Kanban ในโครงการมักจะใช้รูปแบบคณะกรรมการภาพประกอบด้วยตารางและบัตร (ไม่แน่ใจว่า Kanban คืออะไรอ่านคำแนะนำเบื้องต้นเกี่ยวกับการจัดการโครงการของ Kanban) กระดานอาจเป็นรูปธรรมประกอบด้วยแผ่นกระดาษ (ปกติคือบัตรดัชนี 3 "x 5" หรือกระดาษโน้ต) บนกระดานไวท์บอร์ดหรือผนัง อีกทางเลือกหนึ่งคือบอร์ดอิเล็กทรอนิกส์อาจมีหลายโปรแกรมและแพลตฟอร์มต่างๆที่สนับสนุนบอร์ดบริหารโครงการ Kanban โซลูชันระบบดิจิทัลเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเมื่อทีมงานโครงการไม่ได้อยู่ร่วมกันทางกายภาพหรือเมื่อสมาชิกในทีมจำเป็นต้องเข้าถึงบอร์ดเมื่ออยู่นอกสำนักงาน
01 ตาราง Kanban
สำหรับโครงการที่เรียบง่ายตาราง Kanban สไตล์น่าจะมีแถวเดียวและหลายคอลัมน์ คอลัมน์แสดงถึงกระบวนการที่ทำงานผ่านทางซ้าย (เริ่ม) ไปทางขวา (สิ้นสุด) หากทีมงานจัดการงานมากกว่าหนึ่งประเภทหรือหากมีทีมย่อยหรือประเภทของงานที่แตกต่างกันผู้จัดบอร์ดอาจใช้แถวต่างๆเพื่อแยกการ์ดในแนวตั้ง
การ์ดเคลื่อนผ่านกระดานในคอลัมน์ตามขั้นตอนปัจจุบันของกระบวนการ รูปภาพนี้แสดงตาราง Kanban ทั่วไปในการดำเนินการ
เมื่อคณะกรรมการ Kanban ของพวกเขาถูกจัดตั้งขึ้นทีมงานโครงการมักจะพบปะกับคณะกรรมการโดยมีความถี่ปกติในการประชุม "ยืน" หรือสั้นมาก วัตถุประสงค์ของทีมคือการ "ดึง" งานเข้าสู่คอลัมน์สุดท้ายของบอร์ดซึ่งมักมีข้อความว่า "เสร็จสิ้น" ในการประชุมเหล่านี้ทีมจะกล่าวถึงเมื่อบัตรแต่ละใบสามารถย้ายไปที่คอลัมน์ถัดไปได้ หากมีใครพยายามย้ายบัตรไปข้างหน้าและพบกับอุปสรรคสิ่งนี้จะถูกบันทึกไว้ในการประชุม standup โดยมีรายการดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหา
02 กรอบความคิด Kanban ของจิตใจ
- ลบมัลติทาสกิ้งที่ไม่ถูกต้อง นักจิตวิทยา และนักสังคมวิทยาศึกษาค้นคว้าได้เขียนเรื่องนี้ขึ้นมากมาย การวิจัยชี้ให้เห็นว่าการเปลี่ยนงานทำให้เราช้าลงและเป็นสาเหตุให้เกิดปัญหาด้านคุณภาพเนื่องจากการรีเซ็ตจิตและค่าติดตั้งอื่น ๆ
- จำกัดความคืบหน้าในการทำงาน เพื่อที่จะนำการทำงานหลายอย่างที่ไม่ดีไปให้น้อยที่สุดคุณต้อง จำกัด จำนวนการ์ดที่ออกสู่ระบบ Kanban อย่าให้ผู้บริหารสามารถผลักดันบัตร (งานโครงการหรือคุณลักษณะต่างๆ) ลงในคอลัมน์ "Doing" ของคณะกรรมการ ขั้นตอนนี้อาจต้องมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญในความคิดของผู้จัดการที่เชื่อว่าเพื่อให้การทำงานเสร็จทันเวลาต้องเริ่มต้นโดยเร็วที่สุด
- ส่งเสริมวัฒนธรรมในการแก้ปัญหาในฐานะทีมงานแทนที่จะเป็นแรงจูงใจในการตำหนิผู้อื่น
- เก็บส่วนบนของ Backlog ที่จัดลำดับความสำคัญไว้ บัตรที่ด้านบนของคอลัมน์ "Backlog" ควรเป็นงานโครงการหรือคุณลักษณะต่อไปซึ่งจะให้คุณค่าสูงสุดกับลูกค้าและธุรกิจ
ระบบ Kanban เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการดำเนินการกับโครงการหลายประเภท เช่นเดียวกับเครื่องมือแบบ Lean ส่วนใหญ่จะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อรวมกับความคิดในการเรียนรู้และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ไม่มีทางเดียวที่เหมาะสมในการใช้กระดาน Kanban และปัจจัยหลายอย่างอาจมีอิทธิพลต่อโครงสร้างและพฤติกรรมของทีม โดยทั่วไป ทีมงานโครงการ ใด ๆ ที่ใช้บอร์ดควรได้รับการฝึกอบรมในแนวคิดของ Kanban และได้รับอนุญาตให้พัฒนาและปรับปรุงระบบ Kanban ของตนเองเมื่อใช้งาน
ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Monica Borrell ใน ชีวประวัติ ของเธอได้ ที่นี่