เคล็ดลับในการมีประสิทธิภาพมากขึ้น
สำหรับกลยุทธ์เพิ่มเติมให้ดูเคล็ดลับการจัดการเวลาและ เคล็ดลับยอดคงเหลือในชีวิตการทำงาน
วิธีการทำงานอย่างชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญที่พนักงานทุกคนจะได้เรียนรู้จากพนักงานต้อนรับ
การผสมผสานทางด้านขวาของแนวทางการจัดการเวลาสามารถลดความเครียดและประหยัดเวลาได้ถึงหนึ่งชั่วโมงต่อวัน ด้านล่างมีเก้าเคล็ดลับในการทำงานอย่างชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
1. ใช้เทคโนโลยีเพื่อจัดระเบียบ คุณไม่สามารถผลิตได้มากที่สุดถ้าคุณไม่สับสนและล้อมรอบด้วยความยุ่งเหยิง กำจัดเอกสารเหล่านี้แบบสุ่มและบันทึกย่อและใช้ระบบจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์แบบง่ายๆ มีโปรแกรมซอฟต์แวร์จำนวนมากที่สามารถช่วยคุณจัดระเบียบข้อมูลลูกค้าและผลิตภัณฑ์ได้หลากหลายทำให้สามารถเข้าถึงได้ง่ายและรวดเร็ว นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมกำหนดเวลาส่วนตัวที่ช่วยให้คุณสามารถเก็บปฏิทินรายการสิ่งที่ต้องทำแผนการทำงานและสมุดติดต่อ
2. จัดกลุ่มข้อความขาเข้า การตรวจสอบและรับอีเมลจดหมายเสียงและข้อความอื่น ๆ อย่างต่อเนื่องจะขัดจังหวะความคิดและขัดขวางการผลิตโดยเฉพาะอย่างยิ่งในงานที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์เป็นนวัตกรรมหรือ การคิดเชิงกลยุทธ์
เรียนรู้เพื่อตอบกลับข้อความที่เข้ามาเป็นแบทช์และพิจารณาการตรวจสอบข้อความเหล่านั้นเพียง 3-4 ครั้งต่อวันเท่านั้น
3. ใช้วิธี "หนึ่งสัมผัส" ใช้หลักเกณฑ์ "ห้ามเผยแพร่ลบหรือไฟล์" เพื่อจัดการกับอีเมลจดหมายตั๋วเงินข้อความตัวอักษรข้อความเสียงและคำขออื่น ๆ
4 ลดเวลา wasters "ทำงานยุ่ง" ไปยังเว็บไซต์ที่น่ารำคาญ (โดยเฉพาะเว็บไซต์ สื่อสังคมออนไลน์ ) เข้าร่วมการประชุมที่ไม่จำเป็นการรายงานแก้ไขและโต้ตอบกับเพื่อนร่วมงานที่พูดคุยซึ่งมักจะนินทาหรือบ่น
มุ่งเน้นไปที่งานและกิจกรรมที่ "ย้ายเข็ม" ของธุรกิจและลดหรือขจัดสิ่งที่ไม่ทำ
5. พัก บ่อยๆ แม้กระทั่งคนที่คึกคักที่สุดก็จำเป็นต้องล้างจิตใจและยืดขาของตัวเองไปเรื่อย ๆ ใช้เวลาพักฟื้นห้าถึงสิบนาทีเป็นระยะ ๆ จากโต๊ะทำงานของคุณ เดินเร็ว ๆ นอกถ้าคุณสามารถทำบางยืดออกกำลังกายหรือเดินขึ้นและลงบันไดไม่กี่ครั้ง คุยกับคนที่คุณชอบ ดื่มน้ำ. กินขนมเพื่อสุขภาพเช่นผลไม้และผักสด ก้าวออกไปจากงานของคุณจะผ่อนคลายร่างกายของคุณและชุบตัวคุณ นอกจากนี้คุณจะรู้สึกไม่สบายใจเมื่อกลับบ้านในช่วงเย็น
6. มอบหมาย คุณไม่จำเป็นต้องทำทั้งหมด จริงๆ. คนอื่นค่อนข้างมีความสามารถในการจัดการบางส่วนของงานที่คุณมักจะสำรองสำหรับตัวเอง พิจารณาว่าหน้าที่ใดที่คุณอาจแบ่งปันกับคนอื่น จากนั้นเริ่มต้นช้าพัสดุออกบางส่วนของความรับผิดชอบเหล่านี้ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นรายการที่มีลำดับความสำคัญสูงของคุณได้ในขณะที่ให้เพื่อนร่วมงานของคุณมีโอกาสที่จะเติบโตและส่องแสง
7. เรียนรู้ที่จะพูดว่าไม่มี เช่นคำเล็ก ๆ แต่ก็ยากที่จะพูด เมื่อมีคนขอให้คุณทำบางสิ่งบางอย่างที่ไม่ใช่ความรักหรือความสำคัญของคุณอย่างสุภาพ แต่ลดลงอย่างแน่นอน
เตือนตัวเองว่าไม่มีสิ่งหนึ่งอย่างใดที่จะทำให้คุณมีอิสระที่จะพูดอะไรกับสิ่งอื่นที่ตอบสนองและคุ้มค่ากว่าเวลาและทักษะของคุณ
8. หยุดมุ่งสู่ความสมบูรณ์แบบ คุณแทบจะไม่สามารถเข้าถึงมันได้และแทบจะไม่จำเป็นเสมอไป ความเพ้อฝันมักนำไปสู่การจัดการที่มีขนาดเล็กความสัมพันธ์ที่ไม่ดีกับเพื่อนร่วมงานการผัดวันประกันพรุ่งการผลิตต่ำภาวะซึมเศร้าความเครียดและความวิตกกังวล คนที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดคือคนที่มีความพึงพอใจเมื่องานทำได้ดีและประหยัดความต้องการของพวกเขาเพื่อความสมบูรณ์แบบสำหรับบางสิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริง
9. รู้ว่าเมื่อไรที่จะขอความช่วยเหลือ ถ้าคุณรู้สึกผิดหวังในที่ทำงานและเป็นสาเหตุให้เกิดความเครียดไม่เครียด หลั่งภาพ Superwoman / Superman และอธิบายสถานการณ์ของคุณให้เจ้านายหรือหัวหน้างานของคุณ สถานการณ์การทำงานที่ไม่สามารถปฏิบัติได้สามารถบรรเทาได้ แต่จะใช้ความอลหม่านในส่วนของคุณ
ในทำนองเดียวกันถ้าชีวิตที่สมดุลจะหลบหนีคุณหรือคุณกำลังประสบกับความเครียดเรื้อรังให้พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญ (ที่ปรึกษาผู้ปฏิบัติงานด้านสุขภาพจิตหรือ clergyperson) ใช้ประโยชน์จากบริการต่างๆที่จัดทำโดย โครงการความช่วยเหลือ ของ พนักงาน (EAP) ช่วยให้ชีวิตของคุณครอบงำคุณสัปดาห์หลังจากสัปดาห์เดือนหลังจากเดือนอาจนำไปสู่ปัญหาร้ายแรงทางร่างกายจิตใจและสังคมอย่างจริงจัง เป็นคนดีและรู้ว่ามีวิธีแก้ไขปัญหาของคุณ แต่คุณจะต้องขอความช่วยเหลือ