วิธีการเพิ่มผลผลิตของคุณในที่ทำงาน
บทสัมภาษณ์ Jason Womack เกี่ยวกับการปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณ
ในความต่อเนื่องของการสัมภาษณ์ครั้งนี้เจสันจะให้ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
Susan Heathfield: ในสภาพแวดล้อมที่ทำงานสิ่งที่เป็นปัจจัยยับยั้งการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดสามในห้า?
Jason Womack: ฉันเรียกพวกเขาว่า บาปของวันที่ไม่ก่อผล นี่คือห้าบาป
1. โกหก เอาล่ะนี่คือขั้นตอนที่หนึ่ง: บอกความจริง คนส่วนใหญ่บอกว่าใช่บ่อยเกินไปและพวกเขาก็ตอบว่าใช่กับสิ่งต่างๆที่ไม่แน่นอนว่าพวกเขาไปที่ไหนหรือสิ่งที่สำคัญสำหรับพวกเขา แน่นอนว่ามันไม่ชัดเจนเสมอไปที่ด้านหน้า
แต่เมื่อเวลาผ่านไปและด้วยการฝึกฝนคุณสามารถเริ่มถามว่า "ว่าคุ้มค่าหรือไม่?" กับสิ่งที่คุณเพิ่งทำที่คุณไปที่คุณพูดคุยกับที่ประชุมที่คุณเข้าร่วมการเดินทางธุรกิจที่คุณดำเนินการต่อไป, ชั้นเรียนที่คุณเข้าร่วม - รายการไปที่
เมื่อคนโกหกและพูดว่าพวกเขาสามารถทำอะไรได้บ้างเมื่อรู้ตัวอย่างสังหรณ์ใจว่าพวกเขาไม่ควรทำ (หรือควรทำ) พวกเขาจะยอมให้ความสนใจ ความสมบูรณ์ และอำนาจของพวกเขา
หยุดนะ. มุ่งเน้นไปที่คุณจะไป อัปเกรดเครือข่ายสังคมของคุณ (ดูข้อมูลเพิ่มเติมในภายหลัง) และเลื่อนไปในทิศทางที่เป็นไปตามความสามารถความสนใจและจุดแข็งของคุณ
2. ทำงานต่อหลังจากเสร็จสิ้น เรียกสิ่งที่ทำ - ทำ คุณอาจมีโครงการหรืองานที่คุณทำเสร็จแล้ว แต่คุณยังไม่ได้ "ทำเครื่องหมายว่าสมบูรณ์" เพราะคุณคิดว่าคุณมีเวลามากพอที่จะใช้งานได้ในภายหลัง คุณจะไม่
จาก 20, 40, 100 สิ่งที่คุณจัดการได้ในขณะนี้ (นั่นคือเหตุการณ์โครงการและผลงานที่คุณต้องรับผิดชอบภายใน 1-6 เดือนถัดไป) อาจมี 10 เปอร์เซ็นต์ที่คุณเป็น จริงจะไม่ทำอะไรเพิ่มเติมเกี่ยวกับหรือ.
ดี.
บอกใครบางคนและถ้าคุณต้องการให้ส่งต่องาน "เท่าที่คุณทำได้ทำไป" กับคนที่ต้องการทำมากกว่า มิฉะนั้น: ย้ายไป
3. สิ่งที่ปรารถนาต่างกัน ที่เครื่องทำน้ำเย็น ในสายกาแฟ ที่สถานีรถไฟใต้ดิน ช่วงเย็น นี่เป็นสถานที่ที่ผู้คนพูดถึงสิ่งต่างๆที่พวกเขาไม่เต็มใจที่จะทำอะไร
การอวยพร (หรือแย่ลงบ่น) ว่าสิ่งต่าง ๆ อาจเป็นความบาปที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคนงานผู้จัดการผู้บริหารหรือผู้บริหารระดับสูง หลักการ Pareto มีอยู่เพื่อเตือนเราว่า (ประมาณ) 80 เปอร์เซ็นต์ของผลลัพธ์ของเรามาจาก 20 เปอร์เซ็นต์ของสินทรัพย์ของเรา
ศึกษาร้อยละ 20 และระบุสิ่งที่คุณสามารถระบุได้ว่าจะมีผลกระทบมากที่สุดกับประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของคุณ ฉันจะแชร์ไอเดียด้านล่าง ถ้าคุณต้องการสถานที่ที่จะเริ่มต้นให้มุ่งเน้นไปที่ 2 ใน 10 คนในเครือข่ายสังคมของคุณ (ไม่ใช่เครือข่ายสื่อสังคมออนไลน์ของคุณนั่นคือสิ่งที่แตกต่างไป) ซึ่งกำลังก้าวไปข้างหน้าและยินดีที่จะทำความเข้าใจกับกลยุทธ์แผนที่เพื่อความสำเร็จกับคุณ การโฟกัสร้อยละ 20 นั้นอาจเปลี่ยนร้อยละ 80 ของสิ่งต่างๆได้ นั่นคือวิธีที่คุณสร้างความแตกต่าง
4. หวังจะจดจำ ตกลงนี่เป็นจุดเริ่มต้นของความไร้ประสิทธิภาพไม่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพต่ำ
ฉันมักถามผู้คนว่า "เมื่อคุณมีความคิดที่นี่เพื่อทำอะไรบางอย่างที่นั่นคุณจะได้รับสิ่งนั้นเข้าสู่ระบบของคุณได้อย่างไร?"
เมื่อมีคนพูดว่า "โอ้ฉันจำไม่ได้ว่าจะทำ" ฉันกังวล ไม่ฉันไม่คิดว่าคนไม่สามารถจำได้ฉันกังวลว่าในขณะที่พวกเขากำลังยุ่งจดจำสิ่งหนึ่งที่เกิดขึ้นตลอดทั้งวันพวกเขาอาจไม่ได้เปิดโอกาสให้สังเกตสิ่งอื่นที่ผ่านรอบข้างของพวกเขา
คุณเห็นถ้าคุณเป็นเช่นนั้น เต็มไปด้วยความจดจำสิ่งที่คุณต้องทำในภายหลังคุณจะไม่ต้องการรับสิ่งใหม่ ๆ ไม่มีไอเดียใหม่ไม่มีการอ่านใหม่ไม่มีบทสนทนาใหม่ไม่มีสื่อใหม่ไม่มีการประชุมใหม่
แต่ในที่ใหม่ที่คุณเห็นความแตกต่าง และเมื่อคุณเริ่มทำสิ่งต่างๆที่แตกต่างไปหรืออย่างที่สตีฟจ็อปส์กล่าวว่า "คิดที่แตกต่างออกไป" การเปิดจะเกิดขึ้น เรามีโอกาสที่จะมีส่วนร่วมในอีกระดับที่สูงขึ้น
5. คิดว่าคุณควรรู้แล้วว่าจะทำอย่างไร ในทางที่แปลกระบบการศึกษาที่คุณส่วนใหญ่พบคือการตั้งค่าพนักงานให้ทำงานในช่วง 2-3 ปีแรกในงาน
นักเรียนใช้เวลาหลายปีในการทำงานคนเดียวทำงานบ้านที่บ้านทำแบบทดสอบด้วยตัวเองนั่งเงียบ ๆ ในห้องเรียนขณะที่ครูบรรยายเรื่องหัวข้อการศึกษา
จากนั้นพวกเขาก็เข้าสู่แรงงาน ทันทีการร่วมมือกันเป็นกษัตริย์ ผมเชื่อในพลังแห่งการคิด - ใช่เราจำเป็นต้องสามารถทำลึกลงไปรวมถึงพัฒนาการทางความคิดด้วยตัวเราเอง - และฉันรู้ว่าผู้คนก้าวต่อไปและเร็วขึ้นเมื่อทำงานร่วมกัน
ขณะที่ฉันได้รับความคิดที่ใช้งานง่ายที่ฉันควรรู้ดีขึ้นหรือฉันควรรู้วิธีการทำอะไรบางอย่างอยู่แล้วนั่นคือคิวของฉันที่จะยกมือขึ้นและขอความช่วยเหลือ (หรือส่งทวีตหรืออัพเดตสถานะขอความช่วยเหลือ)
Heathfield: ในหนังสือของคุณคุณนำเสนอกรอบข้อมูลสำหรับวิธีการที่บุคคลสามารถตรวจสอบสัปดาห์เดือนและปีเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิภาพได้ คุณกำลังบอกว่ารูปแบบปกติสำหรับการประเมินผลผลิตเป็นสิ่งสำคัญในการสร้าง คุณสามารถบอกเราเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการนี้จะเป็นประโยชน์และสิ่งที่คุณแนะนำ?
Womack: การซักถามรายสัปดาห์เป็นเพียงแนวคิดที่ดีรอบด้านเท่านั้น วันพฤหัสบดีตอนบ่าย - กลางมองย้อนกลับไปในสัปดาห์และถามตัวเองว่า: ฉันจะทำอย่างไร? ฉันทำอะไร? ฉันทำมันอยู่ที่ไหน? ฉันทำกับใคร?
ส่วนที่สำคัญที่สุดของกิจกรรมนี้ไม่ใช่แค่การที่คุณทำ ส่วนที่สำคัญที่สุดคือสิ่งที่คุณทำเมื่อความคิดเกี่ยวกับอดีตก่อให้เกิดความคิดเกี่ยวกับสิ่งที่ควรจะเกิดขึ้นสิ่งที่คุณควรทำซึ่งคุณควรไปที่คุณต้องพบกับเป็นต้นในอนาคต
ในการกล่าวสุนทรพจน์ใน Stanford โดยสตีฟจ๊อบส์ที่ฟื้นความนิยมขึ้นหลังจากการตายของเขาสตีฟกล่าวว่าบางสิ่งบางอย่างที่ฉันได้รับการส่งเสริมมาหลายปีแล้ว: "เมื่อมองย้อนกลับไปเราสามารถเชื่อมต่อจุดต่างๆได้
ถ้างานของเราโลกของเราชีวิตของเราใช้อยู่เสมอ เพียงแค่พยายามที่จะได้รับตลอดทั้งวัน และในสัปดาห์หน้าการประชุมครั้งต่อไปในกรณีต่อไปเราจะสูญเสียมุมมองที่รีวิวทำให้เรา ย้อนกลับไปดูออกเรียนรู้และ ใช้ประสบการณ์เหล่านั้นเพื่อสร้างสิ่ง ที่ตามมา อย่างเป็น ธรรมชาติ "
คุณสามารถใช้แนวคิดเหล่านี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานเพื่อช่วยให้คุณเพิ่มโฟกัสและระบุว่าอะไรสำคัญมากที่จะทำให้สำเร็จในแต่ละวันสัปดาห์เดือน เพียงแค่คิดเกี่ยวกับการกระทำในชีวิตประจำวันของคุณจะนำมาคิดที่สามารถเปลี่ยนโลกของคุณให้ดีขึ้น