สมองเด็กอาจหยาบเพราะฉะนั้นใช้ตัวอย่างนี้เพื่อสร้างจดหมายคลอดบุตรของลูกค้า
เหตุใดการส่งแม่คลอดบุตรออกจากหนังสือเป็นความคิดที่ดี
ตอนนี้ลูกค้าส่วนใหญ่ของคุณรู้ว่าคุณกำลังตั้งครรภ์
หากพวกเขาไม่ทราบว่าเป็นจดหมายคลอดบุตรของลูกค้าเป็นวิธีที่สะดวกในการแจ้งให้ทราบ
จดหมายที่ออกแบบเฉพาะสำหรับลูกค้าของคุณจะเป็นทรัพยากรที่ดีสำหรับพวกเขา พวกเขาอาจถามใครสักคน "เมื่อ Sally กลับมาจากการลาคลอด?" และด้วยตัวอักษรคลอดลูกคุณสามารถตอบคำถามได้ จดหมาย เป็นตัวประหยัดเวลาสำหรับพวกเขาเพราะพวกเขาจะไม่ต้องพยายามตามล่าโดยโทรหรือส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานของคุณ
จดหมายฉบับนี้แสดงถึงลูกค้าของคุณที่คุณคิด พวกเขาจะมีบางอย่างในการเขียนว่าพวกเขาสามารถอ้างถึงวิธีการได้รับการสนับสนุนจาก บริษัท ของคุณในกรณีที่คุณไม่อยู่ จดหมายประเภทนี้ไม่ใช่ข้อกำหนด แต่เป็นท่าทางที่ดีที่จะทำให้ลูกค้าของคุณได้รับการดูแล
หัวข้ออะไรที่คุณสามารถครอบคลุม
เนื้อหาในจดหมายของคุณขึ้นอยู่กับว่าลูกค้าของคุณคือใครและคุณติดต่อกับพวกเขาบ่อยเพียงใด ถ้าคุณส่งอีเมลฉบับเดียวกันไปยังลูกค้า 200 รายคุณจะต้องการให้สั้นและน่ารัก
ถ้าคุณส่งข้อมูลนี้ให้กับลูกค้า 5 หรือ 10 รายคุณสามารถสร้างความเป็นส่วนตัวและแบ่งปันข้อมูลได้มากขึ้น ต่อไปนี้คือหัวข้อบางส่วนที่คุณสามารถใส่ในจดหมายลาคลอดของลูกค้า:
- คุณจะออกจากออฟฟิศกี่สัปดาห์
- เมื่อคุณออกจากที่ทำงาน
- เมื่อคุณจะกลับไปที่ออฟฟิศ
- ใครที่พวกเขาสามารถติดต่อเพื่อขอความช่วยเหลือในขณะที่คุณอยู่นอกบ้าน
- ว่าคุณจะไม่สามารถใช้งานได้ขณะออกเดินทาง
ดูจดหมายฉบับนี้เพื่อกำหนดความคาดหวังกับลูกค้าของคุณ ในทางกลับกันนี้จะช่วยป้องกันเวลาที่คุณจะมีกับทารกแรกเกิดและครอบครัวของคุณและทำให้คุณรู้สึกเหมือนคุณไม่ได้ออกจากปลายหลวม ๆ ในที่ทำงาน
ใช้ตัวอย่างลูกค้าคลอดบุตรนี้ทิ้งจดหมาย
ตำแหน่งที่คุณเห็น (วงเล็บ) คุณควรแทรกคำหรือวลีที่เหมาะสมสำหรับสถานการณ์ของคุณ
(วัน)
ถึง (ชื่อลูกค้าของคุณ),
ฉันตั้งครรภ์ (หรืออยู่ในระหว่างการรับบุตร) และคาดว่าจะได้รับการคลอดบุตร (กรอกจำนวนสัปดาห์) โดยเริ่มจากวันที่คุณต้องการเริ่มต้นลาป่วยและกลับมา (วันที่คุณคาดว่าจะได้รับคืน จากการคลอดบุตร )
ดังที่คุณทราบฉันมีความภาคภูมิใจในประสิทธิภาพและคุณภาพของงาน (ชื่อ บริษัท ของลูกค้า) ฉันได้ส่งแผนรายละเอียดไปยังผู้จัดการของฉันแล้วเพื่อให้แน่ใจว่าความต้องการของคุณจะได้รับการดูแลในกรณีที่ฉันไม่อยู่
ขณะที่ฉันลาฉันจะไม่พร้อมให้คำปรึกษาดังนั้นความรับผิดชอบในงานของฉันจะได้รับการจัดการโดยเพื่อนร่วมงานต่อไปนี้
(นี่คือที่ที่คุณสามารถระบุว่าหน้าที่ใดจะได้รับการคุ้มครองโดยใครหรือให้ข้ามรายละเอียดเหล่านี้และปล่อยให้ชื่อของคนคนหนึ่งเท่านั้น)
ในระหว่างที่ฉันไม่อยู่จุดติดต่อของคุณคือ (ชื่อเพื่อนร่วมงานที่ครอบคลุมสำหรับคุณโดยมีรายละเอียดการติดต่อเช่นที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์โดยตรง)
โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีข้อสงสัยใด ๆ หรือคำถามเกี่ยวกับความต้องการของคุณจะได้รับการแก้ไขในช่วง ลาคลอด เราจะแจ้งให้คุณทราบหากมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นซึ่งอาจส่งผลต่อคุณ
ขอบคุณสำหรับความมั่นใจในการทำงานของฉัน ฉันหวังว่าจะได้ร่วมงานกับคุณจนกว่าจะลาคลอดและอีกครั้งหลังจากที่ฉันกลับมาที่ออฟฟิศ
ขอแสดงความนับถือ
(ชื่อของคุณ)
หากการส่งจดหมายไม่เป็นแบบฉบับของความสัมพันธ์ของคุณกับ ลูกค้า ของคุณจดหมายฉบับนี้อาจถูกส่งผ่านทางอีเมล
อย่าลืมใช้หัวเรื่องที่ดึงดูดความสนใจจากลูกค้าของคุณและคุณอาจแนะนำให้ตั้งค่าสถานะอีเมลเป็นเรื่องสำคัญ