แนวทางการเขียนจดหมายขอบคุณ
ความยาว : เก็บจดหมายไว้ให้กระชับ จดหมายขอบคุณต้องมีความยาวไม่ถึงหนึ่งหน้า
แบบอักษรและขนาด : หากคุณพิมพ์จดหมายขอบคุณคุณให้ใช้แบบอักษรแบบดั้งเดิมเช่น Times New Roman, Arial หรือ Calibri ขนาดตัวอักษรของคุณควรอยู่ระหว่าง 10 ถึง 12 คะแนน
รูปแบบ : หากคุณพิมพ์จดหมายขอบคุณคุณควรเว้นวรรคระหว่างแต่ละย่อหน้าโดยเว้นวรรค ใช้ขอบ 1 "และจัดแนวข้อความของคุณไปทางซ้าย (จัดตำแหน่งสำหรับเอกสารทางธุรกิจส่วนใหญ่) จัดรูปแบบจดหมายของคุณ โดยใช้หลักเกณฑ์มาตรฐาน สำหรับการเขียนจดหมายขอบคุณ
ความถูกต้อง: อย่าลืมแก้ไขจดหมายของคุณก่อนส่งจดหมาย แสดงให้เพื่อนหรือที่ปรึกษาด้านอาชีพหากคุณต้องการให้บุคคลอื่นตรวจสอบข้อมูลดังกล่าวให้กับคุณ
อีเมลหรือจดหมายขอบคุณที่เขียนด้วยตัวเอง: ถ้าคุณกำลังเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์งานและทราบว่า บริษัท กำลังทำการตัดสินใจจ้างงานไว้อย่างรวดเร็วคุณสามารถส่งอีเมล ขอบคุณ ได้
อย่างไรก็ตามหากคุณมีเวลาคุณสามารถพิมพ์หรือเขียนจดหมายขอบคุณได้และส่งอีเมล ถ้าคุณเขียนจดหมายของคุณให้เขียนด้วยมือให้เขียนลงในบัตรขอบคุณทั่วไป (ไม่มีอะไรที่โง่เกินไปหรือซับซ้อน)
เมื่อจะส่งจดหมายขอบคุณ: ถ้าเป็นไปได้ส่งจดหมายขอบคุณภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากการสัมภาษณ์งาน หากคุณกำลังเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับคำแนะนำหรือคำแนะนำด้านอาชีพจดหมายขอบคุณจะไม่เร่งด่วน แต่ควรเขียนโดยเร็วที่สุด
วิธีจัดระเบียบจดหมายขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์
หัวเรื่อง: จดหมายของคุณควรเริ่มจากทั้งคุณและข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง (ชื่อชื่อ บริษัท ชื่อที่อยู่เบอร์โทรศัพท์อีเมล) ตามด้วยวันที่ หากเป็นอีเมลแทนที่จะเป็นจดหมายจริงให้ ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณที่ท้ายจดหมาย หลังจากลายเซ็นของคุณ
คำทักทาย: เขียนจดหมายถึงผู้สัมภาษณ์ของคุณ ใช้ชื่อที่เป็นทางการของเขาหรือเธอ ("Dear Mr./Ms./Dr. XYZ) ถ้าคุณลืมชื่อหรือการสะกดคำให้ติดต่อที่สำนักงานของเขาและขอให้สะกดชื่อของเขาอย่างถูกต้อง
วรรค 1: ขอขอบคุณนายจ้างที่สละเวลาให้สัมภาษณ์คุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมการแสดงผลที่เป็นบวกใด ๆ ที่คุณมีเกี่ยวกับ บริษัท
ย่อหน้าที่ 2: อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเป็นผู้มีตำแหน่งที่ดีเยี่ยม กล่าวถึงทักษะหรือประสบการณ์เฉพาะของคุณ
วรรค 3: ถ้าคุณลืมพูดถึงคุณสมบัติของคุณในระหว่างการสัมภาษณ์ให้พูดถึงในย่อหน้านี้
วรรคที่ 4: อีกครั้งหนึ่งขอขอบคุณนายจ้างที่ให้สัมภาษณ์คุณ บอกเขาว่าคุณหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากเขาเร็ว ๆ นี้เกี่ยวกับตำแหน่ง
ปิด: ใช้ตราสัญลักษณ์อย่างเป็นทางการเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ"
ลายเซ็น: วางสาย ด้วยลายเซ็นและเขียนด้วยลายมือตามด้วยชื่อที่พิมพ์
หากเป็นอีเมลให้ใส่ชื่อที่พิมพ์แล้วตามด้วยข้อมูลติดต่อของคุณ
วิธีการจัดระเบียบจดหมายขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือในการค้นหางาน
หัวเรื่อง: จดหมายของคุณควรเริ่มจากทั้งคุณและข้อมูลติดต่อของบุคคล (ชื่อชื่อ บริษัท ชื่อที่อยู่เบอร์โทรศัพท์อีเมล) ตามด้วยวันที่ หากเป็นอีเมลแทนที่จะเป็นจดหมายจริงให้ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณที่ท้ายจดหมายหลังจากลายเซ็นของคุณ
คำทักทาย: เขียนจดหมายถึงผู้สัมภาษณ์ของคุณ ใช้ชื่อที่เป็นทางการของเขาหรือเธอ ("Dear Mr./Mrss./Dr. XYZ) เว้นแต่คุณจะเป็นเพื่อนสนิทกับบุคคล
วรรค 1: ขอขอบคุณผู้ที่ให้ความช่วยเหลือในการค้นหางานของคุณ
วรรค 2: อธิบายว่าการช่วยเหลือของเขาเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง (กล่าวคือ "ขอบคุณในจดหมายแนะนำของคุณเป็นอย่างมากผมเสนองานที่ บริษัท XYZ")
ย่อหน้าที่ 3: แสดงความขอบคุณสำหรับความเอื้ออาทรของคุณ ถ้าคุณต้องการบอกว่าคุณจะรักที่จะกลับชอบและช่วยเขาในทางใดทางหนึ่ง
ปิด: ใช้ ตรา สัญลักษณ์ แต่ อย่างเป็นทางการ เช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ"
ลายเซ็น: วางสาย ด้วยลายเซ็นและเขียนด้วยลายมือตามด้วยชื่อที่พิมพ์ หากเป็นอีเมลให้ใส่ชื่อที่พิมพ์แล้วตามด้วยข้อมูลติดต่อของคุณ ถ้าคุณรู้จักคนที่ช่วยคุณได้ดีคุณสามารถใช้ชื่อในลายเซ็นของคุณได้
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ
ต่อไปนี้คือตัวอย่างจดหมายขอบคุณและตัวอย่างข้อความอีเมลสำหรับการสัมภาษณ์งานที่หลากหลายและกิจกรรมและสถานการณ์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับจดหมายขอบคุณ: วิธีเขียนจดหมายขอบคุณ ตัวอย่างจดหมายขอบคุณและแม่แบบ