ทำความเข้าใจเกี่ยวกับรหัสพระราชบัญญัติการดูแลราคาไม่แพงฟอร์มและอื่น ๆ
สิ่งที่นายจ้างได้รับผลกระทบ?
อาณัติของนายจ้างมีผลต่อนายจ้างรายใหญ่ที่มีพนักงานที่ทำงานเต็มเวลาเทียบเท่า 50 คนหรือมากกว่า (เรียกว่า "นายจ้างที่มีผลบังคับใช้")
นายจ้างที่มีขนาดใหญ่ซึ่งไม่สอดคล้องกับอาณัติของนายจ้างจะต้องเสียค่าปรับ 2,000 เหรียญหรือ 3,000 เหรียญหากพนักงานที่ทำงานเต็มเวลาหรือมากกว่าหนึ่งคนที่ทำงานเฉลี่ยไม่น้อยกว่า 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์จะได้รับความคุ้มครองการซื้อในรัฐหรือรัฐบาลกลาง แลกเปลี่ยนและมีสิทธิ์ได้รับเงินอุดหนุน
อาจต้องได้รับการประเมินศักยภาพการลงโทษรายปี 2,000 เหรียญ (166.67 เหรียญต่อเดือน) เมื่อเทียบกับพนักงานเต็มเวลาทุกคนหากนายจ้างไม่ให้ความคุ้มครองที่จำเป็นขั้นต่ำแก่พนักงานอย่างน้อย 95% ของคนทำงานเต็มเวลาและผู้ที่อยู่ในความอุปการะ (70% ในปี 2015) และ เพียงหนึ่งพนักงานเต็มเวลาที่มีคุณสมบัติสำหรับเงินอุดหนุน
นอกจากนี้แม้ว่านายจ้างจะได้รับความคุ้มครองตามข้อกำหนดขั้นต่ำจำเป็นต้องเสียค่าปรับประจำปี 3,000 เหรียญ (250.00 เหรียญต่อเดือน) ต่อพนักงานที่ทำงานเต็มเวลาทุกคนที่มีคุณสมบัติเพียงพอสำหรับเงินอุดหนุนหากความคุ้มครองที่นำเสนอไม่ตรงกับความสามารถในการจ่ายเงินและ ความต้องการค่าต่ำสุด
ซึ่งหมายความว่าการคุ้มครองจะต้องไม่ทำให้พนักงานเสียค่าใช้จ่ายเกินกว่า 9.5% ของรายได้สำหรับความคุ้มครองเฉพาะพนักงาน (ในฐานะท่าเรือปลอดภัย) และต้องมีมูลค่าตามหลักคณิตศาสตร์ประกันภัยตั้งแต่ 60% ขึ้นไป
นายจ้างรายใหญ่ที่มีผลบังคับใช้จะต้องรายงานไปยัง Internal Revenue Service (IRS) ที่ความคุ้มครองครอบคลุมข้อกำหนดเหล่านี้
ในการรายงานข้อมูลนี้นายจ้างมีข้อกำหนดในการรายงานใหม่ตามหมวดสรรพากรภายในส่วน 6055 และ 6056
ส่วนเหล่านี้ต้องการให้นายจ้างและ บริษัท ประกันสุขภาพรายงานข้อมูลความคุ้มครองแก่ IRS และให้ข้อมูลพนักงานที่จำเป็นสำหรับรายงานภาษีของตน
แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดในการรายงาน
แบบฟอร์มต่อไปนี้เกี่ยวข้องกับอาณัติเฉพาะบุคคล (รหัส 6055):
- แบบฟอร์ม 1094-B: นี่คือแบบฟอร์มการส่งผ่านข้อมูลที่นายจ้างจะใช้ในการยื่น แบบฟอร์ม 1095-B
- แบบฟอร์ม 1095-B : บริษัท ประกันภัยจะออกแบบฟอร์มนี้ภายในวันที่ 31 มกราคม 2016 หากแผนประกันสุขภาพของนายจ้างมีการประกันตัวและใช้เป็นหลักฐานความครอบคลุมสำหรับบุคคลในการยื่นภาษีเงินได้ปี 2015 ของตน ต้องยื่น แบบฟอร์ม 1095-B สำหรับพนักงานที่ได้รับการคุ้มครอง (และผู้ที่อยู่ในความอุปการะ) แต่ละคนภายในวันที่ 29 กุมภาพันธ์ 2016 (31 มีนาคม 2016 หากยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์)
- นายจ้างสามารถกรอก แบบฟอร์ม 1095-B หรือลดความซับซ้อนของกระบวนการและกรอกข้อมูลในส่วนที่ 3 ของ แบบฟอร์ม 1095-C (อธิบายด้านล่าง) สำหรับนายจ้างรายใหญ่ที่มีส่วนเกี่ยวข้องซึ่งเป็นผู้สนับสนุนโครงการประกันตัวเอง
แบบฟอร์มต่อไปนี้เกี่ยวข้องกับอาณัตินายจ้าง (รหัสมาตรา 6056):
- แบบฟอร์ม 1094-C: นี่คือแบบฟอร์มการส่งผ่านข้อมูลที่มีข้อมูลสะสมเกี่ยวกับพนักงานของนายจ้างและข้อเสนอการรายงานข่าว
- แบบฟอร์ม 1095-C: นายจ้างต้องเตรียมแบบฟอร์ม 1095-C ในนามของพนักงานเต็มเวลาทั้งหมด ภายในวันที่ 31 มกราคม 2016 และยื่นต่อ IRS (พร้อม แบบฟอร์ม 1094-C ) ภายใน วันที่ 29 กุมภาพันธ์ 2016 (31 มีนาคม , 2016 ถ้ายื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์)
นายจ้างที่มีพนักงานที่ทำงานเต็มเวลาเทียบเท่า 50 คนขึ้นไปจะต้องกรอกแบบฟอร์ม I และ II ของแบบฟอร์มนี้ในนามของพนักงานเต็มเวลาแต่ละคนโดยไม่คำนึงว่าพวกเขาจะได้รับความคุ้มครองหรือไม่ก็ตาม หากนายจ้างมั่นใจผลประโยชน์ด้านสุขภาพของตนเองด้วยตนเองก็จะต้องกรอกข้อมูลในส่วนที่ III นอกจากนี้นายจ้างต้องจัดทำ แบบฟอร์ม 1095-C แบบ ง่ายสำหรับพนักงานที่ไม่ใช่พนักงานเต็มเวลาที่ลงทะเบียนในแผนเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดตามรหัสมาตรา 6055 - แบบฟอร์มเหล่านี้เป็นเพราะ IRS ภายในวันที่ 29 กุมภาพันธ์ 2016 หากส่งทางไปรษณีย์หรือ 31 มีนาคม 2016 หากส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ โปรดทราบว่าการส่งผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนายจ้างที่มีผลตอบแทนมากกว่า 250 รายการ นี้จะดำเนินต่อไปทุกปีก้าวไปข้างหน้า
รหัสตัวบ่งชี้ IRS
นายจ้างต้องการความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับรหัสบ่งชี้ของ IRS เป็นองค์ประกอบสำคัญในการจัดทำรายงาน นายจ้างควรมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับวิธีการกำหนดความสามารถในการเสียค่าใช้จ่ายของพนักงานในส่วนของค่าใช้จ่าย (การคำนวณสูตร ฯลฯ ) ไม่ว่าจะมีข้อเสนอให้ความคุ้มครองแก่พนักงานทุกคนและทุกครั้งหรือไม่และ การดูแลสุขภาพเป็นเรื่องที่ไม่แพงสำหรับพนักงานที่ลงทะเบียนเรียน
การเริ่มต้นใช้งาน: ประการแรกนายจ้างต้องมั่นใจว่าระบบการจ่ายเงินเดือนและ / หรือระบบการบริหารผลประโยชน์เป็นระบบที่ทันสมัยและพร้อมที่จะรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการรายงาน นายจ้างควรเริ่มต้นสร้างกลยุทธ์ในวันนี้กับฝ่ายบัญชีเงินเดือนหรือผู้จัดจำหน่ายของตนและพิจารณาที่ปรึกษาที่มีส่วนร่วมเพื่อช่วยให้ บริษัท ของตนเตรียมที่จะปฏิบัติตาม
ทีมทรัพยากรบุคคลผลประโยชน์และทีมการเงินของ บริษัท มีบทบาทสำคัญในการจัดทำกลยุทธ์การรายงาน ผู้ออกประกันสุขภาพโบรกเกอร์ CPAs หรือที่ปรึกษาด้านภาษีและการเงินและผู้บริหารบุคคลที่สามบางรายเป็นพาร์ทเนอร์ที่นายจ้างต้องการเพื่อช่วยรวบรวมและรายงานข้อมูลความครอบคลุมได้อย่างถูกต้อง
นายจ้างควรเริ่มต้นการประชุมกับคู่ค้าเหล่านี้และมีส่วนร่วมในกลยุทธ์การรายงานโดยเร็วที่สุด
การลงโทษและการบรรเทาทุกข์: นายจ้างที่เกี่ยวข้องจะต้องเผชิญกับบทบัญญัติการรายงานโดยทั่วไปตามบทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายอาญามาตรา 6721 (ไม่สามารถยื่นแบบแสดงรายการข้อมูลที่ถูกต้อง) และมาตรา 6722 (การไม่ให้ผู้รับเงินผู้รับชำระหนี้ที่ถูกต้อง) โดยทั่วไปบทลงโทษมีตั้งแต่ $ 100 ถึง $ 1.5 ล้านเนื่องจากไม่สามารถยื่นหรือยื่นไม่ถูกต้อง
หากนายจ้างสามารถแสดงให้เห็นว่าตนพยายามอย่างสุจริตเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดในการรายงานอย่างถูกต้องและทันท่วงทีอาจมีการผ่อนปรนระยะสั้นจากการรายงานการลงโทษ
การบรรเทานี้ให้เวลาเพิ่มเติมในการพัฒนากระบวนการรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นและรายงานข้อมูลความครอบคลุมของ บริษัท อย่างเหมาะสม ดังนั้นการเตรียมตัวล่วงหน้าสามารถประหยัดโอกาสของนายจ้างที่ได้รับโทษ
The Takeaway
นายจ้างควรเริ่มต้นกลยุทธ์ในการรายงานตามกฎหมายของรัฐบาลกลางในขณะนี้ นายจ้างควรตรวจสอบการทำงานร่วมกับแผนกทรัพยากรบุคคลฝ่ายบัญชีเงินเดือนหรือผู้จัดทำบัญชีเงินเดือนระบบการจัดการผลประโยชน์นายหน้า / ที่ปรึกษาด้านผลประโยชน์และที่ปรึกษาด้านภาษีเพื่อให้ได้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด
กลยุทธ์ที่รวมถึงคู่ค้าเหล่านี้เป็นกุญแจสำคัญในการรายงานอย่างถูกต้องหลีกเลี่ยงบทลงโทษและรักษาความเป็นอยู่โดยรวมของ บริษัท นายจ้างที่เตรียมพร้อมและรู้ว่าต้องเกิดอะไรขึ้นก่อนเวลาจะสอดคล้องกับข้อกำหนดในการรายงาน
Disclaimer:
Susan Heathfield และนักเขียนแขกของเธอพยายามทุกวิถีทางเพื่อเสนอแนวทางที่ถูกต้องเข้าใจง่ายการจัดการทรัพยากรมนุษย์ด้านจริยธรรมนายจ้างและคำแนะนำในสถานที่ทำงานทั้งในเว็บไซต์นี้และเชื่อมโยงจากเว็บไซต์นี้ แต่ไม่ใช่ทนายความและเนื้อหาใน เว็บไซต์ในขณะที่เผด็จการไม่รับประกันความถูกต้องและความถูกต้องตามกฎหมายและไม่ได้ถูกตีความว่าเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย
ไซต์นี้มีกฎหมายเกี่ยวกับผู้ชมและผู้ชมทั่วโลกรวมถึงกฎหมายการจ้างงานแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและประเทศต่างๆดังนั้นไซต์จึงไม่สามารถสรุปได้ในทุกสถานที่ทำงานของคุณ หากมีข้อสงสัยโปรดปรึกษาทนายความหรือความช่วยเหลือจากหน่วยงานของรัฐรัฐบาลกลางหรือรัฐบาลต่างประเทศเพื่อให้การตีความและการตัดสินใจถูกต้องตามกฎหมาย ข้อมูลในไซต์นี้มีไว้เพื่อเป็นแนวทางคำแนะนำและความช่วยเหลือเท่านั้น
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพระราชบัญญัติการดูแลราคาไม่แพง
- ธุรกิจมีทางเลือกในการจัดการกับพระราชบัญญัติการดูแลราคาไม่แพง
- นายจ้างวิธีการจัดการการปฏิรูปการดูแลสุขภาพและความไม่แน่นอนของมัน
- ACA และการปฏิรูปการดูแลสุขภาพคืออะไร?
- ความรับผิดชอบร่วมกันการชำระเงิน (ภาษี)