ไม่ใช่ความเสี่ยงทั้งหมดที่จะหลีกเลี่ยง
เรามีแนวโน้มที่จะคิดถึงความเสี่ยงด้านบวกในการบริหารจัดการโครงการอาจเป็นเพราะสมาชิกในทีมผู้จัดการและผู้สนับสนุนโครงการให้ความสนใจกับสิ่งที่อาจผิดพลาดมากขึ้น ความเสี่ยงที่เป็นบวกคือสถานการณ์ที่อาจเป็นโอกาสที่ดีหากคุณใช้ประโยชน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่านั้น
นอกจากนี้ยังมีกลยุทธ์ในการบริหารจัดการอย่างเป็นทางการเพื่อตอบสนองต่อความเสี่ยงที่เป็นบวก คือใช้ประโยชน์แบ่งปันเพิ่มและยอมรับ ลองดูที่รายละเอียดเพิ่มเติม
เอาเปรียบ
กลยุทธ์การตอบสนองนี้พยายามทำให้แน่ใจว่าความเสี่ยงจะเกิดขึ้นดังนั้นคุณจึงได้รับประโยชน์จากสถานการณ์ วิธีง่ายๆในการทำเช่นนี้คือการฝึกอบรมทีมเพื่อให้พวกเขามีทักษะพิเศษหรือปรับแต่งผลงานของคุณเล็กน้อยเพื่อให้พวกเขาตอบสนองต่อโอกาสที่ดีขึ้น โปรดจำไว้ว่าความเสี่ยงด้านบวกไม่จำเป็นต้องใช้กับผลงานที่คุณกำลังสร้างเท่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถใช้กับวิธีที่คุณสร้างได้
ตัวอย่างที่ดีของเรื่องนี้ก็คือถ้ามีคนในทีมของคุณมีวิธีลดระยะเวลาโครงการ 10% หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการจัดการโครงการ การฝึกอบรมผู้คนในกระบวนการใหม่นี้จะช่วยเพิ่มโอกาสที่คุณจะได้รับโอกาสในการส่งมอบได้เร็วขึ้น 10% ทำตาม? อาจทำให้ยากที่จะคิดวิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากโอกาสนี้เพื่อให้คุณสามารถทำให้สถานการณ์เกิดขึ้นได้
ใช้เวลาในการระดมความคิดเพื่อดูว่าคุณจะทำอะไรได้บ้าง
หุ้น
ตัวอย่างที่ดีของการแชร์คำตอบคือการเสนอราคาสำหรับการทำงาน คุณอาจพบว่าการเสนอราคาของคุณจะประสบความสำเร็จมากขึ้นหากคุณร่วมมือ (ร่วมกัน) กับ บริษัท อื่น โอกาส (ในกรณีนี้คือชนะการเสนอราคา) น่าจะเกิดขึ้นหากคุณทำงานเป็นทีม
อีกตัวอย่างหนึ่งอาจเป็นถ้าคุณกำลังสร้างสิ่งที่ทำงานร่วมกับ บริษัท ผู้เชี่ยวชาญสำหรับส่วนประกอบเฉพาะอาจทำให้คุณได้เปรียบ
เสริม
การเพิ่มโอกาสจะเกิดขึ้นเมื่อคุณมุ่งเน้นไปที่สาเหตุของโอกาส กล่าวอีกนัยหนึ่งปัจจัยใดที่จะทำให้ความเสี่ยง / โอกาสในเชิงบวกนี้เกิดขึ้น? คิดว่าคุณจะมีอิทธิพลต่อปัจจัยเหล่านี้ได้อย่างไร ซึ่งอาจเป็นโดยการแนะนำคุณลักษณะซอฟต์แวร์เพื่อทำให้ผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ มีความสามารถทางการตลาดหรือสามารถแชร์ได้มากขึ้น
มันขึ้นอยู่กับความสามารถในการพูดได้อย่างมีประสิทธิภาพสิ่งที่จะก่อให้เกิดสถานการณ์ที่เป็นประโยชน์ที่จะเกิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นความพยายามของคุณได้อย่างเหมาะสม ช่วยให้ทุกคนใน ทีมโครงการ ร่วมกันคิดขึ้น - คุณจะสามารถหาวิธีที่ดีที่สุดในการตอบสนองต่อสถานการณ์ได้ง่ายขึ้นเนื่องจากกลยุทธ์การตอบสนองความเสี่ยงที่เป็นบวกอาจเป็นเรื่องยากที่จะมุ่งหน้าไปหาคุณ!
ยอมรับ
ดังกล่าวข้างต้นนี่คือการตอบสนอง 'ไม่ทำอะไรเลย' เป็นการตอบสนองที่ถูกต้องสมบูรณ์ แต่อย่างใดอย่างหนึ่งซึ่งอาจต้องมีการอธิบายให้กับผู้สนับสนุนโครงการของคุณ ก็หมายความว่าคุณยอมรับว่าโอกาสที่จะมาในแบบของคุณหรือไม่ คุณไม่ทำอะไรที่จะมีอิทธิพลต่อมันอย่างใดอย่างหนึ่งและคุณไม่ได้ใส่แผนการใด ๆ ในสถานที่เพื่อจัดการกับมัน
สถานการณ์ส่วนใหญ่ที่ใช้วิธีนี้คือ:
- เมื่อดำเนินการจะมีราคาแพงเกินไปสำหรับผลประโยชน์ที่คุณจะได้รับหากโอกาสเกิดขึ้น
- เมื่อดำเนินการไม่สมส่วนในแง่ของการทำงาน: มันเป็นความพยายามมากเกินไปที่จะวางแผนการในสถานที่ขึ้นอยู่กับโอกาสของความเสี่ยงที่เกิดขึ้น
อาจมีสถานการณ์อื่น ๆ ที่คุณไม่ต้องการทำอะไร ตราบเท่าที่คุณใช้ตัวเลือกนี้เป็นวิธีการพิจารณาและไม่ได้เพราะคุณเพียงแค่ไม่ได้รับรอบการตัดสินใจแล้วที่ดี
พูดถึงความเสี่ยงที่เป็นบวก
การจัดการความเสี่ยงส่วนใหญ่เน้นการพยายามหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่เกิดขึ้นซึ่งจะไม่ดีต่อโครงการของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่ทำให้คนคิดเกี่ยวกับสิ่งต่างๆที่อาจไปได้ถูกต้องและในกรณีเหล่านี้คุณจะใช้ประโยชน์จากสถานการณ์และใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้ได้ดีที่สุด
ใช้การประชุมคณะกรรมการโครงการเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการอภิปรายประเภทนี้
กลยุทธ์การตอบสนองต่อความเสี่ยงของกลยุทธ์การเลือกรับความเสี่ยงเหล่านี้ควรระบุไว้ในบันทึกความเสี่ยงของคุณ (รวมถึง ข้อมูล อื่น ๆ สำหรับการลงทะเบียนความเสี่ยง ) รับเทมเพลตการลงทะเบียนความเสี่ยงฟรี