การพูดคุยที่น่าสนใจและเข้าใจได้ง่ายเป็นองค์ประกอบหลักของทักษะการสื่อสารด้วยปากเปล่าที่ดีซึ่งเป็น ความต้องการของงาน ในหลายตำแหน่ง
คุณสามารถใช้รายการเช่นนี้เพื่อช่วยวางแผนการพัฒนามืออาชีพของคุณ มีบางอย่างในรายการที่คุณต้องทำงานอยู่หรือไม่?
รายการนี้สามารถช่วยอธิบายทักษะที่คุณมีอยู่ได้ จากนั้นคุณสามารถตั้งชื่อทักษะของคุณได้อย่างชัดเจนเมื่อคุณเขียนประวัติการทำงานและจดหมายสมัครงานและเมื่อคุณเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ของคุณ เตรียมพร้อมที่จะให้ตัวอย่างของโอกาสเมื่อคุณใช้ทักษะใด ๆ ที่คุณอ้างว่ามีในกรณีที่ผู้สัมภาษณ์ถาม อ่านรายละเอียดงานได้อย่างละเอียดเนื่องจากความต้องการอาจเปลี่ยนแปลงได้แม้ระหว่างตำแหน่งที่คล้ายกันมาก
ระหว่างการสัมภาษณ์คุณอาจถูกขอให้นำเสนอตัวอย่าง คุณอาจได้รับมอบหมายหัวข้อหรืออาจขอให้คุณเลือกเอง
ทักษะการนำเสนอในการใช้
งานนำเสนอใด ๆ มีสามขั้นตอนคือการจัดเตรียมการจัดส่งและการติดตามผล
การเตรียมตัว หมายถึงการทำวิจัยและสร้างงานนำเสนอ ซึ่งอาจหมายถึงการสร้างข้อความทั้งหมด (หรือบันทึกการเขียนอย่างน้อยที่สุด) และสร้างสไลด์หรือวัสดุภาพหรือเสียงอื่น ๆ ที่สนับสนุน
นอกจากนี้คุณยังจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานที่ที่เหมาะสมสามารถใช้งานและตั้งค่าได้อย่างถูกต้องก่อนว่าโปรเจ็กเตอร์ทำงานได้ถ้าคุณต้องการและสามารถเชื่อมต่อกับแล็ปท็อปรวมถึงรายละเอียดด้านลอจิสติกอื่น ๆ นอกจากนี้คุณยังต้องการฝึกการนำเสนอของคุณได้หลายครั้งตามที่คุณต้องการเพื่อให้รู้สึกสะดวกสบายในการจัดส่งได้อย่างสะดวกและมั่นใจ
การจัดส่ง เป็นส่วนที่ผู้ชมเห็น การจัดส่งสินค้าที่ดีขึ้นอยู่กับการเตรียมความพร้อมอย่างพิถีพิถันและการนำเสนอที่น่าเชื่อถือและต้องใช้ ชุดทักษะที่ โดดเด่นของตัวเอง
การติดตามผล รวมถึงการทำลายและจัดเก็บอุปกรณ์อย่างถูกต้องติดต่อผู้ชมทุกคนที่คุณตกลงที่จะสื่อสารกับและชักชวนรวบรวมและวิเคราะห์ข้อเสนอแนะ ในงานนำเสนอบางอย่างคุณสามารถรวบรวมข้อมูลจากผู้ชมเช่นชื่อและข้อมูลติดต่อหรือแบบสำรวจที่เสร็จสมบูรณ์ซึ่งคุณต้องเก็บจัดระเบียบและจัดเก็บ
ทักษะการนำเสนอทั้งหมดตรงกับหนึ่งในสามขั้นตอนนี้
ทักษะการนำเสนอสูงสุด
รายการต่อไปนี้ไม่ได้มีไว้เพื่อให้ละเอียดถี่ถ้วน แต่ควรให้ความรู้เกี่ยวกับช่วงของทักษะที่เกี่ยวข้อง
การวิจัย
การวิจัยเป็นขั้นตอนแรกในการจัดทำการนำเสนอมากที่สุดและอาจมีตั้งแต่กระบวนการหลายปีไปจนถึงการใช้จ่ายออนไลน์ 20 นาทีขึ้นอยู่กับบริบทและเนื้อหาสาระ อย่างน้อยที่สุดคุณจะต้องสามารถกำหนดคำถามในการวิจัยได้อย่างชัดเจนระบุแหล่งข้อมูลที่เหมาะสมและจัดระเบียบผลลัพธ์ของคุณ
การเขียน
คุณอาจหรือไม่จำเป็นต้องเขียนบท แต่คุณจำเป็นต้องวางแผนล่วงหน้าว่าคุณจะพูดอะไรเป็นลำดับและในระดับรายละเอียดอะไร ถ้าคุณสามารถเขียนเรียงความเหนียวคุณสามารถวางแผนงานนำเสนอได้
PowerPoint
PowerPoint เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการสร้างสื่อภาพสำหรับการนำเสนอ เรียนรู้ที่จะใช้งานได้ดีรวมทั้งคุณลักษณะพิเศษที่อยู่นอกเทมเพลตพื้นฐานที่สามารถนำเสนองานได้จริง แม้ว่าจะมีคนเตรียมสไลด์โชว์ให้กับคุณ แต่ก็จะช่วยให้ทราบถึงวิธีการใช้ซอฟต์แวร์ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย
องค์กร
คุณไม่ต้องการเป็นคนที่ใช้จ่ายครึ่งเวลานำเสนอของคุณพยายามหาสายเคเบิลเพื่อเชื่อมต่อแล็ปท็อปของคุณกับโปรเจ็กเตอร์ หลายสิ่งอาจผิดพลาดได้ก่อนงานนำเสนอและพวกเขาอาจจะเว้นแต่คุณจะได้รับการ จัดระเบียบ
พูดในที่สาธารณะ
คุณต้องดูสบายและมีส่วนร่วมเมื่อพูดก่อนผู้ชมที่มีชีวิตอยู่แม้ว่าคุณจะไม่ใช่ก็ตามก็ตาม อาจต้องใช้เวลาหลายปีในการปฏิบัติและบางครั้ง การพูดในที่สาธารณะ ไม่ใช่สำหรับบางคน
ผู้จัดรายการไม่สบายใจเป็นสิ่งท้าทายสำหรับทุกคน โชคดีที่ทักษะการพูดในที่สาธารณะสามารถปรับปรุงได้ด้วยการปฏิบัติ
การสื่อสารด้วยวาจา
การพูดในที่สาธารณะเป็นรูปแบบหนึ่งของ การสื่อสารด้วยวาจา แต่คุณจะต้องมีรูปแบบอื่นเพื่อให้การนำเสนอที่ดี โดยเฉพาะคุณต้องรู้จักวิธีตอบคำถาม คุณควรจะสามารถเข้าใจคำถามที่ผู้ชมของคุณถาม (แม้ว่าจะเป็นข้อความแปลก ๆ หรือไม่ดี) และให้คำตอบที่เป็นไปด้วยความซื่อสัตย์สุจริตและถูกต้องโดยไม่ต้องมีหัวข้อ
ความคิดเชิงวิเคราะห์
พิธีกรที่ดีที่สุดคือการพัฒนาทักษะอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้ดีขึ้นคุณต้องสามารถดูสุจริตในประสิทธิภาพและข้อเสนอแนะทั้งหมดที่คุณได้รับและคิดออกจากสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อปรับปรุง ที่ต้องใช้ ความคิดเชิงวิเคราะห์
ตัวอย่างทักษะการนำเสนอ
การจัดเตรียม
- ค้นคว้าเทคนิคล่าสุดสำหรับการเลิกสูบบุหรี่เพื่อเตรียมการสัมมนาสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพ
- การประเมินความต้องการของผู้ชมของพนักงานขายเพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับกลยุทธ์การปิดบัญชี
- การสำรวจสมาชิกของแผนกเพื่อกำหนดการกำหนดค่าสำหรับการสัมมนาด้านไอที
- การสร้างสไลด์ PowerPoint เพื่อนำเสนอต่อคณะกรรมการที่ปรึกษาเกี่ยวกับการพัฒนาในหน่วยงานที่ไม่หวังผลกำไร
- สร้างแผนภูมิและกราฟแสดงแนวโน้มการขายสำหรับไตรมาสก่อนการนำเสนอต่อทีมผู้บริหาร
- การตัดเย็บภาษาและตัวอย่างต่อผู้ชมตำรวจเพื่อนำเสนอเรื่องการจัดการความเครียด
- แบ่งงานนำเสนอออกเป็นส่วนที่มีความยาวพอสมควร
- การใช้สถิติอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อชักชวนผู้ชม
- รวมตัวอย่างและเรื่องราวที่เป็นรูปธรรมเพื่อแสดงจุดและรักษาความสนใจของผู้ชมไว้
- การเตรียมเอกสารประกอบคำบรรยายหรือเอกสารอ้างอิงดิจิทัลเพื่อให้ผู้ชมไม่ใส่ใจกับการจดบันทึก
- การส่งเสริมการนำเสนออย่างมีประสิทธิภาพเพื่อสร้างผู้ชมที่เหมาะสม
การจัดส่งสินค้า
- เปิดโอกาสให้การพูดคุยเป็นเรื่องน่าสนใจ
- ให้บทสรุปของสิ่งที่จะนำเสนอเพื่อนำเสนอและให้บริบท
- หยุดเพื่อเน้นประเด็นสำคัญ
- ปรับเสียงเสียงเพื่อเน้น
- ก้องอย่างชัดเจนและราบรื่น
- แทรกแซงอารมณ์ขัน
- พูดด้วยความกระตือรือร้นและภาพเคลื่อนไหว
- การคาดการณ์ความเชื่อมั่น
- สรุปประเด็นสำคัญ ๆ ในตอนท้าย
- ถามคำถามเพื่อชี้แจงประเด็น
ติดตาม
- การสร้างแบบฟอร์มการประเมินผลเพื่อขอรับความคิดเห็นจากผู้เข้าร่วมประชุม
- การตีความข้อเสนอแนะจากการประเมินผลและการปรับเปลี่ยนเนื้อหาและหรือการจัดส่งสำหรับการนำเสนอในอนาคต
- การจัดฐานข้อมูลของผู้เข้าร่วมงานสำหรับการนำเสนอในอนาคต
- การสัมภาษณ์ผู้เข้าร่วมรายสำคัญเพื่อรับข้อเสนอแนะเพิ่มเติม
- ส่งสไลด์งานนำเสนอเพื่อส่งอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมประชุม
รายการทักษะ: ทักษะการจ้างงานที่ระบุโดยงาน | รายการทักษะการสมัครงาน
อ่านเพิ่มเติม: ทักษะอ่อนและยาก | วิธีการรวมคำสำคัญในประวัติการทำงานของคุณ | ทักษะ Microsoft Office