ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคล: ข้อมูลอาชีพ

รายละเอียดงาน

ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR Assistant) สนับสนุน ผู้เชี่ยวชาญด้านผู้เชี่ยวชาญ หรือผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท หรือองค์กร เขาหรือเธอมีแนวโน้มที่จะทำงานเสมียนเช่นการเขียนจดหมายติดต่อตอบรับสายโทรศัพท์และการนัดหมายกำหนดการหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของงาน HR Assistant คือการรักษาบุคลากรบันทึก นี้เกี่ยวข้องกับการติดตามข้อมูลที่เป็นความลับเช่นการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ของพนักงาน ผลการดำเนินงานความคิดเห็น ผลประโยชน์และเงินเดือน

ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจช่วยใน กระบวนการสรรหา ซึ่งอาจรวมถึงการ โพสต์ประกาศงานผู้สมัคร ก่อนคัดกรองการบริหารงาน การประเมินผล ผู้สมัครและแจ้งให้ผู้คนยอมรับหรือปฏิเสธงานที่สมัคร นอกจากนี้ยังสามารถอธิบายเรื่องประกันสุขภาพความพิการและประกันชีวิตตลอดจนผลประโยชน์อื่น ๆ ให้กับพนักงานใหม่ได้รวบรวมเอกสารที่ครบถ้วนและช่วยเหลือพนักงานปัจจุบันที่ต้องการเปลี่ยนแปลงแผนการรับผลประโยชน์ในช่วงเปิดรับสมัคร

ข้อมูลการจ้างงาน

ในปี 2555 มีผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคล 147,000 คนส่วนใหญ่ทำงานในออฟฟิศ งานมักเต็มเวลาในช่วงเวลาทำการปกติ

ความต้องการทางการศึกษา

ผู้ช่วยทรัพยากรมนุษย์ต้องการประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือประกาศนียบัตรเทียบเท่าทั่วไป (General Equivalency Diploma - GED) แม้ว่านายจ้างบางรายอาจต้องการจ้างผู้สมัครที่มีระดับการศึกษาระดับป. หรือตรี ผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จยังมีการฝึกอบรมในการปฏิบัติงานธุรการทั่วไปโดยใช้คอมพิวเตอร์การบำรุงรักษาระบบการจัดเก็บและในการปฏิบัติงานด้านทรัพยากรบุคคล

^{ทำไมคุณต้องรู้เกี่ยวกับข้อกำหนดทางการศึกษา?}

คุณสมบัติอื่น ๆ

หนึ่งยังต้องการ ทักษะอ่อน บางหรือคุณสมบัติส่วนบุคคลที่จะประสบความสำเร็จในอาชีพนี้ เขาหรือเธอต้องมีทักษะการสื่อสารที่ดีรวมถึงทักษะการ ฟัง พูดและ เขียนที่ ดี เนื่องจากผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการข้อมูลจำนวนมากเขาจึงจำเป็นต้องมี ทักษะในการจัดองค์กร ที่ดี

ความซื่อสัตย์เป็นอีกหนึ่งแอตทริบิวต์ที่จำเป็นเนื่องจากข้อมูลเหล่านี้เป็นความลับและไม่ควรแชร์กับผู้อื่น

Outlook งาน

สำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐคาดการณ์ว่าการจ้างงานของผู้ช่วยด้านทรัพยากรมนุษย์จะไม่เปลี่ยนแปลง (ไม่เพิ่มหรือลด) จนถึงปี 2565

^{ทำไมคุณต้องรู้เกี่ยวกับ Outlook งาน?}

รายได้

ผู้ช่วยทรัพยากรมนุษย์ได้รับ เงินเดือนประจำปีเฉลี่ย 37,680 เหรียญสหรัฐและค่าจ้างรายชั่วโมงเฉลี่ย 18.12 เหรียญในปี 2013

ใช้ตัวช่วยสร้างเงินเดือนที่ Salary.com เพื่อหาจำนวนผู้ช่วยทรัพยากรบุคคลที่ได้รับในเมืองของคุณ

วันแห่งชีวิตผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคล

นี่คืองานทั่วไปที่นำมาจากโฆษณาออนไลน์สำหรับตำแหน่ง ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ พบใน Indeed.com:

• ทำงานอย่างใกล้ชิดกับ HR Manager เพื่อให้การสนับสนุนตามความจำเป็นเรื่องทรัพยากรบุคคลที่เป็นความลับสูงและโครงการพิเศษ
• โต้ตอบกับผู้ให้บริการด้านสิทธิประโยชน์เกี่ยวกับการลงทะเบียนเรียนและการเปลี่ยนแปลงสถานะติดตามระยะเวลาการลงทะเบียนของพนักงานติดตามการเรียกเก็บเงินผลประโยชน์ ฯลฯ
• ตอบคำถามเกี่ยวกับนโยบายของพนักงาน
• ประกอบแจกจ่ายและติดตามแพ็คเก็ตข้อเสนอของผู้สมัครและการดำเนินการที่จำเป็น
• เก็บรักษาเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร / ผลประโยชน์ทางอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด
• ทำงานกับพนักงานใหม่เพื่อรวบรวมเอกสารที่จำเป็น
• อธิบายการแพทย์ทันตกรรมประกันชีวิตความพิการ 401 (k) และอื่น ๆ ให้กับพนักงาน

• มีส่วนร่วมในการริเริ่มการฝึกอบรมขององค์กรทั้งหมด
• ให้ความช่วยเหลือด้าน HR กับการดำเนินการยกเลิก

ที่มา: สำนักสถิติแรงงาน , กระทรวงแรงงานสหรัฐฯ , คู่มือ Outlook Workplace , ฉบับ 2014-15, พนักงานข้อมูลสารสนเทศ , บนอินเทอร์เน็ตที่ http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- clerks.htm (เข้าชม 10 มิถุนายน 2014)
การจ้างงานและการบริหารการฝึกอบรม, US Department of Labor, O * NET Online , ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคล , บนอินเทอร์เน็ตที่ http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (visited 10 มิถุนายน 2014)