มีมากเกิดขึ้นระหว่างการบรรจุและการเปิดใช้งาน - เตรียมพร้อม
การย้ายอาจครอบงำใช้เวลานานและมีราคาแพง ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 10 ข้อที่จะช่วยให้คุณเตรียมพร้อมสำหรับการย้ายที่จะเกิดขึ้นเพื่อให้เป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด ยิ่งคุณใช้เวลาวางแผนล่วงหน้าในการย้ายมากขึ้นเท่าใดเวลาในการทำธุรกิจของคุณจะลดลง
01 บริจาคอุปกรณ์สำนักงานและสินค้าที่คุณไม่ต้องการ
02 ถ้าคุณกำลังจะย้ายตัวเองเริ่มบรรจุก่อน
อย่ารอจนถึงนาทีสุดท้าย หากคุณกำลังย้ายธุรกิจของคุณเองให้เริ่มบรรจุสินค้าที่คุณไม่ได้ใช้เป็นประจำโดยเร็วที่สุด คนส่วนใหญ่จะประมาทเวลาที่ใช้ในการแพ็คโดยไม่กี่วัน หากคุณมีรายการสินค้าจำนวนมากเพื่อเพิ่มจำนวนสัปดาห์ที่คุณคิดว่าจะใช้เวลาในการบรรจุสินค้า
ถ้าคุณต้องการประหยัดค่าใช้จ่ายในการบรรจุโปรดพิจารณาซื้อกล่องที่ใช้แล้วและวัสดุบรรจุภัณฑ์
03 ถ้าคุณกำลังจ้าง บริษัท ย้าย
หากคุณวางแผนที่จะว่าจ้างผู้เสนอญัตติโปรดโทรติดต่อล่วงหน้าอย่างน้อย 1-2 เดือน ให้แน่ใจว่าได้รับราคาหลายราคาและขอหลักฐานการประกัน หาก บริษัท ย้ายกำลังจัดส่งให้คุณโปรดจำไว้ว่า บริษัท ที่ย้ายส่วนใหญ่ไม่ได้ตัดสินใจให้คุณ - พวกเขาแพ็คทุกอย่างรวมทั้งถังขยะพร้อมถังขยะและจะถอดปลั๊กตู้เย็นและเคลื่อนย้ายอาหารภายใน ให้แน่ใจว่าได้ดูแลของทุกรายการที่เน่าเสียง่ายด้วยตัวเองหรือคุณอาจจะจบลงด้วยการเน่าเปื่อยอาหารและขยะ
04 ทำเครื่องหมายกล่องของคุณ - จำนวนพวกเขาหากคุณเช่า บริษัท ย้าย
ทำเครื่องหมายช่องและด้านบนและด้านต่างๆเพื่อให้คุณสามารถค้นหารายการได้เร็วขึ้นหากต้องการแกะกล่องบางอย่างก่อนที่จะย้าย (หรือทันทีหลังจากที่คุณย้าย) หากคุณทำเครื่องหมายที่ท็อปส์ซูคุณจะพบว่าการค้นหารายการทำได้ยากขึ้น ถ้าคุณมีหลายร้อยกล่องจะจ่ายให้มีระบบหมายเลขเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียสิ่งที่ย้าย - นี้เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณจ้าง บริษัท ย้าย ถ้าคุณทำเครื่องหมายที่กล่องของคุณพร้อมกับคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่อยู่ภายในพวกเขาและ บริษัท ที่ย้ายย้ายไปอยู่ในระหว่างย้ายคุณจะมีเวลาในการอ้างสิทธิ์ได้ง่ายขึ้น
05 การบรรจุสายคอมพิวเตอร์
ไม่ว่าคุณจะมีคอมพิวเตอร์หนึ่งหรือโหลวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับการย้ายคือเริ่มต้นด้วยการนำสายทั้งหมดออกจากคอมพิวเตอร์ทีละหนึ่งเครื่อง วางสายเคเบิลไว้ในถุงซิปขนาดใหญ่ที่ล็อคซิปและเขียนลงบนกระเป๋าที่คอมพิวเตอร์ซึ่งพวกเขาอยู่ ควรถอดสายเคเบิลออกเพื่อหลีกเลี่ยงความเสียหาย (หรือสูญหายหากหลวม) และเพื่อป้องกันไม่ให้งอและพอร์ต
06 การย้ายคอมพิวเตอร์และจอภาพคอมพิวเตอร์
จอภาพคอมพิวเตอร์ควรห่อด้วยผ้าห่มขนย้ายหนาหรือห่อหุ้มฟองและวางเทปไว้ในกล่องและเทปไม่ควรสัมผัสกับจอภาพ ถ้าคุณสามารถ "จอด" ฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ - ทำ แต่จะไม่รับประกันว่าข้อมูลของคุณจะได้รับการเก็บรักษาไว้หากคอมพิวเตอร์ของคุณถูกกระแทกระหว่างการเคลื่อนย้าย ปกป้องคอมพิวเตอร์ที่มีผ้าห่มหนาห่อหุ้มไว้ในเทป (ผ้าห่มไม่หลุดออกมา) อย่าวางของไว้บนสิ่งของอื่น ๆ (หรือวางของที่ด้านบนของคอมพิวเตอร์) วิธีที่ดีที่สุดในการปกป้องข้อมูลของคุณคือการซื้อฮาร์ดไดรฟ์แบบถอดได้หรือ ใช้บริการออนไลน์เช่น iDrive เพื่อสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ทั้งหมดก่อนที่คุณจะย้ายข้อมูล
07 การบรรจุและเคลื่อนย้ายอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์
เสียงง่าย? แค่เก็บเครื่องพิมพ์ไว้ในกล่องใช่มั้ย? เครื่องพิมพ์เป็นอุปกรณ์ที่ละเอียดอ่อนเช่นเดียวกับคอมพิวเตอร์ ถอดตลับหมึกพิมพ์เทปปิดฝาครอบและฝาครอบสแกนเนอร์และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามคำแนะนำเฉพาะสำหรับการเคลื่อนย้ายเครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์ FAX เนื่องจากการเคลื่อนย้ายที่ไม่เหมาะสมอาจทำให้อุปกรณ์เสียหายและทำให้การรับประกันเป็นโมฆะ
08 รับประกันภัย
หากคุณเช่ารถบรรทุก - เลือกรับความคุ้มครอง แม้ว่าหลายนโยบายการประกันภาคเอกชนอาจครอบคลุมความเสียหายของรถยนต์เช่าเสียหายน้อยมากถ้าคุณได้รับอุบัติเหตุในรถบรรทุกเช่า (ซึ่งจัดเป็น "อุปกรณ์") หากคุณใช้ บริษัท ที่ย้ายให้แน่ใจว่าได้ถามเกี่ยวกับตัวเลือกการประกันเพื่อ ปกป้องทรัพย์สินของคุณ นอกจากนี้คุณควรขอดูหลักฐานการย้าย บริษัท หรือการประกันภัยต่อของพนักงาน หากคุณตั้งใจจ้าง "แรงงานรายวัน" หรือ บริษัท รถบรรทุกไม่ได้ทำประกันภัยคุณอาจมีความรับผิดชอบอย่างน้อยบางส่วนสำหรับการย้ายการบาดเจ็บที่เกี่ยวข้องกับคนงาน
09 บอกคนและอัพเดทข้อมูลการติดต่อของคุณ
คุณจะต้องอัปเดตที่อยู่ของคุณในเครื่องเขียนนามบัตรและเว็บไซต์ของคุณ สิ่งที่สำคัญที่สุด (และโดยปกติจะเป็นสิ่งที่ง่ายและราคาถูกที่สุด) ในการอัพเดตครั้งแรกคือเว็บไซต์ของคุณ เช่นเดียวกับการย้ายส่วนบุคคลคุณจะต้องแจ้งที่ทำการไปรษณีย์เจ้าหนี้ธนาคาร ฯลฯ หากคุณเรียกเก็บเงินลูกค้าโปรดแจ้งให้ทราบอย่างชัดเจนเพื่ออัปเดตข้อมูลการติดต่อสำหรับคุณดังนั้นการชำระเงินจะถูกส่งไปยังที่อยู่ใหม่ของคุณ นอกจากนี้คุณควรใช้เวลาค้นหาธุรกิจของคุณทางออนไลน์ด้วยชื่อ - คุณอาจพบว่าธุรกิจของคุณอยู่ในไดเรกทอรีแนะนำผลิตภัณฑ์ซึ่งจะแสดงข้อมูลที่ติดต่อเก่าซึ่งจะต้องได้รับการอัปเดตด้วย เคล็ดลับ: สร้างรายชื่อของทุกคนที่คุณทำธุรกิจและทุกที่ที่คุณโฆษณาดังนั้นคุณจึงอย่าลืมอัปเดตสิ่งที่สำคัญ
ทำรายการตรวจสอบและทำตามขั้นตอนทั้งหมด
วิธีที่ดีที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการย้ายใด ๆ คือการเริ่มต้นด้วยการทำรายการตรวจสอบทุกอย่างที่ต้องทำ รวมถึงงานที่ต้องทำล่วงหน้าวัสดุที่คุณต้องการและแผนการนำออก (การย้ายต้องใช้เวลานานกว่าเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับ แต่ก็ต้องใช้เวลาอีกพอที่จะทำให้ธุรกิจของคุณกลับมาอยู่ด้วยกัน) โปรดตรวจสอบอย่างน้อยสองสัปดาห์ ล่วงหน้าว่าโทรศัพท์และอินเทอร์เน็ตจะทำงานในพื้นที่ของคุณสัญญาณขึ้นใบอนุญาตได้รับและสิ่งอื่น ๆ ที่มักจะมองข้ามในความเร่งรีบเพื่อเพียงแค่แพ็คและย้าย เมื่อพูดถึงการเคลื่อนไหวบางสิ่งบางอย่างมักจะผิดพลาดสูญหายหรือมองข้ามไป พยายามที่จะไม่เหงื่อทุกสิ่งเล็กน้อยที่ผิดพลาด แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นเช่นคุณบรรจุกล่องของคุณ - ทีละรายการ