หลังจากการสัมภาษณ์ไม่ว่าจะผ่านทาง โทรศัพท์ ผ่าน วิดีโอแชท หรือ ในคน คุณควรส่งจดหมายขอบคุณถึงผู้สัมภาษณ์ของคุณเสมอ การส่งหนึ่งคือมารยาทที่ดี: เมื่อใดก็ตามที่มีคนใช้เวลาในการสนทนาเป็นเรื่องที่สุภาพเสมอไป
ทำไมต้องส่งจดหมายขอบคุณหรืออีเมล์
นอกเหนือจากการแสดงมารยาทที่ดีแล้วจดหมายขอบคุณของคุณยังเป็นโอกาสในการแยกแยะตัวคุณเองในฐานะผู้สมัครและให้ความสำคัญกับกระบวนการจ้างงาน
ต่อไปนี้คือสิ่งสำคัญบางอย่างที่คุณสามารถทำได้ในบันทึกขอบคุณ:
- เตือนผู้สัมภาษณ์ของการสนทนาของคุณ: ในฐานะส่วนหนึ่งของกระบวนการจ้างงานผู้สัมภาษณ์มักพูดกับคนจำนวนมากทำให้ง่ายต่อการลืมรายละเอียดของผู้สมัครแต่ละคน คุณโดดเด่นได้อย่างไร? จดหมายขอบคุณที่ได้รับการเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรและรอบคอบจะ แจ้งเตือนผู้สัมภาษณ์เกี่ยวกับการสมัครของคุณและเป็นการโทรกลับเพื่อการสนทนาของคุณ ในบันทึกย่อของคุณคุณสามารถอ้างอิงช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงจากการสนทนาของคุณได้
- แก้ไขข้อผิดพลาดใด ๆ : คุณไม่ได้รับคำตอบสำหรับคำถามหรือไม่? ลืมที่จะกล่าวถึงสิ่งที่ชัดเจนและมีความหมาย? ข้อความขอบคุณของคุณคือโอกาสที่ดีในการทำความสะอาดข้อผิดพลาดที่คุณทำขึ้นในการสนทนาพูดจาถ้อยคำใหม่อะไรที่คุณใส่ไม่ดีในระหว่างการสัมภาษณ์และเพิ่มข้อมูลสำคัญที่คุณละเลย
- เสริม สร้างความสัมพันธ์กับผู้สัมภาษณ์เพื่อให้คุณเป็นผู้สมัครที่น่าจดจำเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องชัดเจนว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่ดีเยี่ยม อะไรที่ทำให้คุณมีทางเลือกที่ดีสำหรับตำแหน่ง? ตอนนี้คุณได้พูดคุยกับใครบางคนใน บริษัท แล้วคุณอาจตระหนักถึงสิ่งที่มีส่วนเกี่ยวข้องในตำแหน่งมากกว่าที่คุณเคยใช้เมื่อเริ่มใช้จุดเริ่มต้น ใช้ข้อมูลที่คุณได้รวบรวมไว้ในระหว่างการสัมภาษณ์เพื่อระบุในจดหมายขอบคุณคุณสิ่งที่คุณจะนำมาให้กับ บริษัท และเพื่อพูดถึงแง่มุมของงานที่คุณสนใจเป็นพิเศษ
- เปิดประตูสู่การติดต่อสื่อสารในอนาคต: ในบันทึกของคุณพูดถึงความสนใจในตำแหน่งของคุณ ถ้าเป็นงานในฝันของคุณพูดเช่นนั้น! แสดงความกระตือรือร้นของคุณสำหรับตำแหน่งและ บริษัท และสร้างโอกาสให้ผู้สัมภาษณ์ถามคำถามติดตามผลขอการอ้างอิงและโดยทั่วไปจะติดต่อกัน
วิธีการส่งอีเมลหรือหมายเหตุ
ด้านล่างนี้คุณจะเห็นตัวอย่างของจดหมายขอบคุณและจดหมายที่เหมาะสมสำหรับส่ง (ทางอีเมลหรืออีเมล) ไปยังบุคคลที่ให้สัมภาษณ์คุณ หากคุณส่งจดหมายอีเมลคุณไม่จำเป็นต้องใส่ที่อยู่อีเมลหรือที่อยู่ติดต่อของคุณ
อย่าใส่ชื่อและ "ขอบคุณ" ในเรื่องของข้อความ ระบุข้อมูลการ ติดต่อของคุณในลายเซ็นของคุณ โปรดจำไว้ว่าคุณควรปรับเปลี่ยนข้อความขอบคุณของคุณไปยังข้อมูลเฉพาะของบทสัมภาษณ์ของคุณ ข้อความขอบคุณที่กำหนดเป้าหมายเป็นส่วนบุคคลมีความหมายมากกว่าคำทั่วไป
ตัวอย่างงานสัมภาษณ์ขอขอบคุณคุณหมายเหตุ # 2
เรียน Mr./Ms นามสกุล:
ฉันมีความสุขกับการพบปะกับคุณเมื่อวานนี้และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งที่นายจ้าง
การสนทนาของเรายืนยันความสนใจในการเป็นส่วนหนึ่งของพนักงานนายจ้าง ผมยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้มีโอกาสพัฒนาความคิดในบทความของตัวเองกับหัวหน้าสำนักและพัฒนาทักษะมัลติมีเดียของผม
ฉันรู้สึกมั่นใจว่าประสบการณ์ของฉันทั้งในที่ทำงานและในห้องเรียนจะทำให้ฉันสามารถเติมเต็มความต้องการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
โปรดติดต่อฉันหากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่คุณได้ ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณและขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับความสุภาพที่คุณได้ให้ฉัน
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็น (ตัวอักษรคัดลอกยาก)
ชื่อของคุณ
ตัวอย่างงานสัมภาษณ์ขอขอบคุณคุณจดหมาย # 2
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณวันที่
ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียน Mr./Ms นามสกุล:เป็นเรื่องสนุกมากที่ได้พูดคุยกับคุณเกี่ยวกับตำแหน่งผู้บริหารบัญชีผู้ช่วยที่ Smith Agency งานที่คุณนำเสนอดูเหมือนจะเป็นเรื่องที่ดีมากสำหรับทักษะและความสนใจของฉัน แนวทางที่สร้างสรรค์ในการจัดการบัญชีที่คุณอธิบายได้รับการยืนยันความปรารถนาของฉันที่จะทำงานร่วมกับคุณ
นอกเหนือจากความกระตือรือร้นของผมแล้วผมจะนำพาทักษะการเขียนที่เข้มแข็งอวดดีและความสามารถในการสนับสนุนให้ผู้อื่นทำงานร่วมกันกับภาควิชา พื้นหลังศิลปะของฉันจะช่วยให้ฉันทำงานร่วมกับศิลปินในทีมและให้ความเข้าใจในแง่มุมที่มองเห็นได้จากผลงานของเรา
ฉันเข้าใจความต้องการของคุณสำหรับการสนับสนุนด้านการจัดการ การวางแนวข้อมูลและทักษะในการจัดองค์กรของฉันจะช่วยให้คุณสามารถจัดการกับปัญหาที่มีขนาดใหญ่ได้ ฉันละเลยที่จะกล่าวถึงในระหว่างการสัมภาษณ์ของฉันว่าฉันได้ทำงานเป็นเวลาสองปีในฐานะพนักงานสำนักงานชั่วคราว ประสบการณ์นี้ช่วยให้ฉันพัฒนาทักษะด้านเลขานุการและเสมียนของฉัน
ฉันขอบคุณเวลาที่คุณไปสัมภาษณ์ฉัน ฉันสนใจเป็นอย่างยิ่งในการทำงานให้กับคุณและหวังว่าจะได้รับคำตอบจากคุณเกี่ยวกับตำแหน่งนี้
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็นของคุณ (ตัวอักษรที่พิมพ์ยาก)
ชื่อที่คุณพิมพ์
อ่านเพิ่มเติม: Top 10 คำถามและคำตอบเกี่ยวกับการสัมภาษณ์ | การติดตามผลหลังการสัมภาษณ์งาน | สัมภาษณ์งานเพิ่มเติมขอบคุณจดหมายและตัวอย่างอีเมล