จดหมายติดตามที่มีประสิทธิภาพหรือข้อความอีเมลควรมีมากกว่าการแสดงออกถึงความรู้สึกขอบคุณสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์ นายจ้างมักจะวัดความเป็นมืออาชีพและแรงจูงใจในการทำงานกับพวกเขาขึ้นอยู่กับคุณภาพของการสื่อสารของคุณหลังจากการประชุมของคุณ
เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องคิดอย่างมีกลยุทธ์เกี่ยวกับจดหมายติดตามของคุณ
องค์ประกอบของหนังสือติดตามผลที่มีประสิทธิภาพ
นี่คือสิ่งที่จะรวมไว้ในการติดตามการสัมภาษณ์เพื่อ เพิ่มโอกาสในการได้รับการสัมภาษณ์ครั้งที่สอง หรือเสนองาน
1. ถ่ายทอดความสนใจในระดับสูงของคุณ
ขั้นตอนแรกในการเขียนจดหมายติดตามผลอย่างมีประสิทธิภาพคือเพื่อให้นายจ้างทราบว่าคุณต้องการงาน ใช้ข้อความอีเมลของคุณเพื่อยืนยันว่าที่ประชุมยืนยันความสนใจในตำแหน่ง
ระบุและอ้างอิงข้อมูลบางอย่างที่ผู้สัมภาษณ์ให้สัมภาษณ์เกี่ยวกับบทบาทที่เพิ่มขีดความสามารถในการทำงานร่วมกับองค์กร
ตัวอย่าง: "คำอธิบายเกี่ยวกับบทบาทสำคัญที่บุคคลนี้จะเล่นด้วยการแนะนำซอฟต์แวร์รุ่นใหม่ของคุณเพื่อเพิ่มระดับความสนใจในงานของฉันอยู่แล้ว"
2. สื่อสารกันว่าทำไมงานจึงเหมาะสมอย่างยิ่ง
ประกอบด้วยคำแถลงสั้น ๆ ที่ระบุว่างานนี้เหมาะอย่างยิ่ง
พูดถึงจุดเด่นบางอย่างที่จะช่วยให้คุณสามารถโดดเด่นในบทบาทนี้ได้ ปรับแต่งรายชื่อของคุณให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดสำหรับตำแหน่ง
ตัวอย่างเช่น: "หลังจากพบปะกับคุณแล้วจะเห็นได้ว่าบทบาทนี้จะเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนงานความสามารถในการประสานงานกิจกรรมของอาสาสมัครและความหลงใหลในการสร้างเนื้อหาการประชาสัมพันธ์"
3. เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนการสมัครของคุณ
มีบางอย่างที่คุณอยากให้คุณพูดในการสัมภาษณ์ แต่ไม่ได้มีโอกาสพูดถึง? ใช้โอกาสนี้เพื่อให้ข้อมูลที่คุณไม่ได้แชร์ระหว่างการสัมภาษณ์ ข้อความนี้อาจรวมถึงการอ้างอิงถึงเนื้อหาที่ผู้สัมภาษณ์ไม่ได้สำรวจหรือคุณอาจให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำถามที่ทำให้คุณไม่เข้าใจ
ตัวอย่าง: "ฉันละเลยที่จะพูดถึงว่าฉันได้เสร็จสิ้นการประชุมเชิงปฏิบัติการขั้นสูงของ Excel และรู้สึกมั่นใจมากเกี่ยวกับความสามารถในการสร้างสเปรดชีตที่มีแมโครที่ซับซ้อน"
"ฉันได้ให้ความสำคัญกับคำถามของคุณเกี่ยวกับความสำคัญของฉันในช่วงแรกของการจ้างงานหากได้รับการจ้างงานการให้ความสำคัญกับฉันอีกประการหนึ่งคือความพยายามที่จะพบปะกับพนักงานแต่ละคนเพื่อรับฟังการประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนของหน่วย ."
4. ให้ข้อมูลที่นายจ้างร้องขอ
บางครั้งคุณจะมีโอกาสที่จะดำเนินการวิจัยบางอย่างและนำเสนอข้อมูลนี้ร่วมกับจดหมายของคุณ
ตัวอย่าง: หากนายจ้างถามคุณว่าคุณจะจัดโครงสร้างโปรแกรมการเกษียณอายุก่อนกำหนดในการสัมภาษณ์สำหรับตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลคุณสามารถเขียนบทสรุปสำหรับผู้บริหารที่เน้นองค์ประกอบสำคัญของโครงการดังกล่าวได้จากการทบทวนวรรณกรรมเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
การตอบสนองต่อข้อมูลรายละเอียดแสดงให้เห็นว่าคุณจะจัดการกับความท้าทายที่คล้ายคลึงกันได้อย่างไรหากคุณได้รับการว่าจ้างและแสดงให้เห็นว่าคุณมีแรงจูงใจในการมอบหมายงานมาก
5. ถามหางาน
ทำความเข้าใจว่าคุณต้องการงานถ้าคุณได้ข้อสรุปว่าคุณจะยอมรับข้อเสนอที่เหมาะสม ทั้งหมดที่เท่าเทียมกันบ่งชี้ว่าคุณจะยอมรับงานอาจให้คุณขอบกว่าผู้สมัครอื่น ๆ
ตัวอย่าง: "เป็นที่ชัดเจนว่างานนี้เป็นขั้นตอนที่เหมาะสมสำหรับผมในการทำงานในช่วงเวลานี้และผมหวังว่าจะได้รับข้อเสนอพิเศษจากคุณในอนาคตอันใกล้นี้"
6. กล่าวขอบคุณสำหรับโอกาส
แน่นอนว่าสิ่งสำคัญที่ต้องบอกคือขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณา คุณควรแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสที่จะได้พบปะกับผู้สัมภาษณ์สำหรับที่พักที่ทำเพื่ออำนวยความสะดวกในการสัมภาษณ์พร้อมกับย้ำว่าคุณสนใจเป็นครั้งสุดท้าย
ตัวอย่างเช่น "ฉันรู้สึกขอบคุณโอกาสที่ได้เรียนรู้เกี่ยวกับงานที่น่าตื่นเต้นนี้โดยเฉพาะคำอธิบายเกี่ยวกับบทบาทที่สำคัญของบุคคลรายนี้จะเล่นด้วยการแนะนำซอฟต์แวร์รุ่นใหม่ของคุณเพื่อเพิ่มระดับความสนใจในหน้าที่ของฉันอยู่แล้ว"
อย่ารอให้ส่งข้อความของคุณ
เพื่อให้มีผลดีต่อการตัดสินใจจ้างงานของ บริษัท ให้ส่งอีเมลของคุณโดยเร็วที่สุดหลังการประชุม
มิฉะนั้นอาจมาถึงหลังจากการประเมินผลของผู้สมัครได้รับการสรุปแล้ว ก่อนที่คุณจะคลิกส่งโปรดอ่าน หลักเกณฑ์ เหล่านี้ เพื่อส่ง ข้อความ อีเมลระดับมืออาชีพ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสมบูรณ์แบบ
ทบทวนตัวอย่าง: อีเมล Follow Up Letter
อ่านเพิ่มเติม: คุณควรส่งข้อความขอบคุณถึงผู้สัมภาษณ์ของคุณทั้งหมด บทสัมภาษณ์ขอบคุณคุณตัวอย่างจดหมาย