ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการเขียนจดหมายขอบคุณหรืออีเมลที่ติดตามอย่างเข้มงวด นอกจากนี้คุณยังจะพบตัวอย่างด้านล่างของจดหมายที่ส่งไปเพื่อติดตามผลหลังจากการสัมภาษณ์งานรวมทั้งตัวอย่างอีเมลติดตามผลอีกสองตัวอย่าง
คุณสามารถใช้ตัวอย่างใด ๆ เหล่านี้เป็นแม่แบบสำหรับบันทึกติดตามผลของคุณเอง
เคล็ดลับในการเขียนจดหมายติดตามหรืออีเมล
พิจารณาส่งอีเมล ถ้าเวลาเป็นสาระสำคัญให้ส่ง จดหมาย ติดตามผล ทางอีเมล พร้อมชื่อและ "ขอบคุณ" ใน บรรทัดเรื่อง ของข้อความ
แสดงความกระตือรือร้นของคุณ เน้นความกระตือรือร้นในการทำงานของคุณ นี่เป็นโอกาสสุดท้ายที่คุณจะบอกนายจ้างว่าคุณเชื่อว่าคุณเหมาะสมกับตำแหน่งนี้กับองค์กรของตน
รวมทุกอย่างที่คุณลืม หากคุณลืมแชร์ประสบการณ์สำคัญ ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือข้อมูลที่มีคุณค่าอื่น ๆ นี่เป็นสถานที่ที่ดีในการดำเนินการดังกล่าว คุณอาจชี้แจงอะไรจากการสัมภาษณ์ถ้าคุณรู้สึกว่า คุณไม่ได้สร้างความประทับใจครั้งแรกในการสัมภาษณ์
แก้ไขแก้ไขแก้ไข ไม่ว่าคุณจะส่งจดหมายทางจดหมายหรือทางอีเมลโปรดอ่านข้อความอย่างละเอียดก่อนที่จะส่ง คุณยังคงพยายามสร้างความประทับใจเอาไว้ดังนั้นจดหมายมืออาชีพและเป็นลายลักษณ์อักษรจึงเป็นกุญแจสำคัญ
ตัวอย่างงานสัมภาษณ์งานตามขอขอบคุณ
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ
วันที่
ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียน Mr./Ms นามสกุล:
ขอขอบคุณที่สละเวลาว่างจากตารางงานยุ่งของคุณเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับตำแหน่งนักวิเคราะห์อาวุโส Programmer กับ XXX บริษัท
ฉันขอขอบคุณเวลาและความสนใจในการสัมภาษณ์ฉันสำหรับตำแหน่งนี้
หลังจากพูดกับคุณและกลุ่มแล้วผมเชื่อว่าผมจะเป็นผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบสำหรับตำแหน่งนี้ซึ่งจะนำเสนอการเรียนรู้และปรับตัวที่รวดเร็วซึ่งจำเป็นสำหรับตำแหน่งที่หลากหลาย
นอกเหนือจากความกระตือรือร้นในการปฏิบัติงานที่ดีแล้วฉันจะนำทักษะด้านเทคนิคและการวิเคราะห์มาใช้เพื่อให้งานเสร็จสิ้น
ฉันสนใจที่จะทำงานให้กับคุณมากและหวังว่าจะได้รับคำตอบจากคุณเมื่อมีการตัดสินใจครั้งสุดท้ายเกี่ยวกับตำแหน่งนี้ โปรดติดต่อฉันได้ทุกเมื่อหากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม หมายเลขโทรศัพท์ของฉันคือ (555) 111-1111
ขอบคุณอีกครั้งสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็นของคุณ (ตัวอักษรที่พิมพ์ยาก)
ตัวอย่างงานสัมภาษณ์งานอีเมล # 1
Subject Line: John Smith - ขอบคุณ
เรียน Mr./Ms นามสกุล:
เป็นอย่างดีที่ได้พบคุณในวันอื่นและพูดคุยเกี่ยวกับตำแหน่งผู้ช่วยครูที่ ABC Middle School ผมขอขอบคุณเวลาที่คุณไปสัมภาษณ์ผมสำหรับตำแหน่งนี้
ผมมีความสุขกับการพบปะกับทุกคนในทีมเกรดหกและได้ถามคำถามเกี่ยวกับตำแหน่งผู้ช่วยครู ยิ่งฉันได้พูดคุยกับคุณและทีมงานมากเท่าใดผมก็มั่นใจมากขึ้นว่าประสบการณ์ในการสอนของผมและความหลงใหลในการเรียนรู้ในห้องเรียนเล็ก ๆ ทำให้ผมเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับตำแหน่งนี้
ฉันหวังว่าจะได้รับคำตอบจากคุณในสัปดาห์หน้าเกี่ยวกับการตัดสินใจขั้นสุดท้ายของคุณ อย่าลังเลที่จะติดต่อฉันล่วงหน้าด้วยคำถามหรือข้อกังวลใด ๆ หมายเลขโทรศัพท์ของฉันคือ 555-555-5555
ขอบคุณอีกครั้งสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ
ที่ดีที่สุด
จอห์นสมิ ธ
ตัวอย่างการติดตามผลทางอีเมล # 2
หัวเรื่อง: ชื่อ - ขอบคุณ
เรียนชื่อ:
เป็นที่ยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้พบคุณหลังจากที่มีอีเมลและการสนทนาทางโทรศัพท์มากมายเกี่ยวกับตำแหน่ง Production Editor / Proofreader ฉันมีความสุขกับการฟังเกี่ยวกับกลุ่มการจัดการและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความต้องการของฝ่ายขายข่าวกรอง ฉันรู้สึกขอบคุณที่ได้มีโอกาสแบ่งปันเหตุผลบางประการที่ทำให้ฉันรู้สึกว่าฉันเป็นผู้ที่เหมาะสำหรับงานนี้
ฉันยังชื่นชมการเดินทางไปยังสิ่งอำนวยความสะดวกของคุณ พวกเขาประทับใจมากและมันก็เป็นความสุขที่แท้จริงในการทำงานในสภาพแวดล้อมที่สวยงามเช่นนี้
ขอขอบคุณที่แนะนำให้ผมรู้จักกับทีมงาน Sales Intelligence หลายคน พวกเขาทั้งหมดใจดีและรองรับ โปรดให้พวกเขารู้ว่าฉันรู้สึกขอบคุณที่รู้สึกสบายใจที่ทำให้ฉันรู้สึก ฉันยอมรับว่าโชคร้ายที่บ๊อบบราวน์เป็นคนจริงที่ฉันรายงานไม่ได้อยู่ในออฟฟิศ ฉันหวังว่าเขาจะรู้สึกดีขึ้นและฉันหวังว่าจะได้กลับไปพบกับเขาเมื่อสะดวก
หลังจากพูดคุยกับคุณพบปะกับทีมและทำความเข้าใจเกี่ยวกับสิ่งที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับตำแหน่งมากขึ้นผมมั่นใจว่าจะไม่มีการแข่งขันที่ดีขึ้น Don Pearce แสดงให้ฉันเห็นโครงการล่าสุดหลายเรื่องและ Jody Fryer อธิบายกระบวนการนี้และให้ฉันดูแอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์ที่ฉันอาจใช้อยู่ ฉันคุ้นเคยกับการตั้งค่าทั้งหมดและได้ทำงานเกือบเหมือนกับตัวอย่างที่ฉันแสดง
ขณะนี้ตารางเวลาของฉันมีความยืดหยุ่นและรู้ถึงความเร่งด่วนในการกรอกข้อมูลตำแหน่งฉันต้องการจะพบกับนายบราวน์โดยเร็วที่สุด โปรดวางอีเมลหรือการโทรด่วนพร้อมวันและเวลาและฉันจะแน่ใจว่าได้จัดตารางงานของฉันเพื่อให้ฉันสามารถพบกับนายบราวน์ได้ ขอบคุณอีกครั้งสำหรับเวลาของคุณ ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้.
ด้วยความเคารพ,
ชื่อนามสกุล
อ่านเพิ่มเติม: เคล็ดลับสำหรับการพูดขอบคุณหลังจากการสัมภาษณ์ | สิ่งที่จะรวมไว้ในการติดตามผลการสัมภาษณ์ Email | เพิ่มเติมขอบคุณตัวอย่างจดหมาย