ผู้ว่าจ้างสามารถขอให้ฉันใช้คอมพิวเตอร์ส่วนตัวได้หรือไม่?

นำนโยบายด้านคอมพิวเตอร์ของ บริษัท มาใช้ด้วยตัวคุณเอง (BYOD)

มีประโยชน์ที่จะนำนโยบายคอมพิวเตอร์ของคุณมาใช้ (BYOD) ในที่ทำงาน ตัวอย่างเช่นนโยบายของ BYOD อนุญาตให้คุณใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณซึ่งคุณอาจคุ้นเคยกับคอมพิวเตอร์ทำงานมากกว่า หลายคนชอบความปรองดองในการทำทั้งการทำงานและกิจกรรมส่วนบุคคลบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน

ในทางกลับกันนโยบาย BYOD สามารถนำไปสู่ปัญหาได้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจไม่ต้องการที่จะลากแล็ปท็อปไปมาที่สำนักงานหรือคุณอาจต้องการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณแยกจากงานระดับมืออาชีพของคุณ

คุณอาจไม่ได้เป็นเจ้าของคอมพิวเตอร์ซึ่งจะนำไปสู่คำถามเกี่ยวกับว่าคุณจะต้องจ่ายเงินด้วยตัวเองหรือไม่

อ่านด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับนโยบาย BYOD รวมถึงสิ่งที่นายจ้าง (และไม่ได้รับอนุญาต) ขอให้คุณทำ

ข้อดีของการนำคอมพิวเตอร์ของคุณไปใช้งาน

นายจ้างอาจขอให้คุณใช้แล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณในที่ทำงาน นโยบายเหล่านี้สามารถช่วย บริษัท ประหยัดเวลาเงินและทรัพยากรได้เนื่องจากไม่จำเป็นต้องจัดหาหรือสนับสนุนคอมพิวเตอร์ในที่ทำงาน

พนักงานยังพบว่านโยบายเหล่านี้มีประโยชน์ พวกเขามักชอบความสะดวกในการใช้แล็ปท็อปส่วนตัว พนักงานหลายคนทำงานจากที่บ้านเป็นเวลาอย่างน้อยและชอบที่จะพกพาคอมพิวเตอร์ไปทำงานเพื่อทำงานต่อที่บ้าน พวกเขามักชอบใช้เทคโนโลยีที่คุ้นเคยอยู่

นอกจากนี้เกือบทุกคนต้องการเชื่อมต่อระหว่างที่ทำงานและมีคอมพิวเตอร์ (และอุปกรณ์อื่น ๆ ) กับคุณทำให้ง่ายต่อการดำเนินการ

ข้อเสียของการนำคอมพิวเตอร์ของคุณไปใช้งาน

มีข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้นกับนโยบาย BYOD สำหรับทั้งพนักงานและนายจ้าง ตัวอย่างเช่นพนักงานบางคนอาจไม่ต้องการใช้คอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปในและนอกบ้านทุกวัน

คนอื่นอาจต้องการแยกการทำงานและชีวิตส่วนตัวออกจากกัน การใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันสำหรับทั้งสองงานทำได้ยาก

ในทำนองเดียวกันพนักงานอาจมีความกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว หากนายจ้างต้องการเข้าถึงข้อมูลในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลพวกเขาอาจกังวลว่านายจ้างจะสามารถเข้าถึงข้อมูลด้านการเงินสุขภาพหรือข้อมูลส่วนตัวอื่น ๆ ได้

นายจ้างมีความกังวลเกี่ยวกับนโยบายของ BYOD ตัวอย่างเช่นเมื่อพนักงานใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยเพิ่มขึ้น หากพนักงานสูญเสียแล็ปท็อปหรือไม่ปกป้องแล็ปท็อป บริษัท อาจสูญเสียหรือเปิดเผยข้อมูลที่สำคัญ

นโยบาย BYOD ของนายจ้าง

นายจ้างอาจต้องการให้คุณใช้คอมพิวเตอร์ของคุณเองในที่ทำงานและไม่ให้ค่าตอบแทนใด ๆ แต่เนื่องจากเหตุผลหลายประการจึงเป็นเรื่องยากที่จะหาองค์กรที่มีนโยบายเข้มงวดเช่นนี้

ตัวอย่างเช่นถ้าคุณได้รับความคุ้มครองโดย สหภาพหรือสัญญาการจ้างงานส่วนบุคคล คุณอาจได้รับความคุ้มครองจากข้อกำหนดประเภทนี้หรือได้รับการประกันการชดเชยหากคุณใช้อุปกรณ์ส่วนตัวในงาน

บางรัฐยังมีกฎหมายเกี่ยวกับสิ่งที่นายจ้างสามารถและไม่สามารถขอให้พนักงานจ่ายได้ ยกตัวอย่างเช่นรัฐแคลิฟอร์เนียกำหนดให้นายจ้างจ่ายค่าใช้จ่ายทางธุรกิจจำนวนมากของพนักงานรวมถึงค่าชดเชยที่เหมาะสมสำหรับอุปกรณ์ส่วนบุคคลที่ใช้ในที่ทำงาน

นายจ้าง ส่วนใหญ่ของ BYOD พยายามแก้ปัญหาเหล่านี้ ตัวอย่างเช่นนายจ้างส่วนใหญ่แนะนำให้พนักงานใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล แต่ยังมีทางเลือกอีกด้วย ตัวอย่างเช่นอาจมีแล็ปท็อปและอุปกรณ์อื่น ๆ หากพนักงานไม่ต้องการนำติดตัวไปด้วย ข้อเสนอของแล็ปท็อปที่ทำงานให้เป็น ประโยชน์สำหรับงาน ทั่วไป

บาง บริษัท อาจจัดหากองทุนเทคโนโลยีหรือค่าเผื่อที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยในการซื้อคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่น ๆ ที่ใช้ในการทำงานได้ ตัวอย่างเช่น บริษัท สามารถจัดหาค่าเผื่อ 1000 เหรียญต่อปีสำหรับการซื้ออุปกรณ์ส่วนบุคคลของพนักงาน นี้เป็นงานอื่น ๆ เงย

บาง บริษัท มีนโยบายที่ระบุว่าหากคุณออกจาก บริษัท ภายในระยะเวลาที่กำหนดหลังจากได้รับการคืนเงิน (เช่น 90 วัน) จำนวนเงินที่คุณจะได้รับเงินคืนจะถูกหักออกจากเช็คเงินเดือนขั้นสุดท้ายของคุณ

หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับกฎสำหรับการใช้เทคโนโลยีจากภายนอกหรือไม่ว่าคุณจะได้รับค่าเผื่อการซื้ออุปกรณ์หรือไม่ให้ตรวจสอบกับผู้จัดการหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ

การใช้อุปกรณ์ส่วนตัวอื่น ๆ ในที่ทำงาน

นโยบาย BYOD มักจะรวมถึงแล็ปท็อปและคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลเท่านั้น แต่ยังมีแท็บเล็ตและสมาร์ทโฟนอีกด้วย นโยบายจำนวนมากที่ได้อธิบายไว้ข้างต้นทำงานเหมือนกันสำหรับอุปกรณ์อื่น ๆ เหล่านี้

ตัวอย่างเช่นคุณมักจะได้รับการชดเชยหากคุณถูกถามให้ใช้อุปกรณ์ส่วนตัว ตัวอย่างเช่นหากคุณได้รับแจ้งให้ใช้สมาร์ทโฟนส่วนตัวของคุณในการทำงานนายจ้างอาจเสนอจ่ายค่าโทรศัพท์ที่ถูกต้องตามสมควร