5 วิธีในการติดตามโครงการของคุณโดยไม่ต้องใช้แผนภูมิแกนนำ
นี่ไม่ใช่ความท้าทายเดียวที่มีในแผนภูมิของ Gantt
ข้อมูลในแผนภูมิของ Gantt มักต้องการซอฟต์แวร์พิเศษสำหรับการดูและแก้ไขและการพิมพ์มักเป็นเรื่องที่ท้าทายอยู่เสมอ นอกจากนี้บางครั้งคุณต้องการเน้นเฉพาะส่วนเล็ก ๆ ของโครงการโดยไม่ต้องกังวลกับข้อมูลเพิ่มเติมทั้งหมด
ในขณะที่แผนภูมิของ Gantt เป็นทางออกที่ยอดเยี่ยม แต่พวกเขาไม่ใช่คนเดียว เมื่อคุณต้องการดูตัวอย่างเล็ก ๆ ของข้อมูลหรือคุณต้องนำเสนอเวอร์ชันที่เรียบง่ายหรือบางส่วนของข้อมูลในสถานการณ์ที่แผนภูมิ Gantt ไม่สามารถใช้งานได้จริงนี่เป็นทางเลือก 5 ทางเลือกที่คุณสามารถใช้แทนได้
รายการงาน
ทุกคนในชุมชนธุรกิจควรมีความคุ้นเคยและสะดวกสบายกับรายการสิ่งที่ต้องทำขั้นพื้นฐาน ในความเป็นจริงการจัดเป็นหนึ่งใน ทักษะชั้นยอดสำหรับผู้จัดการโครงการ
รายการงานจะใช้รายการสิ่งที่ต้องทำในระดับถัดไป ด้วยรายการงานคุณสามารถเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมเพื่อแสดงว่าใครจะเสร็จสิ้นแต่ละงานสถานะของงานวันเริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดและโอกาสที่งานจะเสร็จสมบูรณ์ตามกำหนดเวลา
คุณอาจเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายสำหรับสมาชิกในทีมของคุณเพื่อตรวจสอบว่ารายการเสร็จสมบูรณ์แล้ว
Spreadsheets
แผนภูมิแบบง่ายในสเปรดชีตเป็นอีกทางเลือกหนึ่ง คุณยังคงสามารถทำรายการงานทางซ้ายได้และคุณยังคงสามารถแรเงาบาร์เพื่อแสดงระดับความคืบหน้าและวันที่เริ่มต้นและวันสิ้นสุดโดยประมาณสำหรับงาน
สเปรดชีตอาจใช้เวลานานในการสร้างและใช้เวลานานในการอัปเดต แต่คุณจะไม่ต้องการใช้พวกเขาเป็นโซลูชันการจัดการโครงการทั้งหมดของคุณ สำหรับรายงานแบบง่ายเพียงครั้งเดียวสำหรับลูกค้าหรือผู้จัดการระบบจะใช้สเปรดชีตที่เรียบง่ายสามารถจัดวางโครงการได้อย่างง่ายๆ
ง่ายต่อการอธิบายและเข้าใจ นอกจากนี้ยังเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการติดตามความคืบหน้าของโครงการ
แผนภาพการไหล
แผนภาพการไหลหรือแผนผังเครือข่ายแสดงงานโครงการตามลำดับที่ต้องการ แผนภาพการไหลสามารถทำได้ง่ายหรือซับซ้อนเท่าที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการรายชื่อข้อมูลเช่นวันเริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของแต่ละขั้นตอนหมายเลขประจำงานหรือไม่ก็ได้
สถานที่. โปรดทราบว่าการเพิ่มข้อมูลมากเกินไปอาจทำให้แผนภูมิเหล่านี้ยากที่จะอ่าน
ในขณะที่หลาย ๆ คนพบแผนภาพการไหลง่ายกว่าการอ่านและทำความเข้าใจกับแผนภูมิของ Gantt ทำให้พวกเขาสามารถสร้างความยุ่งยากได้ นอกจากนี้มักไม่เหมาะสมสำหรับปัญหาใหญ่และซับซ้อน แผนภูมิการไหลเป็นสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับการนำเสนอโครงการที่เรียบง่ายด้วยงานที่ก้าวหน้าตามธรรมชาติจากที่หนึ่ง
ต่อไป แต่ไม่ควรใช้เป็นเครื่องมือระยะยาวหรือโครงการที่ซับซ้อนเกินไป
กระดาน Kanban
โครงการของคุณมีขั้นตอนมากมายที่ไม่จำเป็นต้องทำตามลำดับหรือไม่?
คุณมีหลายคนที่ทำงานในโครงการเดียวกันหรือมีการปรับปรุงงานบ่อยๆหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น Kanban อาจเสนอทางออกที่ดีสำหรับคุณ (ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การทำงานของ Kanban ในการจัดการโครงการ )
เมื่อใช้กระดาน Kanban แต่ละงานโครงการจะเขียนลงบนกระดาษโน้ตและวางไว้ในคอลัมน์ที่เหมาะสมเช่น "ทำ" "กำลังดำเนินการ" หรือ "ทำเสร็จ" เมื่องานแต่ละงานเสร็จสิ้นจะมีการเคลื่อนย้ายโน้ตที่ตรงกันไปทั่วกระดานจนกว่าบันทึกทั้งหมดจะอยู่ในคอลัมน์ "เสร็จสิ้น"
ระบบขององค์กรนี้เข้าใจง่ายและปรับเปลี่ยนได้ง่าย แต่ไม่ใช่แบบพกพามากและคุณจะต้องระมัดระวังว่าไม่มีบันทึกใดตกและสูญหายไป
รายงานสถานะ
แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการติดตามโครงการของคุณไม่จำเป็นสำหรับการสื่อสาร ถ้าสิ่งที่คุณต้องทำคือสื่อสารความคืบหน้าของคุณกับลูกค้าสปอนเซอร์โครงการของคุณหรือสมาชิกในทีมอื่น ๆ รายงานสถานะอาจเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณ
นอกจากนี้หลายโปรแกรมการจัดการโครงการจะสร้างรายงานสถานะที่เรียบง่ายและเข้าใจง่ายโดยใช้เมาส์เพียงไม่กี่ครั้งช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายอันมีค่า
แผนภูมิแกนต์สามารถใช้งานได้จริงสำหรับการติดตามงานทั้งหมดที่เข้าสู่โครงการขนาดใหญ่ แต่พวกเขามักจะไม่ดีเท่าที่ควรในการสื่อสารข้อมูลนี้กับผู้อื่นโดยเฉพาะผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับการอ่าน
คุณมีทางเลือกอื่น ๆ อีกมากมาย ลองเลือกหนึ่งในห้าตัวเลือกกราฟแทตต์ตัวเอง คุณอาจประหลาดใจเพียงเท่าใดเวลาที่คุณสามารถบันทึก