โน้ตขอบคุณไม่ใช่แค่สำหรับการค้นหางานเท่านั้น การส่งข้อความเป็นลายลักษณ์อักษรข้อความอีเมลข้อความ LinkedIn ไปยังผู้ที่ช่วยคุณในงานหรือทำอะไรบางอย่างที่จะช่วยยกระดับอาชีพของคุณเป็นวิธีที่ดีในการปั้นความสัมพันธ์และแสดงความชื่นชมของคุณ
เคล็ดลับในการเขียนจดหมายขอบคุณ
- ส่งข้อมูล คุณควรส่งจดหมายขอบคุณเมื่อมีคนช่วยคุณในการค้นหางานของคุณ คุณควรส่งคำขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์งานการฝึกงานการ ให้สัมภาษณ์ข้อมูล และสถานการณ์อื่น ๆ ที่คุณได้รับความช่วยเหลือด้านอาชีพ ถ้ามีคนทำสิ่งดีๆหรือเป็นประโยชน์ในที่ทำงานให้ส่งข้อความอีเมลหรือโน้ตขอบคุณไปให้คุณ
- พิจารณารูปแบบ บางคนส่งบันทึกขอบคุณคุณลายมือและคนอื่น ๆ ก็ส่งจดหมายที่พิมพ์แล้ว บางองค์กรที่เป็นทางการ (เช่นกฎหมายและ บริษัท บัญชี) อาจต้องการบันทึกลายมือแบบดั้งเดิม โน้ตที่เขียนด้วยลายมือยังช่วยให้คุณสามารถสัมผัสกับข้อความของคุณได้ อย่างไรก็ตาม บริษัท ส่วนใหญ่จะดีกับตัวอักษรพิมพ์ ลองนึกถึงวัฒนธรรมของ บริษัท เมื่อตัดสินใจเลือก รูปแบบจดหมายของคุณ
- ส่งให้เร็วที่สุด คุณต้องการส่งจดหมายของคุณโดยเร็วที่สุด นี้เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการสัมภาษณ์จดหมายขอบคุณคุณ; คุณต้องการเตือนผู้สัมภาษณ์ว่าคุณเป็นผู้สมัครที่เข้มแข็งก่อนที่เขาจะตัดสินใจ ด้วยเหตุผลนี้คุณอาจเลือกส่งอีเมล ขอบคุณ แทนที่จะเป็นจดหมายหรือจดหมายที่พิมพ์ คุณยังสามารถส่งอีเมลและติดตามบันทึกได้อีกด้วย
- กระชับ เก็บจดหมายสั้น ๆ ไว้ไม่เกินหน้า คุณต้องการกล่าวขอบคุณอย่างจริงใจ แต่สั้น ๆ
- ขายตัวเอง ถ้าเป็นจดหมายขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ให้ใช้จดหมายเป็นโอกาสในการเตือนนายจ้างว่าเพราะเหตุใดคุณจึงเป็นผู้สมัครที่เหมาะ เตือนความจำของสิ่งที่คุณพูดถึงในการสัมภาษณ์หรือให้ข้อมูลใหม่ ๆ ที่คุณลืมพูดถึง นี่เป็นโอกาสสุดท้ายของคุณที่จะสร้างความประทับใจ
- พิสูจน์อักษร ตรวจสอบอย่างละเอียดเพื่อแก้ไขจดหมายของคุณ สิ่งสำคัญคือการสื่อสารทั้งหมดของคุณดูเป็นมืออาชีพและขัดเกลา
วิธีใช้ตัวอย่างและแม่แบบ
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการเขียนบทความของคุณเอง ตัวอย่างสามารถช่วยคุณตัดสินใจเลือกชนิดของเนื้อหาที่คุณต้องการรวมทั้งวิธีการจัดรูปแบบจดหมายของคุณ
แม่แบบจดหมายขอบคุณที่เป็นประโยชน์สามารถเป็นประโยชน์ได้ ช่วยในการจัดเรียงจดหมายเช่นการจัดระเบียบส่วนต่างๆของข้อความ ในขณะที่ตัวอย่างจดหมายและเทมเพลตเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับข้อความของคุณเองคุณควรแก้ไขข้อความให้พอดีกับสถานการณ์ของคุณเสมอ จดหมายหรืออีเมลที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณจะสร้างความประทับใจได้ดีที่สุด
มี หลักเกณฑ์ที่คุณควรปฏิบัติตาม เพื่อเขียนจดหมายรวมถึงความยาวมาตรฐานระยะขอบแบบอักษรและรูปแบบ การส่งข้อความหรือข้อความอีเมลที่ถูกต้องในรูปแบบที่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์จะทำให้ผู้อ่านได้รับความรู้สึกที่ดีที่สุด
ทั่วไปขอขอบคุณคุณหมายเหตุแม่แบบ
ข้อมูลการติดต่อ: หากคุณกำลังส่งจดหมายหรือจดหมายพิมพ์ให้พิมพ์รายชื่อติดต่อของคุณเหนือคำทักทาย หากคุณกำลังส่งข้อความขอขอบคุณจากอีเมลให้แสดงข้อมูล ติดต่อของคุณใต้ลายเซ็นของคุณ
คำนำ: Dear Mr./Ms
นามสกุล:
วรรคแรก: ประโยคแรกของคุณควรระบุว่าคุณกำลังติดต่อเพื่อขอบคุณผู้รับที่ได้มอบสิ่งที่พวกเขามอบให้แก่คุณ ในย่อหน้าแรกนี้คุณอาจมีประโยคอื่นที่ย้ำถึงคำขอบคุณของคุณตัวอย่างเช่นคุณสามารถรับรู้ได้ว่าคุณเป็นคนที่วุ่นวายและคุณรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่งที่พวกเขาใช้เวลามาช่วยคุณ ในขณะที่โทนเสียงของคุณน่าจะแสดงออกถึงความรู้สึกอบอุ่นและอบอุ่นหลีกเลี่ยงการไปเที่ยวทะเลด้วยการสรรเสริญพรั่งพร้อมและไม่มีวันขอบคุณคุณ ท้ายที่สุดคุณต้องการให้แน่ใจว่าการสื่อสารของคุณเป็นของแท้
ย่อหน้าที่สอง: ในย่อหน้าที่สองคุณสามารถอธิบายได้ว่าทำไมคุณจึงรู้สึกขอบคุณและความสนับสนุนของพวกเขามีผลกระทบต่อคุณมากเพียงใดหรือคุณคาดหวังว่าจะมีผลกระทบต่อคุณในอนาคตอย่างไร สิ่งสำคัญคือควรระบุไว้เฉพาะเพื่อให้ผู้อ่านรู้ว่านี่เป็นจดหมายส่วนตัวแทนที่จะเป็นแบบทั่วไปซึ่งคุณได้ส่งไปยังผู้ติดต่อหลายราย
สาม (เลือกได้) ย่อหน้า: ใช้วรรคสามที่เป็นตัวเลือกเพื่อรักษาความสัมพันธ์กับบุคคลนี้ต่อไป ถ้าคุณรู้สึกว่าคุณมีสิ่งที่จะมอบให้แก่พวกเขาในทางกลับกันคุณสามารถพูดถึงเรื่องนี้ได้ในย่อหน้านี้ อีกวิธีหนึ่งคือคุณอาจแนะนำให้คุณรักพวกเขาในการทำกาแฟหรือเพียงแค่ต้องการสัมผัส ในท้ายที่สุดคุณควรปรับแต่งสิ่งที่คุณพูดตามความสัมพันธ์ของคุณกับบุคคล แต่เป้าหมายของย่อหน้านี้คือการเปิดประตูสู่การติดต่อสื่อสารในอนาคต
ท้ายสุดในย่อหน้าการปิดบัญชีของคุณย้ำความขอบคุณจากประโยคสุดท้ายที่สั้นและเรียบง่าย
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อที่คุณพิมพ์
จดหมายขอบคุณเพิ่มเติมและตัวอย่างหมายเหตุและแม่แบบ
เทมเพลตจดหมายขอบคุณคุณงานสัมภาษณ์
แม่แบบจดหมายขอบคุณที่ส่งหลังจากการสัมภาษณ์งาน แก้ไขเทมเพลตนี้เพื่อรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณทั่วไป
นี่คือจดหมายขอบคุณทั่วไปที่คุณสามารถส่ง (ทางอีเมลหรือจดหมาย) ไปยังคนที่ช่วยคุณหางานได้
สัมภาษณ์งานตัวอย่างจดหมายขอบคุณ
จดหมายขอบคุณที่ส่งหลังการสัมภาษณ์ จดหมายนี้ย้ำความสนใจในงานและเตือนผู้สัมภาษณ์ว่าเหตุใดคุณจึงมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่ง
สัมภาษณ์ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ
ใช้บันทึกนี้เพื่อขอบคุณผู้สัมภาษณ์และพูดถึงว่าคุณพร้อมที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสมัครรับเลือกตั้งของคุณ
อีเมลตัวอย่างข้อความขอบคุณ
ส่งอีเมลล์ขอบคุณคุณเพื่อส่งข้อความสัมภาษณ์งานโดยตรง
การขอบคุณพนักงานและตัวอย่างจดหมายขอบคุณ
จดหมายตัวอย่างเพื่อพูดขอบคุณสำหรับงานที่ทำได้ดีหรือขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือในการทำงานและจดหมายเพื่อแสดงความขอบคุณของคุณต่อเพื่อนร่วมงานหรือผู้จัดการ
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณที่ขอสัมภาษณ์ครั้งที่สอง
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณนี้ขอให้สัมภาษณ์ครั้งที่สองและย้ำความสนใจในตำแหน่งนี้
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ที่ให้ข้อมูล
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณที่ส่งหลังจากสัมภาษณ์ข้อมูล
ขอบคุณคุณตัวอย่างเช่นสำหรับการสัมภาษณ์ฝึกงาน
ขอบคุณที่คุณส่งมาหลังจากการสัมภาษณ์การฝึกงาน
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับข้อเสนองาน
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณที่ยอมรับข้อเสนองาน
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณเพื่อนร่วมงานที่คาดหวัง
จดหมายตัวอย่างเพื่อขอบคุณเพื่อนร่วมงานที่คาดหวังที่ใช้เวลาร่วมประชุมกับคุณในระหว่างการสัมภาษณ์
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ
จดหมายขอบคุณตัวอย่างเพื่อส่งไปยังผู้ติดต่อที่ช่วยในการค้นหางานของคุณ
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณจากระบบเครือข่าย
นี่คือตัวอย่างจดหมายที่คุณสามารถส่ง (ผ่านทางอีเมลหรือจดหมาย) ไปยังรายชื่อผู้ติดต่อเครือข่ายที่จะช่วยคุณในการค้นหางานของคุณ
ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธการสมัครงาน
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณที่ขอขอบคุณนายจ้างสำหรับข้อเสนองาน แต่สุภาพปฏิเสธตำแหน่ง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเขียนบทสัมภาษณ์ขอขอบคุณคุณหมายเหตุ