ทักษะการเขียน - การสื่อสารกับคำ

การสื่อสารด้วยคำพูด

จากชั้นเรียนทั้งหมดที่ฉันเข้าเรียนในวิทยาลัยและระดับบัณฑิตศึกษาทั้งสองคนที่ช่วยฉันได้มากที่สุดในอาชีพของฉันคือ English Composition และ Business English ในชั้นเรียนเหล่านี้ผมได้เรียนรู้ทักษะการเขียนที่มีประสิทธิภาพซึ่งผมใช้ในทุกๆงานที่ผมเคยได้รับ ไม่มีงานอื่น แต่งานของฉันในเว็บไซต์นี้รวมถึงการเขียนเป็นส่วนหนึ่งของ รายละเอียดงาน ของฉัน แม้ในเรื่องนี้ผมต้องเขียนในทุกๆงาน แต่ก็ต้องยอมรับว่าผมจะสามารถทำเช่นนี้ได้

นี่เป็นกรณีที่มีงานมากที่สุดไม่ว่าคุณจะต้องเขียนบันทึกช่วยจำภายในหรือสอดคล้องกับลูกค้าหรือช่วยออกแบบวัสดุการขาย การเขียนร้อยแก้วและบทกวีที่สวยงามเป็นพรสวรรค์ การเขียนอย่างมีประสิทธิภาพเป็นทักษะที่สามารถเรียนรู้ได้

จัดระเบียบการเขียนของคุณ

ไม่ว่าคุณจะกำลังเขียนบันทึกให้เพื่อนร่วมงานของคุณหรือรายงานเจ้านายของคุณคุณควรตัดสินใจว่าต้องการถ่ายทอดข้อมูลใด นี่คือวิธีการ:

  1. แสดงรายการแต่ละรายการที่คุณต้องพูดถึงในบันทึกหรือรายงานของคุณ
  2. จัดเรียงตามลำดับ - จากมากไปหาน้อย
  3. เขียนบทสรุปโดยย่อของบันทึกย่อทั้งหมดของคุณนี่เป็นย่อหน้าแรกของคุณ
  4. ขยายในแต่ละรายการที่ระบุไว้ในขั้นตอนที่ 1
  5. ถ้าต้องดำเนินการใด ๆ กับผู้รับโปรดระบุว่าในย่อหน้าการปิดบัญชีของคุณ

เคล็ดลับบางอย่าง

หลีกเลี่ยงความละมุนละไม พูดออกมาในสิ่งที่คุณกำลังพยายามเขียน ฟังเสียงคำว่าดีแค่ไหน ตัวอย่างเช่นประโยค "ฉันพบว่าฉันควรจะดูตัวเลขการขายที่ผ่านมาของเราเพื่อให้ได้แผนเพื่อช่วยในการประเมินเทคนิคการขายของเราอีกครั้ง" อาจกล่าวได้ง่ายกว่าว่า "ต้องใช้เวลา ดูตัวเลขยอดขายในอดีตของเราเพื่อประเมินเทคนิคการขายของเราอีกครั้ง "

เขียนสำหรับผู้ชมของคุณ

ใช้ภาษาง่ายๆ คุณไม่ต้องการให้ผู้อ่านต้องการพจนานุกรมเพื่อถอดรหัสสิ่งที่คุณกำลังพยายามจะพูด คุณไม่ควรพยายามสร้างความประทับใจให้ผู้อ่านของคุณด้วยคำศัพท์ที่ยิ่งใหญ่ของคุณ โอกาสที่คุณจะทำลายผู้อ่านของคุณแทน คนส่วนใหญ่กำลังเล่นกลหลายงานในเวลาเดียวกันและสนใจที่จะได้รับข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น

คุณมีความรับผิดชอบในการทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้น แทนที่จะพูดว่า "ธรรมชาติของเขาเป็นแหล่งท่องเที่ยวให้เขาเป็นผู้สมัครชั้นเยี่ยมสำหรับงานนี้" กล่าวว่า "ความเป็นมิตรของเขาทำให้เขาเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้"

อยู่ห่างจากศัพท์แสงผู้อ่านของคุณอาจไม่เข้าใจ ถ้างานของคุณเป็นเรื่องทางเทคนิค แต่คนที่คุณเขียนไม่ค่อยรู้จักในสาขานั้นให้ยึดติดกับคำที่คนจะเข้าใจ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเป็นนักออกแบบเว็บไซต์ประโยคนี้ในบันทึกช่วยจำให้กับลูกค้านักจิตวิทยาของคุณจะไม่มีเหตุผลอะไร: "คุณต้องการให้ฉันใช้ BGCOLOR ในไซต์ของคุณอย่างไร: # ADD8E6 หรือ #FFFFFF?" ใครก็ตามที่เชี่ยวชาญในการออกแบบเว็บเพจรู้ดีว่าคำถามนี้สามารถแปลเป็น "สิ่งที่คุณต้องการสีพื้นหลังของเว็บไซต์ของคุณคือ: สีฟ้าอ่อนหรือสีขาว" อย่างไรก็ตามอย่าคาดหวังว่าลูกค้าของคุณจะคุ้นเคยกับศัพท์แสงทางเทคนิคมากกว่าคุ้นเคยกับการพูดคุยเกี่ยวกับศัพท์เทคนิคทางจิตเช่น trichotillomania

ความสบประมาทต่อวันช่วยให้ผู้อ่านไป - หรืออย่างน้อยก็ไม่ได้ทำให้เขาหรือเธอจำสิ่งที่คุณกำลังพูด คุณต้องการให้การเขียนของคุณน่าจดจำ เนื่องจากเราได้ยินเสียงซบเซาบ่อยครั้งเราจึงรู้สึกไม่พอใจกับพวกเขา คำพูดไม่เกี่ยวข้องกับการเขียนของคุณ

แทนที่จะพูดว่า "ห้ามเลื่อนจนถึงวันพรุ่งนี้สิ่งที่คุณทำได้ในวันนี้" ในบันทึกช่วยจำให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาที่คุณพยายามกระตุ้น เพียงแค่พูดว่า "หยุดการชักชวนรับงานทำตอนนี้"

เมื่อทำได้ให้ใช้เสียงที่ใช้งานอยู่ เสียงที่ใช้งานทำให้ประโยคของคุณแข็งแกร่งขึ้นและสั้นลงโดยทั่วไป ลองตัวอย่างเหล่านี้ เสียงพาสเวิร์ด: "ยอดขายเพิ่มขึ้นเนื่องจากเครือข่ายที่ฉันทำ" เสียงใช้งาน: "เครือข่ายของฉันเพิ่มยอดขาย"

อย่าซ้ำซ้อน ไม่จำเป็นต้องพูดว่า "บ่าย 2 โมงเย็น" หรือ "หญิงตั้งครรภ์ที่คาดหวัง" พูดว่า "14.00 น." หรือ "2 บ่าย" หรือ "หญิงที่คาดหมาย" หรือ "หญิงตั้งครรภ์" ทั้งหมดจะถ่ายทอดสิ่งที่คุณต้องการพูดและไม่ค่อยมีคำพูด

แน่นอนต้องใส่ใจกับหลักไวยากรณ์ ใช้ องค์ประกอบของ Strunk และ White's Style ที่ มีอยู่บนเว็บ ควรมีพจนานุกรมที่ดีอยู่ใกล้เคียงพร้อมกับอรรถาภิธาน

อรรถาจะช่วยให้คุณสามารถเขียนบทเพลงใหม่ ๆ ได้โดยช่วยให้คุณสามารถค้นหาคำที่หลากหลายได้ แหล่งข้อมูลจำนวนมากเหล่านี้พร้อมใช้งานออนไลน์

การพิสูจน์อักษรเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้ เนื่องจากคุณอาจใช้การเขียนของคุณกับคอมพิวเตอร์มากที่สุดคุณจึงสามารถเข้าถึงการ สะกดและตัวตรวจสอบไวยากรณ์ โดยอัตโนมัติ ระวังแม้ว่าบางคำใช้ในบริบทที่ไม่ถูกต้องอาจไม่ได้รับการตรวจสอบการสะกดด้วยคอมพิวเตอร์ ตัวอย่างเช่นประโยค "ให้พนักงานเข้าร่วมการประชุมมากเกินไปทั้งสองเรียนรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์ GNU" จะผ่านการตรวจสอบตัวสะกดโดยไม่ตรวจพบการสะกดผิดใด ๆ ให้ผู้อื่นตรวจสอบเอกสารของคุณถ้าเป็นไปได้ ถ้าเวลาให้ใส่องค์ประกอบของคุณออกไปและตรวจทานภายหลังหรือดียิ่งขึ้นในวันรุ่งขึ้น