ใช้และปรับแต่งตัวอย่างจดหมายของเรา
จดหมายฉบับนี้อาจดูเป็นทางการ แต่มีบางสิ่งที่สำคัญเช่นนี้ควรจะเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรและรวมลายเซ็นของคุณ แน่นอนว่าคุณสามารถสรุปได้โดยใช้อีเมลฉบับย่อ แต่คุณรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นกับอีเมล
มันหายไปในการสลับ รายละเอียดการลาคลอดไม่สามารถหายได้ วางไว้บนกระดาษ
เริ่มจากการใส่ข้อมูลการติดต่อที่ด้านบนของจดหมาย ทำให้หนังสือของคุณเป็นเอกสารอ้างอิงที่ดีถ้ามีคนต้องการติดต่อคุณ บ่อยครั้งที่การทำงานเรียกเซลล์ส่วนบุคคลของคุณหรือส่งอีเมลไปที่กล่องจดหมายส่วนตัวของคุณ? หวังว่าจะไม่บ่อยนัก และในขณะที่คุณกำลังลาคลอดคุณจะไม่ได้รับการตรวจสอบโทรศัพท์หรืออีเมลที่ทำงานของคุณดังนั้นให้พวกเขาได้อย่างรวดเร็วเพื่อติดต่อกับคุณหากจำเป็น
ต่อไปนี้เป็นรายการที่สำคัญอื่น ๆ ที่ คุณอาจรวมไว้ใน จดหมาย ลาคลอดของคุณ หากคุณไม่แน่ใจในการเขียนจดหมายของคุณให้ใช้ตัวอย่างด้านล่าง
ให้วันที่คุณจะเริ่มต้นการลาออกของคุณ
ในจดหมายแจ้งนายจ้างของคุณว่า:
- วันครบกำหนดของคุณ
- คุณวางแผนจะใช้เวลากี่สัปดาห์
- เมื่อคุณเชื่อว่าคุณต้องการเริ่มลางาน
หากคุณไม่แน่ใจในระยะเวลาที่คุณจะออกจากการลาคลอดโปรดจำไว้ว่านี้
มันง่ายมากสำหรับคุณที่จะกลับมาเร็วกว่าที่คุณจะขอเวลามากขึ้นปิด ดังนั้นขอครั้งแรก จากนั้นในภายหลังถ้าคุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องกลับมาเร็วกว่าที่คาดไว้คุณมีตัวเลือก
เสนอข้อเสนอในการโหลดงาน
ใช้โอกาสนี้เพื่อร่างแผนงานที่คุณวางแผนที่จะดำเนินการก่อนออกเดินทางทำงานที่คุณเชื่อว่าคุณไม่สามารถดำเนินการได้และต้องทำสิ่งที่ต้องทำในขณะที่คุณเดินทางออก
ขั้นแรกบอกพวกเขาว่าคุณจะทำงานอะไรเมื่อถึงเวลาที่คุณออกเดินทาง จากนั้นให้แบ่งปันรายละเอียดเกี่ยวกับงานที่คุณรู้ว่าคุณจะไม่เสร็จทันเวลา ไม่ใช่เพราะคุณไม่ใช่คนทำงานหนัก เป็นเพราะคุณมีเวลาเหลืออยู่เพียงบางส่วนและคุณจะไม่สามารถทำทุกอย่างได้ มีเพียงหลายชั่วโมงในเวลากลางวันและใช่คุณจะผ่านการตั้งครรภ์ ดังนั้นจงซื่อสัตย์กับสิ่งที่คุณสามารถทำได้ก่อนออกเดินทาง
สุดท้ายให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับงานที่ต้องได้รับการดูแลในขณะที่คุณไม่อยู่ วิธีนี้ไม่มีความประหลาดใจ แนะนำเพื่อนร่วมงานที่สามารถกรอกข้อมูลในขณะที่คุณไป หรือแนะนำให้ บริษัท ควรจ้างคนชั่วคราวเพื่อช่วยในขณะที่คุณออกไป
การติดต่อสื่อสารระหว่างการตั้งครรภ์
รู้สึกอิสระที่จะปรับแต่งส่วนนี้ให้พอดีกับความต้องการของคุณเอง อาจเป็นเรื่องที่ดีที่สุดในการปิดอีเมลงานของคุณในระหว่างการลาคลอดหากเป็นไปได้ทั้งหมด คุณรู้ได้ง่ายแค่ไหนว่าจะได้รับการดูดเข้าไปทำงานและถ้าเกิดเหตุการณ์เช่นนี้คุณใช้เวลาอันมีค่ากับทารกแรกเกิด
ในทางตรงกันข้ามถ้าคุณรู้สึกสบายใจกับการทำงานในขณะลางานให้ตั้งความคาดหวังที่ชัดเจนในจดหมายของคุณ ไม่สามารถคาดเดาได้ว่าคุณนอนหลับมากแค่ไหนในขณะออกเดินทาง คุณสามารถเช็คอินได้เมื่อคุณพร้อมที่จะได้รับการติดต่อเป็นประจำ
ถามเพื่อพูดถึงการเปลี่ยนของคุณกลับ
ถ้าคุณรู้สึกว่าต้องการเปลี่ยนตารางการทำงานเมื่อคุณกลับมาคุณสามารถรวมรายการนี้ลงในจดหมายท้องหมองได้ ระบุว่าเมื่อคุณกลับมาคุณต้องการพบเพื่อหารือเกี่ยวกับตัวเลือกตารางเวลาของคุณ
แต่ถ้าคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนกำหนดการของคุณอย่าพูดถึงอะไรเลยทีเดียว ใครรู้ว่าคุณจะรู้สึกอย่างไรเมื่อลูกเกิด สิ่งที่คาดไม่ถึงหลายอย่างอาจเกิดขึ้นได้ใน 12 สัปดาห์ จงอดทนและตัดสินใจเลือกเวลาที่เหมาะสม
ใช้และปรับแต่งตัวอย่างแม่แบบนี้ออกจากหนังสือ
เมื่อคุณมีรายละเอียดข้างต้นคิดออก บิดตัวอักษรลาออกตัวอย่างต่อไปนี้ ที่คุณเห็นวงเล็บ () ใส่คำจำนวนหรือวลีที่เหมาะสมสำหรับสถานการณ์ของคุณ
นี่คือตัวอย่างจดหมาย:
เรียน (ชื่อนายจ้าง),
ในจดหมายการคลอดบุตรฉบับนี้ฉันจะแบ่งปันวันที่ครบกำหนดวันขอลาคลอดข้อเสนอการทำงานและฉันต้องการจะติดต่อกันระหว่างการลา
วันที่ครบกำหนดของฉันคือ (วันครบกำหนดของคุณ) ฉันต้องการทำงานต่อไปจนถึง (วันที่หรือคุณระบุว่าคุณจะทำงานจนกว่าวันที่ครบกำหนดในแบบบ้านจากที่ทำงานถ้าเป็นไปได้) ฉันวางแผนที่จะใช้เวลา หลาย สัปดาห์ในการลาคลอด ฉันคาดหวังว่าจะไม่มีปัญหากับการกลับมาทำงานในตำแหน่งปัจจุบันของฉันและนำเสนองานที่มีคุณภาพสูงเช่นเดียวกับที่ฉันทำตอนนี้
ขณะที่ฉันอยู่ระหว่างเดินทางฉันขอแนะนำ (ชื่อเพื่อนร่วมงาน) รับผิดชอบงานของฉัน (เพิ่มรายละเอียดอื่น ๆ เกี่ยวกับข้อเสนอในการทำงานของคุณที่นี่) โปรดพิจารณาข้อเสนอนี้ให้เป็นข้อเสนอในการทำงานตั้งแต่เริ่มต้นการสนทนา หากคุณมีความกังวลเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันแนะนำโปรดแจ้งให้ฉันทราบเพื่อที่ฉันจะมีโอกาสได้กล่าวถึงพวกเขา
ขณะที่ฉันกำลังลาโปรดติดต่อฉันทาง (อีเมลหรือข้อความ) ซึ่งคือ (ที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือ) วิธีนี้ทารกและฉันจะไม่รบกวนถ้าหลับ (ถ้าคุณวางแผนที่จะทำงานในขณะที่ออกจากที่กล่าวถึงที่นี่)
โปรดแจ้งให้ฉันทราบเกี่ยวกับข้อมูลหรือแบบฟอร์มต่างๆเช่นจดหมายแพทย์ซึ่งคุณจะต้องได้รับจากฉันก่อนหรือระหว่างการลาคลอด ฉันหวังว่าจะได้ร่วมงานกับคุณเพื่อให้แน่ใจว่าการลาคลอดจะราบรื่นและกลับไปทำงาน
ถ้ามีอะไรเปลี่ยนแปลงฉันจะแจ้งให้คุณทราบว่าการตั้งครรภ์อาจไม่สามารถคาดเดาได้ ขอบคุณที่ช่วยให้เวลานี้ออกจากออฟฟิศเพื่อผูกมัดกับทารกแรกเกิดของฉัน โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใด ๆ
ขอแสดงความนับถือ,
(ชื่อของคุณ)
จุดนี้ของอีเมลฉบับนี้คือการผูกจุดปลาย ๆ ที่คุณคาดการณ์ได้ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการกำหนดความคาดหวังเพื่อให้ผู้จัดการและเพื่อนร่วมงานทราบว่าคุณคิดอย่างไร เป็นเรื่องที่ดีที่สุดที่จะทำให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันเพื่อที่ว่าเมื่อทารกแรกเกิดเกิดคุณสามารถลาคลอดได้ตามที่คุณต้องการ
อัปเดตโดย Elizabeth McGrory