6 ขั้นตอนในการทำตามข้อเสนอแนะเมื่อเสนอการจัดเตรียมงานที่ยืดหยุ่น

  • 01 ค้นหาว่าคนอื่นมีตารางงานที่ยืดหยุ่นได้อย่างไร

    ภาพ LWA / Dann Tardif / Blend

    เพียง 46% ของแม่ทำงานเต็มเวลาที่ศูนย์วิจัย Pew สำรวจกล่าวว่าการทำงานแบบเต็มเวลาเหมาะสำหรับสมดุลชีวิต / การทำงานของพวกเขา ส่วนใหญ่ต้องการชั่วโมงทำงานนอกเวลา

    แต่เนื่องจากการลดค่าใช้จ่ายไม่เหมาะอย่างยิ่งให้ทำตามขั้นตอนที่คุณอาจต้องใช้ในการจัดเตรียมการทำงานที่ยืดหยุ่น (FWA) กับนายจ้างปัจจุบันของคุณ คุณสามารถเลือกช่วงเวลาที่มีความยืดหยุ่นในการเปลี่ยนแปลงชั่วโมงที่กำหนดไว้คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนชั่วโมงที่คุณทำงาน (ไปที่นอกเวลา) และ / หรือตำแหน่งของที่ทำงาน

    ขั้นตอนแรกคือการพูดคุยกับทุกคนที่คุณรู้จักซึ่งได้เสนอการจัดงานที่ยืดหยุ่น ถามคำถามต่อไปนี้:

    • พวกเขาชักชวนนายจ้างของพวกเขาอย่างไร?
    • อะไรที่พวกเขาชอบหรือไม่ชอบเกี่ยวกับการจัดเรียง?
    • มีการจัดการของพวกเขาเจ็บอาชีพหรือศักยภาพรายได้ของพวกเขา?
    • หากพวกเขาต้องเจรจาต่อรองเรื่องการจัดงานใหม่พวกเขาจะทำอะไรที่แตกต่างออกไปหรือไม่?
    • บทเรียนอะไรที่พวกเขาเรียนรู้จากการทำงานตารางเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น?
  • 02 คิดเกี่ยวกับความต้องการระดับมืออาชีพและส่วนบุคคลของคุณ

    ลองนึกถึงการจัดเรียงที่เป็นไปได้ที่ดีที่สุดสำหรับคุณและงานของคุณ นี่เป็นตัวอย่าง:
    • ทำงานสัปดาห์บีบอัด ที่คุณทำงานสี่วัน 10 ชั่วโมงและรับวันหยุด
    • ทำงานหกหรือเจ็ดชั่วโมงในสำนักงานแล้วเสร็จงานของคุณที่บ้านหลังจากที่เด็กไปนอน
    • การแบ่งปันงานอาจเป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับอาชีพที่ต้องใช้เวลามาก
    • ทำงานจากที่บ้านในวันจันทร์และวันศุกร์และจะอยู่ในที่ทำงานในวันอังคารพุธและพฤหัสบดี
    • ทำงานจากที่บ้านทุกสัปดาห์โดยมีสายสนทนา Skype รายสัปดาห์กับทีมของคุณ
    • คุณทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ แต่ต้องอยู่ในสำนักงานในช่วงชั่วโมงหลักซึ่งเป็นเวลา 10.00-3.00 น. (หรือเวลาอื่น ๆ บางส่วน)

    ประการที่สองตัดสินใจว่าการจัดเรียงใดจะเหมาะกับชีวิตส่วนตัวของคุณ เท่าที่คุณต้องการทำงานน้อยกว่าคุณอาจไม่สามารถ จ่ายตัดค่าจ้างที่มาพร้อมกับงาน part-time นอกจากนี้ดูว่านายจ้างของคุณลดผลประโยชน์สำหรับพนักงานที่ทำงานน้อยกว่าเต็มเวลา

    ประการที่สามดูรูปแบบการทำงานของคุณ การทำงานจากที่บ้านอาจฟังดูดีจนกว่าคุณจะพยายามจดจ่อกับรายงานที่มีเด็กกรีดร้องสามคนอยู่ใต้ฝ่ามือ ไม่ได้ทำงานในสำนักงานนอกจากนี้ยังสามารถแยก ได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ introverts ที่ต้องการการให้กำลังใจในพื้นที่ใกล้เคียงเพื่อโต้ตอบกับเพื่อนร่วมงาน

    ประการที่สี่ลองดูว่าตัวเลือกในการเลี้ยงดูบุตรของคุณเป็นอย่างไร หากบุตรหลานของคุณยังน้อยดูว่าคุณสามารถประหยัดเงินได้หรือไม่โดยการตัดกลับไปดูแลเด็ก ศูนย์บางแห่งไม่ได้รับการดูแลเป็นพิเศษในเวลานอกสถานที่ดังนั้นคุณอาจต้องการทำงานแบบเต็มเวลา หากคุณมีพี่เลี้ยงเด็กให้วัดว่าเธอจะเปิดช่วงเวลาที่มีความยืดหยุ่นมากขึ้นได้อย่างไรโดยอาจใช้เวลาน้อยลง

    สุดท้ายแผนการดูแลเด็กที่สำรองข้อมูลของคุณมีลักษณะอย่างไร? ก่อนที่จะเข้าร่วมในตารางเวลาที่แตกต่างกันมีการพูดคุยกับระบบสนับสนุนของคุณ (คนที่ให้การสนับสนุนคุณเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ) เพื่อให้พวกเขาขึ้นเรือไม่ว่าจะเป็นเพื่อนของคุณสามีแม่หรือเพื่อนร่วมโรงเรียน

  • 03 คิดว่านายจ้างของคุณจะดูตารางเวลาที่ยืดหยุ่นได้อย่างไร

    นี่อาจเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุด การตัดสินใจว่าจะครอบคลุมความรับผิดชอบในงานของคุณอย่างไรกับชนิดของตารางเวลาที่คุณต้องการ หากคนอื่น ๆ ในแผนกของคุณกำลังมองหาสมดุลในการทำงานกับชีวิตที่ดีกว่าพวกเขาอาจเปิดตารางเวลากลุ่มที่มีความยืดหยุ่นซึ่งจะทำให้แต่ละคนมีเวลาว่างมากขึ้นในขณะที่แน่ใจว่างานทั้งหมดจะครอบคลุม

    กำหนดว่างานใดจะต้องเสร็จสิ้นในที่ทำงานซึ่งสามารถทำได้ตามกำหนดเวลาของคุณเองซึ่งสามารถยกเลิกหรือมอบหมายให้บุคคลอื่นได้ ถ้าคุณวางแผนที่จะไปทำงานนอกเวลาคุณอาจต้องลดหน้าที่บางอย่างหรือผลิตผลในอัตราที่ชะลอลง

    เขียนข้อเสนอของคุณ ขอให้เพื่อนร่วมงานมีตารางเวลาที่ยืดหยุ่นในการแชร์เอกสารใด ๆ ที่พวกเขามีหรือค้นหาแม่แบบบนอินเทอร์เน็ต ให้แน่ใจว่าได้ระบุวิธีการทำงานกรณีฉุกเฉินและเวลากระทืบจะได้รับการจัดการ

  • 04 เสนอตารางงานที่ยืดหยุ่นของคุณ

    ภาพ Getty / Caiaimage / จอห์น Wildgoose

    เตรียมข้อเสนอของคุณโดยใช้เทคนิค AEIOU assertiveness การทำเช่นนี้จะทำให้คุณรู้สึกถึงการเตรียมพร้อมรับประเด็นของคุณได้อย่างรวดเร็วและเปิดอภิปรายเกี่ยวกับการจัดเตรียมงานที่ยืดหยุ่นของคุณ นี่คือตัวอย่างของเทคนิค:

    รับทราบ: ฉันรู้ว่านโยบายสำนักงานเกี่ยวกับการจัดเตรียมงานที่ยืดหยุ่นขึ้นอยู่กับงานของพนักงานแต่ละคน

    Express: ฉันคิดว่าการจัดงานที่ยืดหยุ่นสำหรับฉันจะช่วยทั้งสมดุลการทำงาน / ชีวิตรวมทั้ง บริษัท เนื่องจาก <กรอกข้อมูลในช่องว่าง>

    ระบุ: ฉันต้องการทำงานสี่สิบชั่วโมงและได้รับหนึ่งวันต่อสัปดาห์

    เค้าร่าง: นี่คือวิธีที่ฉันจะจัดการภาระงานของฉันในสี่วันสิบวัน <กรอกข้อมูลในช่องว่าง> วิธีนี้จะช่วยทีมเพราะ <กรอกข้อมูลในช่องว่าง> (ซึ่งจะเน้นที่คุณและ บริษัท ดังนั้นทำให้ล่อลวงนี้) วิธีนี้จะช่วยให้ฉันเป็นมืออาชีพเพราะจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณคุณจะสามารถโฟกัสได้ดีขึ้น <กรอกข้อมูลในช่องว่าง>

    ฉันจะมีเป้าหมายเช่น <กรอกข้อมูลในช่องว่าง> และจะรับผิดชอบต่อโดย <กรอกข้อมูลในช่องว่าง>

    การทำความเข้าใจ: แทนที่จะทำงานตามกำหนดการปกติของฉันฉันจะสามารถจัดการภาระงานของฉันได้ในระยะเวลาอันสั้นและมีเวลามากพอที่จะใช้จ่ายกับครอบครัวของฉันเช่นไม่ต้องใช้เวลา PTO เพื่อนำบุตรหลานของฉันไปพบแพทย์

    โดยทำตามเทคนิคนี้คุณจะสร้างข้อเสนอสั้นและรัดกุม นายจ้างของคุณอาจต้องใช้เวลาสักครู่เพื่อดูดซับสิ่งที่คุณได้เสนอไว้ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณต้องสูดอากาศลึกในช่วงเวลาที่เงียบ ๆ (ไม่สะดวก)

    หากในระหว่างการสนทนาคุณรู้สึกว่าเจ้านายของคุณไม่ต้องการที่จะกระทำอย่างสมบูรณ์ขอทดลองใช้หนึ่งเดือน ด้วยวิธีนี้คุณจะเห็นว่าเหมาะสำหรับคุณและในทางกลับกัน

  • 05 ปรับการจัดงานใหม่ที่ยืดหยุ่นขึ้น

    ขอแสดงความยินดี! คุณได้รับมัน! ตอนนี้ถึงเวลาแล้วที่จะเผยแพร่ข่าวสาร แต่อย่าไปลงน้ำ หากคุณวางแผนที่จะตรวจสอบอีเมลวอยซ์เมลหรือรูปแบบอื่น ๆ ที่คุณใช้สื่อสารเป็นประจำเพียงแจ้งคนที่จะต้องติดต่อคุณอย่างเร่งด่วน

    ในช่วงสองสามเดือนแรกอาจต้อง มีการปรับแต่งเพื่อให้คุณได้รับภาระงาน พยายามตั้งกำหนดเวลาและความคาดหวังที่สมจริงดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องทำงานล่วงเวลาโดยไม่จำเป็น แยกแยะระหว่างงานเร่งด่วนกับงานที่คุณมอบหมายหรือล่าช้า

    ติดตามเป้าหมายที่คุณตั้งไว้ ถ้าคุณรู้สึกกังวลเกี่ยวกับพวกเขาทำตามลำไส้ของคุณและคิดออกวิธีการแก้ปัญหา มีวิธีอื่นที่คุณอาจจะทำอะไรได้บ้าง? หายใจเข้าลึก ๆ และมุ่งเน้นกระบวนการแทนงานเพื่อดูว่าคุณจะทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างไร

  • 06 ทำให้การจัดงานใหม่ของคุณ

    มันไม่ได้เป็นผู้ชนะเพียงเพราะพวกเขาบอกว่าใช่ คุณต้องติดต่อกับเจ้านายเพื่อนร่วมงานและลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่าทุกสิ่งทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น

    โปรดจำไว้ว่าความยืดหยุ่นทำงานได้ดีทั้งสองวิธี คุณยังสามารถเป็นผู้เล่นเป็นทีมได้โดยการครอบคลุมเหตุฉุกเฉินในงาน แต่ต้องย้อนกลับเมื่อเหตุฉุกเฉินเสร็จสิ้น ไม่มีใครจะตั้งขอบเขตเหล่านี้ได้ แต่คุณ

    เตรียมพร้อมสำหรับความไม่พอใจบางอย่างจากผู้อื่นที่ต้องการ ความสมดุลในชีวิตและการทำงาน หากเผชิญหน้ากับเขาอย่างละเอียดเตือนพวกเขาถึงการเสียสละที่คุณทำเพื่อกำหนดเวลาไม่ว่าจะเป็นการตรวจสอบอีเมลจากที่บ้านหรือหารายได้น้อย อย่าขอโทษหรือเพื่อนร่วมงานของคุณจะสรุปได้ว่าคุณมีความรู้สึกผิด แทนที่จะมั่นใจและบางทีพวกเขาอาจทำตามตัวอย่างของคุณ