หนังสือต้อนรับบนเรือทำหน้าที่ยืนยันสถานะและวันที่เริ่มต้นของพนักงานใหม่และให้พวกเขารู้ว่าพวกเขาเป็นส่วนสำคัญของทีมแล้ว ตัวอักษรอาจรวมถึงเอกสารที่ใช้งานอยู่ (ไม่ว่าจะพิมพ์ออกติดหรือเชื่อมโยงกับ)
จดหมายต้อนรับยังให้ข้อมูลพนักงานใหม่เกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังในวันแรกของพวกเขาจากสิ่งที่สวมใส่เพื่อที่พวกเขาจะได้พบกับ จดหมายฉบับนี้ทำหน้าที่ให้พนักงานใหม่รู้สึกสบายใจและตื่นเต้นกับวันแรกของงาน
อ่านต่อเพื่อดูว่ามีข้อมูลใดบ้างที่รวมอยู่ในจดหมายต้อนรับพร้อมทั้งตัวอย่างอีเมลและบันทึกย่อที่ทำด้วยลายมือ
สิ่งที่ควรรวมไว้ในจดหมายต้อนรับ
พร้อมกับยืนยันวันที่เริ่มต้นจดหมายควรมีข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่พนักงานใหม่จะไปในวันแรกของพวกเขา (เช่น "หัวหน้าแผนกประชาสัมพันธ์และขอ Derrick") นอกจากนี้ยังสามารถระบุเวลาที่พนักงานควรจะมาถึง (เช่น "วันทำงานของเรามักจะเริ่มต้นเวลา 9:30 น. แต่ในวันแรกของคุณตั้งใจจะไปถึงที่นั่นเวลา 10.00 น. เพื่อที่ฉันจะได้ทัวร์")
ให้พนักงานรู้ว่ามีอะไร (เช่นประกันสังคมรายละเอียดบัญชีธนาคาร ฯลฯ ) พวกเขาควรจะนำมาในวันแรกหรือให้ไว้ล่วงหน้า
นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมลิงก์เอกสารแนบหรือพิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับภารกิจของ บริษัท โครงการที่จะเกิดขึ้นเป็นต้น
พิจารณาแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานใหม่ควรคาดหวังจากวันแรกกับ บริษัท ตัวอย่างเช่น "คุณจะใช้เวลาเช้าของคุณกรอกเอกสารและจะผ่านการปฐมนิเทศกับ HR
จากนั้นเราจะมีอาหารกลางวันต้อนรับเพื่อให้คุณพบกับทั้งทีมตามด้วยการฝึกอบรมแบบตัวต่อตัวกับฉัน "
เสียงของการติดต่อควรจะต้อนรับคุณต้องการให้พนักงานใหม่รู้สึกกระตือรือร้นที่จะเข้าร่วม บริษัท ต่อไปนี้คือตัวอย่างของข้อความอีเมลบนเรือที่ยินดีต้อนรับพร้อมกับจดหมายเพื่อส่งให้กับพนักงานคนใหม่ จดหมายควรมาจากผู้จัดการโดยตรง แต่อาจมีบันทึกเพิ่มเติมจากเพื่อนร่วมงาน
อีเมลตัวอย่างข้อความต้อนรับ
หากคุณส่งข้อความอีเมลบรรทัดหัวเรื่องของข้อความสามารถพูดว่า "ยินดีต้อนรับ" หรือ "ขอแสดงความยินดี" จากนั้นในเนื้อหาอีเมลคุณสามารถพูดถึงสิ่งที่คาดหวังได้ในวันแรกและยืนยันวันที่เริ่มต้น
ตัวอย่างที่ 1
สายหัวเรื่อง: Welcome Aboard
Dear Jake,
ยินดีที่จะต้อนรับคุณเข้าแผนกบัญชีที่ บริษัท XYZ ฉันชอบพูดคุยกับคุณเมื่อสัปดาห์ที่แล้วและรอคอยที่จะได้พบคุณเมื่อวันที่ 19 เมษายน
เมื่อมาถึงคุณจะเห็น Nick ที่แผนกต้อนรับส่วนหน้า เขาจะพาคุณไปหาบัตรประจำตัวแสดงพื้นที่ทำงานของคุณและแนะนำคุณกับพนักงานทุกคน เรากำลังรอคอยที่จะได้ร่วมงานกับคุณ
ยินดีต้อนรับสู่ทีม!
ความนับถือ,
บิลบราวน์
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
ตัวอย่างที่ 2
เรื่อง: ยินดีต้อนรับ!
เรียน Riley,
ฉันรู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้ทราบว่าคุณยอมรับตำแหน่งนี้กับ บริษัท ของเราและคุณจะร่วมงานกับเราในวันจันทร์ที่ 7 กันยายนนี้ยินดีต้อนรับคุณ!
คุณจะทำงานอย่างใกล้ชิดกับฉันเป็นเวลาสองสามสัปดาห์แรกจนกว่าคุณจะทำความรู้จักกับงานประจำที่นี่
ฉันหวังว่าจะได้ยินความคิดของคุณและรับข้อมูลของคุณ อย่าลังเลที่จะโทรหาหรือส่งอีเมลถึงฉันหากคุณมีคำถามใด ๆ ก่อนวันแรกของคุณ
ที่ดีที่สุด
เมลานีเดวิส
email@company.com
122-344-5665
จดหมายต้อนรับใหม่จากพนักงาน
ชื่อของคุณ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
วันที่
ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียน Jeanette,
เรามีความยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้ต้อนรับคุณสู่ทีมขายที่นี่ที่ Specialty Stones คุณเข้าร่วมกับเราในช่วงเวลาที่น่าตื่นเต้นของปีขณะที่เรากำลังเข้าสู่ฤดูกาลที่คึกคักที่สุดของเรา
หวังเป็นอย่างยิ่งว่าความคิดและความกระตือรือร้นของคุณจะเป็นหนึ่งในฤดูร้อนที่ดีที่สุดของเราตลอดกาล!
ดังที่เราได้กล่าวไว้ในระหว่างการสัมภาษณ์ของคุณเราคาดการณ์ว่าจะมีการเติบโตเป็นประวัติการณ์ในปีนี้และนับว่าคุณช่วยเราได้
เมื่อคุณมาถึงในวันจันทร์ 14 พฤศจิกายนแวะที่ออฟฟิศของฉันและฉันจะแสดงให้คุณเห็นและแนะนำคุณกับ Marc และ Karen ที่อยู่นอกเมืองเมื่อคุณมาที่นี่เพื่อสัมภาษณ์ครั้งที่สอง เราต่างรอคอยที่จะได้ร่วมงานกับคุณและมั่นใจว่าคุณจะเหมาะกับทีมนี้มาก ยินดีต้อนรับบนเรือ!
ขอแสดงความนับถือ
Jeannete Cavenar
อ่านเพิ่มเติม: จดหมายประกาศรับสมัครงานใหม่ | ตัวอย่างบันทึกความยินดี