แบ่งปันงานเหมือนการสมรส
เช่นเดียวกับการ แต่งงานที่มีความสุขการ แบ่งปันงานที่มีประสิทธิภาพต้องอาศัยความไว้วางใจความยืดหยุ่นและความเข้ากันได้ระหว่างคู่ค้า ความลับที่ยิ่งใหญ่เบื้องหลังสถานการณ์ที่ประสบผลสำเร็จในการร่วมงานคือการหาแบบที่เหมาะสมสำหรับพนักงาน
นี่เป็นเหตุผลว่าทำไมคุณถึงต้องแชร์งานของคุณเพื่อหาเพื่อนร่วมทีมที่เหมาะสม
คู่ค้าที่มีส่วนร่วมในงานของคุณควรมีลักษณะแบบมืออาชีพจรรยาบรรณในการทำงานเป้าหมายและ ค่านิยม ในวิชาชีพเหมือนกับคุณ คุณไม่ต้องการเข้ามาครึ่งหลังของสัปดาห์และต้องทำงานใหม่ทั้งหมดเพื่อทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมของคุณเพราะมันไม่ได้ขึ้นอยู่กับกลิ่น
สิ่งสำคัญที่สุดคือคุณควรวางใจว่าปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้นเมื่อคุณออกจากออฟฟิศจะได้รับการจัดการอย่างมืออาชีพและทั่วถึง คุณต้องมั่นใจว่างานของคุณจะได้รับการปฏิบัติอย่างเท่าเทียมกันไม่ว่าจะเป็นวันหรือพวกเขา
การแบ่งปันงานขึ้นอยู่กับการสื่อสารแบบเปิด
ส่วนแบ่งงานจะทำงานได้อย่างราบรื่นเหมือนกับว่ามีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่มีตำแหน่งเต็มตำแหน่ง คุณและคู่หูของคุณต้องสื่อสารกันอย่างไร้รอยต่อเช่นเดียวกับที่คุณแชร์สมอง
นั่นหมายถึงการติดตั้งระบบที่ช่วยให้คุณสามารถจัดโครงการต่างๆได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย คนอื่นจะสามารถหาคำตอบสำหรับคำถามและเข้าใจงานที่คุณทำได้อย่างง่ายดาย
ตัวอย่างเช่นในตอนท้ายของการเปลี่ยนงานของคุณให้ทิ้งบันทึกเกี่ยวกับงานที่คุณทำเสร็จ คุณสามารถตกลงเกี่ยวกับวิธีการที่สอดคล้องกันสำหรับการตั้งชื่อและการจัดระเบียบไฟล์คอมพิวเตอร์และบันทึกกระดาษ เพื่อช่วยในการควบคุมกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันของคุณให้พัฒนาวิธีจัดเรียงและจัดเก็บอีเมลที่มีประสิทธิภาพและเรียบง่าย
เป็นสิ่งสำคัญในการสื่อสารอย่างชัดเจนในฐานะที่เป็นแนวร่วมที่มีต่อสมาชิกคนอื่นในทีมงานของคุณ
ตัวอย่างเช่นทีมงานแชร์อาจใช้บัญชีอีเมลที่ใช้ร่วมกัน แต่บุคคลที่เขียนอีเมลระบุชื่อของตน
ทีมแชร์งานบางแห่งทำงานร่วมกันได้ดีเยี่ยมแม้จะสมัครโปรโมชันหรืองานใหม่ ๆ ในทีมก็ตาม คุณสามารถพัฒนาประวัติการทำงานร่วมกันหรือมีหนึ่งคนสมัครตำแหน่งและพูดถึงความสนใจในการแบ่งปันงานระหว่างการสัมภาษณ์
กำหนดตารางเวลาที่สอดคล้องกัน
อาจแบ่งการแบ่งตำแหน่งงานได้ครึ่งหนึ่งโดยแต่ละคนครอบคลุม 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ซึ่งอาจทำงานสำหรับตำแหน่งการให้บริการซึ่งคุณทำงานเสร็จสมบูรณ์ในช่วงเวลาที่กำหนดและมีโครงการเพียงไม่กี่โครงการ
สำหรับงานส่วนใหญ่ที่ดีที่สุดสำหรับทีมงานแชร์จะทับซ้อนกันอย่างน้อยหนึ่งครั้งในแต่ละสัปดาห์ ช่วยให้คุณสามารถสื่อสารกับบุคคลต่างๆเกี่ยวกับโครงการการประชุมและเป้าหมายที่กำลังจะเกิดขึ้นได้อย่างต่อเนื่อง บางทีมมีแต่ละพาร์ทเนอร์ทำงานร่วมกันสามวันต่อสัปดาห์ซึ่งหมายถึงสองวันด้วยตัวเองและหนึ่งวันที่ใช้ร่วมกัน (โดยปกติคือวันพุธ) โดยการทำงานเคียงข้างกันอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้งคุณเสริมสร้างความไว้วางใจและการวางแนวของทีมซึ่งจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในการเป็นหุ้นส่วน
เห็นด้วยล่วงหน้าว่าบุคคลใด "กำลังโทร" เพื่อรับเหตุฉุกเฉินหลังเลิกงานในวันใดวันหนึ่ง คุณอาจต้องการแบ่งรายสัปดาห์หรือสัปดาห์อื่น ๆ หรือแม้แต่เดือนอื่น ๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าอะไรที่ดีที่สุดสำหรับความรับผิดชอบอื่น ๆ ของคุณ
ยืดหยุ่น
หนึ่งในประโยชน์หลักของการแบ่งปันงานคือความสามารถในการให้ความคุ้มครองคู่ของคุณเมื่อพวกเขาอยู่ในวันหยุดหรือป่วยเป็นโรคหรือ มีเด็กป่วย ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะมีความยืดหยุ่นในการตั้งเวลา
สมาชิกในทีมงานร่วมกันควรมีการดูแลเด็กที่ยืดหยุ่นหรือแผนสำรองข้อมูลเช่นสมาชิกในครอบครัวยายหรือสมาชิกในครอบครัวอื่น ๆ ในกรณีที่คู่ค้ารายอื่นมีเหตุฉุกเฉินส่วนบุคคลในวันที่มีกำหนดเข้าทำงาน
นอกจากนี้คุณควรสื่อสารล่วงหน้าให้ดีก่อนการเปลี่ยนแปลงชีวิตที่สำคัญ ๆ เช่นการลาคลอดที่เป็นไปได้การสมัครเพื่อขอเลื่อนตำแหน่งหรือย้ายที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากการเปลี่ยนอาชีพของคู่สมรส สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการตาบอดคนที่ทำให้คุณได้เพลิดเพลินกับอาชีพที่ท้าทายความพึงพอใจในขณะที่ยังมีเวลาสำหรับครอบครัวของคุณ