5 วิธีในการรับมือกับความเครียดในที่ทำงาน
เมื่อคุณเข้าใจถึงต้นกำเนิดของความเครียดในที่ทำงานแล้วคุณสามารถใช้คำแนะนำห้าข้อเพื่อช่วยในการจัดการได้ การจัดการความเครียดที่มีประสิทธิภาพไม่ใช่เรื่องง่ายและต้องใช้เวลาและการปฏิบัติ แต่การพัฒนาทักษะการจัดการความเครียดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับสุขภาพโดยรวมของคุณและความเป็นอยู่
1. การจัดสรรเวลาควบคุมและเป้าหมาย
กำหนดเป้าหมายและกรอบเวลาที่สมจริงในการทำงาน จำ Alice in Wonderland Syndrome จากหนังสือ Alice's Adventures in Wonderland โดย Lewis Carroll? อลิซกำลังเดินอยู่ในป่า เธอมาถึงทางแยกระหว่างทาง ไม่ทราบว่าจะไปทางไหนเธอถาม Cheshire Cat:
"คุณช่วยบอกฉันหน่อยได้ไหมว่าฉันควรจะไปจากที่นี่?
"มันขึ้นอยู่กับเรื่องที่คุณอยากจะไป
อลิซกล่าวว่า "ฉันไม่ค่อยสนใจที่ไหน
"แล้วมันไม่สำคัญว่าแมวพูด
"ตราบเท่าที่ฉันได้รับบาง, Alice เพิ่มเป็นคำอธิบาย
"โอ้คุณแน่ใจที่จะทำอย่างนั้นแมวกล่าวว่าถ้าคุณเพียงเดินนานพอ."
ถ้าบางวันคุณรู้สึกว่าคุณกำลังเดินลงถนนที่ยาวนานโดยไม่เจตนาให้ตั้งเป้าหมายที่สมจริงสำหรับวันและปีของคุณ เป้าหมายที่สมจริงจะช่วยให้คุณรู้สึกกำกับและอยู่ในการควบคุม เป้าหมายยังให้คุณเป็นปทัฏฐานซึ่งคุณสามารถวัดความมุ่งมั่นได้ทุกครั้ง
การจัดตารางเวลามากกว่าที่คุณจะสามารถจัดการได้เป็นสิ่งที่ดีมาก หากคุณรู้สึกท้อแท้กับกิจกรรมบางอย่างของคุณเรียนรู้ที่จะพูดว่า "ไม่" เรียนรู้ที่จะกำจัดกิจกรรมใด ๆ ที่คุณไม่ต้องทำและพิจารณาอย่างรอบคอบทุกภาระผูกพันตามเวลาที่คุณทำ
ใช้นักวางแผนอิเลคทรอนิคส์เพื่อกำหนดเป้าหมายและกิจกรรมที่คุณต้องการเพื่อให้บรรลุไม่ใช่เพียงนัดหมายและการประชุมของคุณ
ถ้ารายงานนั้นใช้เวลาเขียนสองชั่วโมงให้กำหนดเวลาสองชั่วโมงเช่นเดียวกับที่คุณจะกำหนดเวลาการประชุม หากการอ่านและตอบอีเมลทุกวันใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงต่อวันกำหนดเวลาให้กับสิ่งนั้น
2. พิจารณาการประชุมทั้งหมด
การ ประชุมที่มีประสิทธิภาพ มีจุดประสงค์ที่สำคัญคือเป็นโอกาสที่จะแบ่งปันข้อมูลและ / หรือเพื่อแก้ไขปัญหาที่สำคัญ การประชุมควรเกิดขึ้นเมื่อมีการโต้ตอบเท่านั้น การประชุมสามารถทำงานเพื่อประโยชน์ของคุณหรืออาจลดประสิทธิภาพในการทำงานของคุณ หากใช้เวลามากในการเข้าร่วมการประชุมที่ไม่ได้ผลและเสียเวลาคุณจะจำกัดความสามารถในการบรรลุวัตถุประสงค์สำคัญในที่ทำงาน
หนังสือพิมพ์วอลล์สตรีทเจอร์นัล กล่าวถึงการศึกษาที่คาดว่า ผู้บริหาร ชาวอเมริกันจะสามารถประหยัดเวลาได้ถึงร้อยละ 80 ของเวลาที่พวกเขาเสียเวลาในการประชุมถ้าพวกเขาทำสองสิ่ง: เริ่มต้นและสิ้นสุดการประชุมตรงเวลาและทำตาม วาระ
3. คุณไม่สามารถเป็นสิ่งที่ทุกคน - ควบคุมเวลาของคุณ
ให้เวลาสำหรับภาระผูกพันที่สำคัญที่สุดและใช้เวลาในการพิจารณาว่าข้อผูกพันเหล่านี้เป็นอย่างไร พื้นฐานของการจัดการเวลาคือความสามารถในการควบคุมเหตุการณ์ การศึกษาได้ดำเนินการเมื่อหลายปีก่อนซึ่งพบว่าตัวนำซิมโฟนีมีชีวิตที่ยาวนานที่สุด นักวิจัยสรุปว่าในอาชีพอื่น ๆ ไม่มีคนทำเช่นนั้นอย่างสมบูรณ์ในการควบคุมเหตุการณ์ที่มีอยู่
ในหนังสือของเขา Time Power ดร. Charles Hobbes แสดงให้เห็นว่ามีห้าประเภทของเหตุการณ์:
- กิจกรรมที่คุณคิดว่าคุณไม่สามารถควบคุมได้และไม่สามารถทำได้
- กิจกรรมที่คุณคิดว่าคุณไม่สามารถควบคุมได้ แต่สามารถทำได้
- กิจกรรมที่คุณคิดว่าคุณสามารถควบคุมได้ แต่คุณไม่สามารถทำได้
- กิจกรรมที่คุณคิดว่าคุณสามารถควบคุมได้ แต่คุณไม่ทำ
- กิจกรรมที่คุณคิดว่าคุณสามารถควบคุมได้และสามารถทำได้
มีประเด็นสำคัญสองประการเกี่ยวกับการควบคุม:
- เราทุกคนมีความสามารถในการควบคุมและรับผิดชอบงานต่างๆมากกว่าที่เราต้องการยอมรับ
- บางสิ่งบางอย่างไม่สามารถควบคุมได้ พยายามที่จะควบคุมสิ่งที่ไม่สามารถควบคุมได้เป็นสาเหตุสำคัญของความเครียดและความทุกข์
กับความต้องการที่แข่งขันกันที่มีอยู่สำหรับเวลาของคุณคุณอาจรู้สึกว่าถ้ามากของวันของคุณไม่ได้อยู่ในการควบคุมของคุณ ไม่รู้สึกในการควบคุมเป็นศัตรูของการจัดการเวลาและเป็นสาเหตุสำคัญของความเครียดในชีวิตประจำวันของเราด้วย
4. กำหนดเวลาตามการวิเคราะห์
ลองดูวิธีที่คุณแบ่งเวลาของคุณ คุณได้รับสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ไม่สำคัญครบถ้วนก่อนเพราะง่ายและความสมบูรณ์ของพวกเขาทำให้คุณรู้สึกดีขึ้นหรือไม่? หรือคุณมุ่งเน้นความพยายามของคุณในสิ่งที่จะสร้างความแตกต่างให้กับองค์กรและชีวิตของคุณ? กิจกรรมและกิจกรรมแบ่งเป็นหนึ่งในสี่หมวดหมู่ คุณต้องใช้เวลาส่วนใหญ่กับรายการที่ตกอยู่ในสองประเภทสุดท้าย
- ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ
- เร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ
- ไม่เร่งด่วน แต่สำคัญ
- เร่งด่วนและสำคัญ
5. จัดการการผัดวันประกันพร้าว
ถ้าคุณชอบคนส่วนใหญ่คุณก็เลื่อนออกด้วยเหตุผลสามประการ:
- คุณไม่ทราบวิธีการทำงาน
- คุณไม่ชอบทำภารกิจหรือ
- คุณรู้สึกไม่เด็ดขาดว่าจะเข้าใกล้งานอย่างไร
จัดการกับ การผัดวันประกันพรุ่ง โดยการแบ่งโครงการขนาดใหญ่ออกเป็นงานขนาดเล็กและจัดการได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ จัดทำรายการงานเขียนทุกรายการ แสดงรายการสิ่งที่ต้องทำในรายการที่ต้องทำทุกวัน ให้รางวัลเมื่อเสร็จสิ้น หากคุณเลื่อนลอยคุณจะพบว่างานนั้นใหญ่ขึ้นและไม่สามารถผ่านได้ในใจของคุณเอง