หากต้องการแจ้งให้เจ้านายลาออกทันทีคุณอาจต้องส่งอีเมลลาออกแทนจดหมาย
แม้ว่าคุณจะส่งจดหมายอย่างเป็นทางการหรือบอกเจ้านายของคุณด้วยตนเองคุณอาจเลือกที่จะส่งอีเมลติดตามผลหลังจาก
อ่านด้านล่างสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณควรแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์วิธีการเขียนอีเมลลาออกและข้อความอีเมลตัวอย่าง
ทำไมต้องให้ข้อมูลสองสัปดาห์?
สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้นายจ้าง ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์ หากคุณสามารถทำได้ นี่เป็นการปฏิบัติตามมาตรฐานเมื่อลาออก มีเวลาเพียงพอสำหรับการเปลี่ยนจากออฟฟิศและเพื่อให้บรรลุโครงการต่างๆที่คุณทำได้ นอกจากนี้ยังให้เวลานายจ้างของคุณในการเริ่มจ้าง (และอาจฝึก) การเปลี่ยนของคุณ
อย่างไรก็ตามการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์ไม่จำเป็นต้องใช้ตามกฎหมาย หากคุณมีข้อตกลงเกี่ยวกับสหภาพแรงงานหรือ สัญญาจ้าง ซึ่งระบุว่าคุณต้องแจ้งให้ทราบอย่างมากโปรดปฏิบัติตามกฎเหล่านั้นอย่างเคร่งครัด มิเช่นนั้นให้ทำดีที่สุดเพื่อแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์ นี่เป็นวิธีที่ดีในการรักษาสัมพันธภาพที่ดีกับนายจ้างของคุณซึ่งคุณอาจจำเป็นต้องใช้หากจำเป็นต้องขอคำแนะนำ
สภาวการณ์ที่อาจทำให้คุณต้องออกไปก่อนที่จะแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์ ได้แก่ เหตุฉุกเฉินส่วนบุคคลหรือสภาพการทำงานที่ไม่สามารถทนทาน (หรือไม่ปลอดภัย) ได้
เคล็ดลับสำหรับการเขียนข้อความอีเมล์ลาออก
- ระบุวันที่ ในจดหมายรวมวันที่คุณต้องการออกจาก บริษัท การดำเนินการนี้จะทำให้นายจ้างของคุณทราบได้ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับระยะเวลาของคุณ
- อย่าไปลงรายละเอียด คุณไม่จำเป็นต้องอ่านรายละเอียดในจดหมายลาออกของคุณมากนัก - เป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการถ่ายทอดคุณลาออกและเมื่อถึงวันสุดท้ายของคุณ
- แสดงความกตัญญู อย่าลืมขอบคุณนายจ้างของคุณสำหรับโอกาสที่คุณได้รับในระหว่างการดำรงตำแหน่ง นี่เป็นช่วงเวลาที่ดีในการแสดงความกตัญญูของคุณสำหรับปีที่คุณได้ทำงานที่นั่น
- เสนอความช่วยเหลือ เสนอเพื่อช่วย บริษัท ในช่วงการเปลี่ยนผ่านไปสองสัปดาห์ คุณอาจเสนอการฝึกอบรมพนักงานใหม่หรือเขียนรายละเอียดเกี่ยวกับความรับผิดชอบในการทำงานประจำวันของคุณและ / หรือโครงการที่ยังไม่เสร็จสำหรับผู้สืบทอดของคุณ
- ถามคำถามใด ๆ นี่เป็นโอกาสที่จะถามคำถามเกี่ยวกับค่าสินไหมทดแทนหรือผลประโยชน์เช่นว่าที่ไหนหรือเมื่อไหร่ที่คุณจะได้รับเงินเดือนล่าสุด คุณควรส่งอีเมลไปให้นายจ้างและฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะสามารถตอบคำถามเหล่านี้ได้
- ให้ข้อมูลการติดต่อ คุณอาจต้องการรวมที่อยู่อีเมลที่ไม่ใช่ของ บริษัท หรือข้อมูลติดต่ออื่น ๆ เพื่อให้นายจ้างของคุณสามารถติดต่อคุณได้ในอนาคต
- แก้ไขแก้ไขแก้ไข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบอีเมลของคุณอย่างละเอียดแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าวันที่คุณให้ไว้สำหรับวันสุดท้ายของการทำงานนั้นถูกต้อง แม้ว่าคุณจะออกจาก บริษัท คุณต้องการให้อีเมลฉบับล่าสุดของคุณเป็นแบบมืออาชีพและขัดเกลา
ข้อความอีเมลลาออก 2 สัปดาห์
Subject Line: หนังสือแจ้งการลาออก - Jane Doe
เรียน Ms. Smith,
ฉันเขียนเพื่อแจ้งให้ทราบว่าฉันแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์และจะลาออกจากตำแหน่งของฉันในฐานะตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้ากับ บริษัท ABCD วันสุดท้ายของการทำงานจะเป็นวันที่ 15 มกราคม
โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถให้ความช่วยเหลือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงได้ ฉันยินดีที่จะให้การสนับสนุนใด ๆ ที่ฉันสามารถในช่วงเวลาที่เหลืออยู่ของฉันกับ บริษัท คุณสามารถติดต่อฉันด้วยคำถามเกี่ยวกับอีเมลที่ไม่ได้ทำงานของฉัน JaneDoe@firstnamelastname.com หรือโทรศัพท์มือถือของฉัน 555-555-5555
ฉันหวังว่าคุณและความสำเร็จของ บริษัท ในอนาคต ขอบคุณมากสำหรับการสนับสนุนทั้งหมดที่คุณให้ฉันในระหว่างที่ฉันดำรงตำแหน่งกับ บริษัท
ด้วยความเคารพ,
Jane Doe
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลาออกจากงาน: วิธีเลิกงาน | ตัวอย่างจดหมายลาออก เคล็ดลับในการเขียนจดหมายลาออก การลาออกของสิ่งที่ควรทำและสิ่งที่ไม่ควรทำ