วิธีการทำงานที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น: ขั้นตอนที่ 3
การผัดวันประกันพรุ่งกำลังทำให้สิ่งต่างๆปิดลงสำหรับอีกช่วงเวลาหนึ่งคือการเก็บเข้าลิ้นชักสิ่งที่คุณไม่ต้องการทำในขณะนี้แม้ว่าคุณจะมีเวลา
เมื่อใดก็ตามที่คุณเลื่อนออกไปคุณไม่ได้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเพราะคุณเป็นหลักยืมกับเวลาของคุณในอนาคต สิ่งที่คุณวางไว้ในวันนี้จะยังคงต้องทำในภายหลัง แต่คุณอาจพบว่าคุณต้องรับมือกับงานที่คุณวางไว้ในวันที่ฝนตกเมื่อเกิดวิกฤตในการทำงานขึ้นเมื่อคุณป่วยหรือต้องการใช้เวลาว่าง
หากคุณเลื่อนลอยมากคุณไม่ได้จัดการกับเวลาอย่างชาญฉลาดและมั่นใจตัวเองอย่างน้อยสองอย่างคือคุณเพิ่มภาระภาระงานให้กับงานแต่ละอย่างที่คุณวางไว้และกำลังทำให้ตัวเองหนักขึ้นเพื่อทำในอนาคต
ทำไมคุณถึงวางตลาดไปเรื่อย ๆ จนกระทั่ง?
ทุกคนทำให้สิ่งหนึ่งหรืออื่น ๆ ออกไปจนกว่าจะถึงเวลาในอนาคต เราทำเช่นนี้ ด้วยเหตุผลส่วนตัวหลายประการ และบางครั้งเราจำเป็นต้องวางสิ่งต่างๆออกไปเพราะสิ่งที่สำคัญกว่านั้นต้องการความสนใจของเราในปัจจุบันหรือเพราะการรอคอยอาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น แต่ถ้าคุณเป็นผู้ทรงรอบคอบโดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับงานเฉพาะคุณต้องถามตัวเองด้วยว่าทำไม
ถ้าคุณมักจะใส่สิ่งปิดจนกว่าภายหลังคุณอาจจะค้นพบเหตุผลทางอารมณ์บางอย่างที่แนบมามากกว่าเพียงแค่ขี้เกียจเกี่ยวกับการทำงานเสร็จ
คุณกำลังหลีกเลี่ยงคนโดยเฉพาะ
ถ้าคุณเกลียดการพูดคุยกับลูกค้ารายหนึ่งเพราะพวกเขาแชทและใช้เวลามากเกินไปเวลาที่คุณโทรกลับเพื่อหลีกเลี่ยงการโทรสามสิบนาทีคุณไม่มีเวลาที่ควรใช้เวลาเพียงห้านาที
แทนที่จะโทรไม่ได้เพียงโทรหลังจากชั่วโมงและออกจากข้อความหรืออีเมลการตอบสนองของคุณ ปัญหานี้อาจไม่สามารถแก้ปัญหาได้ในบางประเด็นคุณจะต้องพูดคุยกับลูกค้า แต่จะซื้อเวลาให้คุณมากขึ้นโดยการโทรกลับมาที่ศาลถ้าต้องการข้อมูลเพิ่มเติมจากคุณ
ไม่ใช่งานของฉัน
พวกเราหลายคนใส่สิ่งต่างๆออกไปเพราะเราไม่พอใจที่ต้องทำในสิ่งที่ต้องทำก่อนโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเรารู้สึกว่าเป็นความรับผิดชอบของคนอื่น
การหน่วงเวลางานจะไม่เกิดขึ้นและจะเพิ่มความท้อแท้ของคุณเท่านั้น ถ้าไม่ใช่งานของคุณที่จะทำอะไรให้กับคนที่มีงานทำอยู่! อาจฟังดูง่าย แต่เรามักจะกลายเป็นคนประหลาดในการควบคุมเมื่อทำงานหนักเกินไป แทนที่จะส่งเอกสารไปยังการประมวลผลคำเราจะพิมพ์ข้อความเอง แทนที่จะขอให้ฝ่ายขายแก้ไขปัญหาหรือเป็นผู้ช่วยในการค้นหาข้อมูลเราจะออกโครงการวิจัยขนาดเล็ก เพื่อหลีกเลี่ยงการทำสิ่งที่เราควรจะทำบางครั้งเราปล่อยให้ตัวเองได้รับการเดินโซเซกับปัญหาของคนอื่น ถ้าเราไม่สามารถแก้ปัญหาของเราเองได้ - ผู้หญิงทำงานอย่างอิสระในการแก้ปัญหาของผู้อื่น
ฉันเกลียดการทำงานของฉัน
ถ้าคุณเกลียดงานของคุณจริงๆให้ หางานอื่น ถ้าคุณใส่สิ่งต่างๆออกไปเพราะคุณเกลียดงานของคุณคุณอาจลงเอยด้วยการคุมประพฤติการลดระดับหรือแม้แต่ปล่อยมือ
ฉันยุ่งเกินไปที่จะได้รับมัน
หากคุณเป็นเพียงแค่ยุ่งเกินไปที่จะได้อะไรเสร็จแล้วคุณจะไม่เลื่อนลอย - อย่างอื่นกำลังเกิดขึ้น คุณอาจต้องการความช่วยเหลือในการบรรลุเป้าหมายในการทำงานหรือทักษะในการจัดองค์กรที่ดีขึ้นคุณอาจจำเป็นต้องเรียนรู้ที่จะพูดว่า "ไม่" กับงานใหม่จนกว่าคุณจะได้รับความสนใจ
ถ้าคุณพูดมากเกินไปในบางครั้งบอกเจ้านายของคุณขอความช่วยเหลือจากใครสักคนหรือนั่งดูงานที่คุณสามารถมอบหมายได้
โปรดจำไว้ว่าทุกสิ่งที่คุณจงใจทำในปัจจุบันอาจจะกลายเป็นความรำคาญที่ใหญ่กว่าที่จะจัดการกับในอนาคต!
บทความอื่น ๆ ในซีรี่ส์นี้
- วิธีการทำงานได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- ขั้นตอนที่ 1: มีแผนงานก่อนที่คุณจะเริ่มต้นวันทำงานของคุณ ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถดำเนินการต่อไปได้อย่างมีประสิทธิภาพคือการมีแผนในการดำเนินการ
- ขั้นที่ 2: กำหนดเป้าหมายขนาดเล็กและตรวจสอบสิ่งที่คุณทำสำเร็จ การทำรายการและการตรวจสอบรายการที่คุณทำสำเร็จอาจเป็นเพียงสิ่งอื่นที่ต้องทำ แต่เมื่อทำอย่างถูกต้องการจัดเก็บงานจะช่วยให้คุณทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น