นี่เป็นที่ที่ผู้ประสานงานโครงการเข้ามาผู้ประสานงานโครงการเป็นสมาชิกของทีมผู้บริหารโครงการที่รับผิดชอบในการจัดโครงการและทำงานให้ราบรื่น
ผู้ประสานงานโครงการทำงานร่วมกับผู้จัดการโครงการเพื่อติดตามและแจกจ่ายข้อมูลทั้งหมดที่สมาชิกในทีมต่างๆจำเป็นต้องทำงานของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ประสานงานโครงการมีหน้าที่ดูแลให้โครงการทั้งหมดทำงานได้อย่างราบรื่น
ผู้ประสานงานโครงการต่างจากผู้จัดการโครงการอย่างไร
ในขณะที่ผู้จัดการโครงการและผู้ประสานงานโครงการมักทำงานควบคู่ไปกับกันและกันในบทบาทเสริมคำอธิบายลักษณะงานที่แท้จริงของพวกเขามีความเป็นเอกลักษณ์ ผู้ประสานงานโครงการรวบรวมและแจกจ่ายข้อมูลที่จำเป็นและปรับปรุงและประสานงานตลอด วงจรชีวิตของโครงการ เมื่อโครงการมีการประสานงานแล้วผู้จัดการโครงการจะต้องดูโครงการจนเสร็จสิ้น
ผู้จัดการโครงการแต่งตั้งผู้ประสานงานโครงการและทั้งสองคนทำงานเคียงข้างกันตลอดกระบวนการ แต่ผู้ประสานงานมีส่วนเกี่ยวข้องกับข้อมูลโครงการในขณะที่ผู้จัดการโครงการทำให้แน่ใจว่าโครงการได้รับการดำเนินการ
ประเภทของงานที่ผู้ประสานงานโครงการทำอะไร
ผู้ประสานงานโครงการจะต้องมีความยืดหยุ่นและเชี่ยวชาญในการทำงานแบบ multi-tasking เนื่องจากจำเป็นต้องมีการดำเนินงานที่หลากหลายในชีวิตประจำวันบางครั้งอาจพร้อมกัน ในขณะที่บทบาทเฉพาะของผู้ประสานงานโครงการจะแตกต่างกันไปบ้างจาก บริษัท หนึ่ง ๆ ต่อไปนี้คืองานที่ผู้ประสานงานโครงการคาดว่าจะบรรลุผล
- จัดการประชุมการเฉลิมฉลองของทีม
- จัดให้มีการประชุมระหว่างสมาชิกในทีมและระหว่างสมาชิกในทีมและลูกค้า
- บันทึกรายงานการประชุมในที่ประชุม
- จดบันทึกและบันทึกโครงการโดยละเอียด
- พัฒนากลยุทธ์ของโครงการ
- สร้างกำหนดการของโครงการ
- สร้างรายการงานสำหรับสมาชิกในทีม
- ติดตามความคืบหน้าของโครงการงบประมาณชั่วโมง ฯลฯ
- ติดตามและจัดการเอกสารที่เข้ามา
- ให้สมาชิกทุกคนในทีมทันสมัยด้วยข้อมูลและเอกสารในปัจจุบัน
- สื่อสารกับสมาชิกในทีมเพื่อให้แน่ใจว่ากลยุทธ์ที่ดีที่สุดและมีประสิทธิภาพสูงสุด
ข้อกำหนดในการทำงานของผู้ประสานงานโครงการ
เนื่องจากความสำเร็จของโครงการขึ้นอยู่กับความสามารถในการทำงานของผู้ประสานงานโครงการในการทำงานของตนได้ดี บริษัท ที่ต้องการจ้างผู้ประสานงานโครงการมักจะเลือกสรรว่าจะจ้างใคร ในขณะที่การศึกษาระดับปริญญาอย่างเป็นทางการในการบริหารโครงการไม่จำเป็นต้องนายจ้างที่มีศักยภาพของคุณอาจคาดหวังว่าคุณจะมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมที่คุณจะต้องทำงานไม่กี่ปีซึ่งอาจรวมถึงการศึกษาระดับปริญญาในสาขา
นอกเหนือจากการฝึกอบรมและประสบการณ์คุณอาจต้องมีประสบการณ์ในเทคนิคการจัดการโครงการต่างๆหรือซอฟต์แวร์เช่น PRINCE2 , Microsoft Office หรือ Primavera แน่นอนคุณจะต้องมีทักษะในการสื่อสารด้วยวาจาและเป็นลายลักษณ์อักษรทักษะในการทำงานขององค์กรและความสามารถในการทำงานหลายอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็ว
อยากเป็นผู้ประสานงานโครงการ
งานของผู้ประสานงานโครงการกำลังยุ่งว่องไวน่าสนใจและท้าทาย ผู้ประสานงานโครงการคาดว่าจะเสร็จสิ้นภารกิจที่หลากหลายซึ่งหลาย ๆ อย่างจะแตกต่างกันออกไปในแต่ละวัน
ในขณะที่ผู้ประสานงานโครงการมักทำงานร่วมกับ คนอื่น ๆ ในทีมงานโครงการ ในช่วงเวลาของวัน แต่อาจมีบางส่วนของงานที่สามารถทำได้จากที่บ้านหรือสถานที่ห่างไกลอื่น ๆ หาก บริษัท อนุญาต บาง บริษัท อาจต้องการให้ผู้ประสานงานโครงการทำงานล่วงเวลาและ / หรือนอกเวลาทำการปกติซึ่งอาจขัดขวางชีวิตครอบครัวและความรับผิดชอบ
What's Next สำหรับผู้ประสานงานโครงการ
ผู้ประสานงานโครงการที่ประสบความสำเร็จสามารถทำหน้าที่ต่างๆได้ การที่คุณมีส่วนร่วมกับโครงการหมายความว่าเมื่อเวลาผ่านไปคุณจะไม่พลาดทักษะในการจัดการโครงการขนาดเล็ก
จากนั้นคุณสามารถย้ายเข้าสู่บทบาทในฐานะผู้จัดการโครงการ หรือคุณอาจย้ายเข้าไปอยู่ในสำนักงานจัดการโครงการและเข้ารับตำแหน่งในหน้าที่การจัดการส่วนกลางมากขึ้น คุณยังคงมีทางเลือกในการย้ายกลับไปที่บทบาทของแผนกหรือไลน์อาจเป็นหัวหน้าทีมหรือทำงานทีมผู้ดูแลระบบ แน่นอนคุณจะมีประสบการณ์ในการทำเช่นนั้น
หลายคนใช้การประสานงานโครงการเพื่อทดสอบว่าต้องการจะเป็นผู้จัดการโครงการหรือไม่และสามารถทำหน้าที่เป็นก้าวสู่ความรับผิดชอบมากขึ้น (และได้รับค่าตอบแทนเพิ่มเติม) ถ้าคุณต้องการตรวจสอบการจัดการโครงการและสำรวจสิ่งที่อาจเปิดให้คุณแล้วนี่เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับอาชีพของคุณ
บทบาทของผู้ประสานงานโครงการเป็นสิ่งสำคัญ หากคุณมีการจัดระบบที่มีประสิทธิภาพดีในแบบ multi-tasking นักสื่อสารที่ดีเยี่ยมและประสบความสำเร็จผู้ประสานงานโครงการอาจเป็นเพียงงานที่เหมาะสมสำหรับคุณ