ทักษะที่คุณต้องประสบความสำเร็จในฐานะผู้จัดการโครงการ
เรื่องนี้ทำให้ฉันนึกถึงความแตกต่างของโลกในการทำงานกับคนที่ฉันเข้าเรียนหลังจบการศึกษาในช่วงทศวรรษที่ 1990
เรามีความท้าทายในการทำงานมากมายในปัจจุบัน: เทคโนโลยีก่อกวนการทำงานที่ยืดหยุ่นเทคโนโลยีบนมือถือสื่อทางสังคมการเปลี่ยนแปลงความคาดหวังของ millennials รายการของการเปลี่ยนแปลงจะดำเนินไปเรื่อย ๆ
ดังนั้นเราทุกคนควรถามตัวเอง: สิ่งที่ผู้จัดการโครงการต้องการในโลกสมัยใหม่ที่จะอยู่ที่เกี่ยวข้อง?
นี่คือรายการของหกทักษะที่ฉันรู้สึกมีความสำคัญเพื่อให้มั่นใจว่าโครงการของคุณประสบความสำเร็จกับพื้นหลังของการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วทั้งหมดนี้
1. ภาวะผู้นำ
นี่เป็นทักษะที่สำคัญในการทำให้ได้รับโครงการใด ๆ เหนือเส้นชัย แต่ในโลกที่ยุ่งเหยิงของวันนี้มีจุดเด่นที่จะทำให้โครงการเสร็จสิ้นพร้อมกับทุกคนที่เกี่ยวข้องซึ่ง ได้แก่ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทีมงานผู้รับเหมาภายนอกของคุณอาจเป็นตัวทดสอบที่สำคัญของตัวคุณ
คุณต้องมีจิตตานุภาพลึกเพื่อนำโครงการมาสู่ข้อสรุปที่ประสบความสำเร็จและคุณต้องนำคนจำนวนมากมาด้วย มันเป็นความสมดุลระหว่างการยืนกรานพอที่จะเห็นงานผ่านโดยไม่ต้องเทียบกับนโปเลียน
การเป็นมืออาชีพในสิ่งที่คุณทำ (คนที่ยากลำบากอาจเป็น) และทำให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจถึงจุดมุ่งหมายของโครงการว่าความสำเร็จมีลักษณะอย่างไรและบทบาทของพวกเขาในการบรรลุเป้าหมายนี้อย่างไร .
ที่ทำให้เรา ...
2. การสื่อสาร
มีหลายวิธีในการสื่อสารในวันนี้ FaceTime ข้อความข้อความโต้ตอบแบบทันที Facebook Messenger Snapchat และกล่องจดหมายอีเมลที่เต็มไปด้วย นอกจากนี้ยังมีบทสนทนาแบบตัวต่อตัวและแม้กระทั่งจดหมายเก่า ๆ ในจดหมาย
ด้วยวิธีต่างๆมากมายในการติดต่อสื่อสารความสำเร็จในการสื่อสารควรเป็นเค้กใช่มั้ย?
ในโลกแห่งความเป็นจริงความสำเร็จในการติดต่อสื่อสารจะเกิดขึ้นได้ยากขึ้นด้วยช่องทางอื่นมากมายที่มีให้เราทุกคน
วิธีใดในการสื่อสารที่เราเลือกเราจำเป็นต้องได้รับข้อความอย่างถูกต้อง อะไรคือวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการแสดงความหมายของเราในวิธีที่ชัดเจนที่สุด? เมื่อเรารู้อย่างชัดเจนว่าสิ่งที่เราต้องการจะพูดในทางที่ไม่ชัดเจนการแสดงออกผ่านช่องทางใด ๆ เหล่านี้ควรเป็นเรื่องง่ายที่จะบรรลุเป้าหมาย
3. องค์การ
จากการวางแผนเชิงกลยุทธ์ของโครงการตั้งแต่ต้นจนจบเพื่อเลือกอย่างน้อยสองสัปดาห์ที่จะหยุดชะงักให้พ้นจากสิ่งนี้ทั้งหมดในประเทศไทยองค์กรถือเป็นกุญแจสำคัญในการดำเนินโครงการได้อย่างประสบความสำเร็จ
เมื่อเร็ว ๆ นี้ผมได้พบกับทีมงานซึ่งเกือบทุกคนมีรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นไม่ซ้ำใครกับแทบไม่มีเวลาที่ทีมงานทั้งหมดทำงานได้ดี ผู้จัดการโครงการได้ดำเนินการตามขั้นตอนนี้และมั่นใจว่าทุกคนได้มีส่วนร่วมและมีกลยุทธ์เพื่อให้แน่ใจว่าทุกขั้นตอนของโครงการจะประสบความสำเร็จ
4. เอาใจใส่
การมีความสัมพันธ์กับผู้คนมีความสำคัญ พนักงานมีความหลากหลายพร้อมกับทีมงานหลายยุครวมทั้งวัฒนธรรมที่หลากหลายในสถานที่ทำงานของเรา ความสามารถในการเข้าใจสิ่งที่คนจำนวนมากมีส่วนร่วมในทีมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการโครงการใด ๆ
การทำความเข้าใจกับคนของคุณเป็นอีกหนึ่งทักษะที่ไร้กาลเวลาซึ่งผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องใช้เสมอ ความแตกต่างที่สำคัญในที่นี้คือในอดีตที่ผ่านมาทีมส่วนใหญ่จะเป็นเยาวชนชายวัยกลางคนที่นำโดยชายชราวัยกลางคน นี้จะทำให้การเอาใจใส่ค่อนข้างง่ายที่จะบรรลุ
สถานที่ทำงานที่ทันสมัยมีความหลากหลายมากขึ้น (และดีกว่า) และคุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับขั้นตอนในชีวิตของคนจำนวนมากซึ่งทำได้อย่างสิ้นเชิง ฉันหาวิธีที่จะได้รับการเอาใจใส่เพื่อทำความรู้จักกับผู้คน ทักษะสมัยเก่าสำหรับความท้าทายสมัยใหม่
5. ความสามารถในการปรับตัว
ทุกอย่างเปลี่ยนแปลงไปและการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ดูเหมือนจะเกิดขึ้นเร็วขึ้นและเร็วขึ้น พ่อแม่ของฉันเป็นคนรุ่นที่ดูชายคนแรกบนดวงจันทร์ ตอนนี้ฉันพกโทรศัพท์ที่มีกำลังประมวลผลมากขึ้นกว่าที่โครงการทำลายพื้นทั้งหมดอาจใช้ทั้งหมด
นั่นคือการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีและสังคมวิทยาที่ยิ่งใหญ่
ความสามารถในการจัดการกับการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมที่เคลื่อนที่อย่างรวดเร็วเป็นเรื่องสำคัญ ผู้จัดการโครงการที่ดีควรรู้ว่ามีความเสี่ยงอยู่ในโลกที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของเราความสามารถในการปรับตัวให้เข้ากับสภาวการณ์ที่เกิดขึ้นเป็นสิ่งสำคัญ แต่ความสามารถในการเป็นเป้าหมายและเข้าใจว่าการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่หรือเล็กจะส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงอย่างไร กับคุณและโครงการจะเป็นความแตกต่างในการทำให้คุณปรับตัวได้สำเร็จ
6. ไม่สนใจความยุ่งเหยิง
มีหลายอย่างที่เกิดขึ้นในทุกวันนี้มีการเปลี่ยนแปลงมากมายจนมาถึงอย่างรวดเร็ว แต่ทักษะที่สำคัญที่สุดที่ผู้จัดการโครงการต้องใช้กับฉากหลังนี้ - และการตัดผ่านรายการทั้งห้ารายการด้านบน - คือความสามารถในการเพิกเฉยต่อความยุ่งเหยิง
มีการเปลี่ยนแปลงมากมายสำหรับความสนใจของคุณการเปลี่ยนแปลงมากมายในโลกของการทำงานทำให้ง่ายเกินไปที่จะหลงทางในสื่อสังคมออนไลน์หรือสำนักงานว่างเปล่าในบ่ายวันศุกร์ที่เกิดจากรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น
ทักษะที่สำคัญที่สุดในสิ่งนี้คือให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ เหล่านี้เกือบจะสมบูรณ์พื้นฐานของการจัดการโครงการไม่ว่าคุณจะจัดการเชื่อมโยงไปถึงดวงจันทร์หรือการพัฒนาโทรศัพท์สมาร์ท
คุณคิดว่าทักษะอะไรที่จำเป็นสำหรับการจัดการโครงการในปัจจุบัน