คนที่คุณทำงานด้วยเป็นส่วนสำคัญของเครือข่ายของคุณอาจเป็นข้อมูลติดต่อที่เป็นประโยชน์ในอนาคต ตัวอย่างเช่นพวกเขาอาจช่วยคุณในอาชีพของคุณอย่างใดอย่างหนึ่งเช่นการให้ข้อมูลอ้างอิงแก่คุณซึ่งจะนำเสนอโอกาสในการหางานให้กับคุณหากคุณกำลังค้นหาหรือแนะนำคุณให้คนอื่นที่คุณอาจต้องการเชื่อมต่อด้วย
พร้อมกับเหตุผลทั้งหมดเหล่านี้ บอกลา เป็นเพียงสิ่งสุภาพที่ต้องทำ โดยไม่คำนึงถึงเหตุผลที่คุณต้องออกเดินทางคุณต้องการออกเดินทางด้วยความตั้งใจและเป็นมืออาชีพ
อ่านด้านล่างเพื่อดูคำแนะนำในการเขียนจดหมายอำลาและดูตัวอย่างตัวอักษรและข้อความอีเมล
เคล็ดลับในการเขียนจดหมายอำลา
- ส่งก่อนที่คุณจะออก ส่งจดหมายของคุณหนึ่งหรือสองวันก่อนออกเดินทาง คุณต้องการให้ตัวเองและเพื่อนร่วมงานของคุณมีเวลามากพอที่จะบอกลาคุณ อย่างไรก็ตามอย่าส่งจดหมายของคุณจนกว่าคุณจะทำงานงานเสร็จสมบูรณ์มากที่สุด นี้จะช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นการบอกลาในวันสุดท้ายหรือชั่วโมง
- ปรับแต่งจดหมายของคุณในแบบของคุณ ลองปรับแต่งจดหมายแต่ละฉบับให้เหมาะกับแต่ละบุคคลแทนการส่งข้อความจำนวนมาก ที่อยู่แต่ละคนตามชื่อและถ้าเป็นไปได้ให้รวมเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ หรือข้อความส่วนตัวอื่น ๆ ที่สะท้อนถึงเวลาของคุณด้วยกัน ส่งจดหมายถึงคนที่คุณทำงานด้วยเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำงานที่ บริษัท ใหญ่คุณไม่ต้องการส่งข้อความถึงทุกคน (ยกเว้นกรณีที่คุณทำงานกับพวกเขาทั้งหมด)
- พูดขอบคุณ. จดหมายฉบับนี้เป็นโอกาสที่คุณจะแสดงความกตัญญูต่อความช่วยเหลือหรือการให้คำปรึกษา นอกจากนี้คุณยังอาจแสดงให้เห็นว่าคุณมีความสุขกับการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานมากน้อยเพียงใด
- รวมข้อมูลการติดต่อ ให้ข้อมูลสำหรับเพื่อนร่วมงานที่สามารถติดต่อคุณได้เมื่อคุณออกเดินทาง ใส่ที่อยู่อีเมล (อีเมลที่ไม่ได้ทำงาน) และ / หรือหมายเลขโทรศัพท์ นอกจากนี้คุณอาจรวมที่อยู่เว็บ LinkedIn
- เก็บไว้โดยย่อ เขียนไม่เกินสองย่อหน้า พร้อมกับกล่าวขอบคุณและรวมถึงข้อมูลติดต่อของคุณคุณอาจต้องการพูดถึงแผนการของคุณในอนาคต อย่างไรก็ตามนอกเหนือจากนี้ให้สั้น
- เก็บไว้ในเชิงบวก แม้ว่าคุณจะไม่มีความสุขกับ บริษัท หรือตำแหน่งของคุณ (หรือกับเพื่อนร่วมงาน) อย่าแชร์สิ่งนี้ในจดหมายของคุณ อีกครั้งเป้าหมายของจดหมายคือการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานเดิมของคุณและคุณไม่ต้องการทิ้งความประทับใจเอาไว้
- เชื่อมต่อกับ LinkedIn ถ้าคุณยังไม่ได้เชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานของคุณใน LinkedIn การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อได้หลังจากออกเดินทาง
ตัวอย่างจดหมายอำลา
ใช้จดหมายลางานตัวอย่างนี้หรืออีเมลเพื่อบอก ลาเพื่อนร่วมงาน และแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณกำลังย้ายไปอยู่ที่ตำแหน่งใหม่เกษียณหรือทำอย่างอื่นกับชีวิตของคุณ
จอห์นที่รัก,
ฉันต้องการใช้เวลาสักครู่เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฉันกำลังจะออกจากตำแหน่งที่ ABC Corporation ฉันจะเริ่มต้นตำแหน่งใหม่ที่ บริษัท XYZ ในเดือนหน้า
ฉันมีความสุขกับการดำรงตำแหน่งนี้และรู้สึกขอบคุณที่ได้มีโอกาสทำงานร่วมกับคุณ ขอขอบคุณสำหรับการสนับสนุนคำแนะนำและการให้กำลังใจที่คุณให้กับฉันในช่วงเวลาที่ ABC Corporation
แม้ว่าฉันจะพลาดเพื่อนร่วมงานและ บริษัท ของฉัน แต่ฉันก็รอคอยที่จะได้รับความท้าทายใหม่นี้และเริ่มต้นก้าวใหม่ในอาชีพของฉัน
โปรดติดต่อเรา: ที่อยู่อีเมลส่วนตัวของฉัน (samantha83@gmail2.com) บน LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) หรือโทรศัพท์ 555-555-2222 ของฉัน
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับทุกอย่าง ขอให้โชคดี.
ขอแสดงความนับถือ
ซาแมนต้า
การส่งอีเมลจดหมายอำลา
เป็นความคิดที่ดีมักจะส่งจดหมายของคุณทางอีเมล ซึ่งจะช่วยให้เพื่อนร่วมงานของคุณได้รับข้อความได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังจะช่วยให้คุณปรับแต่งข้อความแต่ละข้อความให้พอดีกับผู้รับแต่ละราย
เมื่อคุณส่งข้อความอำลาทางอีเมลให้ใส่ชื่อและเหตุผลที่คุณเขียนในหัวเรื่องของข้อความเพื่อช่วยให้มั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณจะเปิดขึ้น นี่คือตัวอย่างของสิ่งที่จะเขียน:
- เรื่อง: Samantha Sterling - อยู่ในการติดต่อ
- เรื่อง: การ ปรับปรุง Samantha Sterling
- เรื่อง: Samantha - Moving On
- เรื่อง: Samantha Update
อ่านเพิ่มเติม: ตัวอย่างจดหมายอำลา | ตัวอย่างจดหมายลาออก ลาก่อน | วิธีลาออก ประกาศรับสมัครงานให้กับลูกค้า