณะที่คนส่วนใหญ่ยินดีที่จะช่วยเหลือทีมอื่นเมื่อสามารถทำได้ทำให้พวกเขารู้ว่าความพยายามของพวกเขาจะได้รับการกล่าวถึงต่อผู้ที่ทำเงินค่าจ้างโบนัสและการตัดสินใจในการส่งเสริมการขายจะช่วยให้พวกเขามีความชื่นชมต่อความพยายามของพวกเขาอย่างเป็นรูปธรรม
ต่อไปนี้คือตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับสมาชิกในทีมที่ทำงาน ใช้ตัวอย่างเหล่านี้เพื่อรับแนวคิดสำหรับสิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายของคุณเอง
ตัวอย่างหนังสือขอบคุณสำหรับสมาชิกทีม
จดหมายธุรกิจควรได้รับการจัดรูปแบบ ด้วยชื่อและที่อยู่ตอนต้นของจดหมายโดยมีลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือรวมทั้งชื่อที่พิมพ์ไว้เมื่อปิด
ชื่อนามสกุล
หัวข้อ
ที่อยู่ บริษัท
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
ชื่อนามสกุล
หัวข้อ
ที่อยู่ บริษัท
รัฐ City, รหัสไปรษณีย์
วันที่
เรียน Firstname,
ขอบคุณมากที่ได้พบกับฉันเมื่อวานเกี่ยวกับโครงการการตลาดเพื่อสังคมออนไลน์ในปัจจุบันของเรา ผมขอขอบคุณสำหรับข้อมูลเชิงลึกของคุณในการทำให้แผนการดำเนินงานมีความคล่องตัวมากขึ้น ฉันรอคอยที่จะรวมคำแนะนำของคุณไว้ในเส้นเวลาของเรา
เป็นประโยชน์มากที่จะมีคนที่มีประสบการณ์กับพารามิเตอร์ตลาดที่คล้ายคลึงกันเพื่อช่วยในการดำเนินการนี้ ขอขอบคุณที่คำแนะนำและความช่วยเหลือและเป็นส่วนหนึ่งของทีมงานของเรา
ด้วยความเคารพ,
ลายเซ็นของคุณ
ชื่อที่คุณพิมพ์
หมายเหตุการขอบคุณตัวอย่างสำหรับสมาชิกทีม
บันทึกที่เขียนด้วยลายมือควรมีวันที่ในบัตรก่อนคำทักทาย
วันที่
เรียน Firstname,
ฉันขอขอบคุณที่สละเวลาเพื่อช่วยให้เราเริ่มต้นใช้งานพื้นที่โฆษณาสิ้นปีของเรา
เป็นประโยชน์เพื่อให้มีคนที่ได้รับผ่านกระบวนการทั้งหมดก่อนที่จะแนะนำพนักงานใหม่ผ่านขั้นตอน
ประสบการณ์ของคุณทำให้ทุกสิ่งทุกอย่างราบเรียบมากขึ้นและเราได้ทราบถึงความถูกต้องของตัวเลขของเราแล้วเนื่องจากข้อมูลของคุณ
ความนับถือ,
ชื่อของคุณ
ตัวอย่างอีเมลการให้คะแนนแก่สมาชิกทีม
หากคุณส่งข้อความอีเมลบรรทัดหัวเรื่องของข้อความก็สามารถกล่าวขอบคุณได้ คุณอาจต้องการ ซี.ไอ.ไอ.พี. และ / หรือผู้บริหารระดับสูงด้วย
Cc .: หัวหน้างานผู้จัดการภูมิภาค
Subject Line: ขอบคุณ
เรียนชื่อ,
ผมอยากจะขอบคุณคุณและทีมงานของคุณสำหรับผลงานที่คุณได้วางไว้เมื่อเดือนที่แล้วเกี่ยวกับข้อเสนอในการขยายอาคารของเรา คุณได้รวบรวมงานนำเสนออย่างถี่ถ้วนและมีการวิจัยมาอย่างดีและฉันหวังว่าจะได้แบ่งปันกับผู้บริหารระดับภูมิภาคเมื่อพวกเขามาถึงในสัปดาห์หน้า
กรุณาแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจกับทีมงานที่เหลืออยู่ของคุณ
ฉันจะอัปเดตและขอบคุณทุกคนหลังจากที่นำเสนอต่อผู้บริหาร เราควรมีข้อเสนอแนะและการตัดสินใจในการก้าวไปข้างหน้ากับโครงการภายในวันแรกของเดือน
ด้วยความเคารพ,
ชื่อ