รับข้อมูลเชิงลึกในการร่างจดหมายขอและอื่น ๆ
แต่ถ้า สัญญาณบ่งบอก ถึงการลดความสมัครใจและตัวเลือกอื่น ๆ ที่ไม่มีอยู่ก็ถึงเวลาที่จะขอให้มีการลงสมัครใจ
การทำเช่นนี้เป็นเรื่องยุ่งยากเพราะคุณไม่ต้องการให้เกิดความประทับใจที่คุณได้ตรวจสอบ คุณต้องการแสดงว่าคุณมีคุณค่าต่อองค์กรและควรได้รับบทบาทที่แตกต่างหรือก่อนหน้านี้ ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เมื่อขอให้มีการลงสมัครใจ
ซื่อสัตย์
คุณต้องซื่อสัตย์เมื่อถามเรื่องการลง สมัครใจ คุณต้องวางไพ่ทั้งหมดไว้บนโต๊ะและคุยกับผู้จัดการของคุณ มีความชัดเจนและเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณต้องการก้าวลง หากผู้จัดการของคุณรู้ว่าสิ่งใดรบกวนคุณและสิ่งที่คุณต้องการผู้จัดการของคุณอาจมีตัวเลือกที่คุณไม่ทราบอยู่ แม้ว่าจะไม่มีตัวเลือกอื่น ๆ ผู้จัดการของคุณควรเป็นพันธมิตรที่ดีที่สุดของคุณในการพาคุณไปที่ที่คุณต้องการเป็นมืออาชีพ
ในขณะที่ความซื่อสัตย์ยังคงมีไหวพริบ คุณสามารถซื่อสัตย์โดยไม่ต้องซื่อสัตย์อย่างไร้ความปราณี หากผู้จัดการของคุณเป็นส่วนหนึ่งของปัญหาคุณอาจจะสามารถพูดได้โดยไม่ทำให้สถานการณ์เลวร้ายลง
คุณยังไม่ต้องการเพื่อนร่วมงาน badmouth ถ้าคุณต้องการที่จะนำเพื่อนร่วมงานให้มุ่งเน้นไปที่พฤติกรรมไม่ใช่บุคลิกของพวกเขา ให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เสียงเหมือนคุณโทษพวกเขาสำหรับสถานการณ์ของคุณ
เตรียมสิ่งที่คุณจะพูด
คุณไม่ต้องการตรึงใจเมื่อคุณเข้าใกล้เจ้านายของคุณเกี่ยวกับการถูกลงโทษ
วางแผนสิ่งที่คุณกำลังจะพูด คุณควรจดบันทึกไว้เพื่อสัมผัสจุดที่ต้องการ
อย่าจดจำคำพูดของคุณเนื่องจากสิ่งที่คุณจะพูดไม่ใช่คำพูด ความคิดของคุณควรทำให้เกิดการสนทนาที่คุณและผู้จัดการของคุณหาทางเลือกที่เหมาะกับคุณทีมงานและองค์กรของคุณ จะเข้าสู่บทสนทนาที่คุณควรรู้ความต้องการของคุณและจะพูดอย่างไร แต่คุณต้องพร้อมที่จะฟังด้วยเช่นกัน
ร่างจดหมายขอการประนีประนอม
ในการเตรียมการสำหรับการสนทนากับผู้จัดการของคุณคุณควรร่างจดหมายเพื่อขอให้มีการลงโทษอย่างเป็นทางการ คุณอาจจะไม่ยอมให้เจ้านายของคุณในระหว่างการประชุมเพราะคุณสองคนอาจคิดค้นตัวเลือกอื่น ๆ จะช่วยให้คุณสามารถกำหนดและชี้แจงสิ่งที่คุณต้องการบรรลุด้วยการลดระดับของคุณและสามารถช่วยคุณอย่างเป็นทางการในการเริ่มต้นกระบวนการทรัพยากรมนุษย์ที่ต้องเกิดขึ้นเพื่อให้คุณได้รับตำแหน่งที่คุณต้องการ
โปรดทราบว่าในรัฐบาลและในสถานการณ์การจ้างงานอื่น ๆ อาจทำให้ยากที่จะเพิกถอนหนังสือการลดระดับความสมัครใจเมื่อได้รับการยอมรับจากผู้จัดการหรือสำนักงานทรัพยากรมนุษย์นายจ้างของคุณแล้ว ก่อนที่คุณจะเปลี่ยนเป็นจดหมายที่คุณต้องมั่นใจว่าเป็นการลดความสมัครใจเป็นสิ่งที่คุณต้องการและคุณยินดีที่จะยอมรับบทบาทที่องค์กรตัดสินใจมอบให้คุณ
ตั้งเวลาการสนทนา
เมื่อคุณได้เตรียมการทั้งหมดที่คุณสามารถทำได้แล้วให้กำหนดเวลาการสนทนากับผู้จัดการของคุณ เหตุผลที่คุณไม่ได้กำหนดเวลาก่อนที่จะเตรียมพร้อมคุณจึงไม่ต้องกังวลว่าผู้จัดการจะแนะนำการสนทนาอย่างกะทันหันเมื่อคุณพยายามกำหนดเวลา
เมื่อคุณกำหนดเวลาการนัดหมายคุณไม่จำเป็นต้องพูดอย่างแม่นยำว่าคุณกำลังหาทางออกโดยสมัครใจ คุณสามารถพูดได้ว่าคุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับการเติบโตของงานความรับผิดชอบหรือเส้นทางอาชีพของคุณ ผู้จัดการของคุณจะไม่ติดขัดโดยเด็ดขาดเมื่อคุณนำเรื่องนี้ขึ้นโดยสมัครใจเพราะคุณตั้งเวทีเพื่อพูดถึงอาชีพของคุณ
เปิดกว้างกับไอเดีย
เมื่อคุณพูดคุยกับผู้จัดการแล้วให้ฟัง ผู้จัดการของคุณอาจมีคำแนะนำในการจัดการกับบทบาทปัจจุบันของคุณได้ดียิ่งขึ้น คำแนะนำนี้อาจทำให้ความแตกต่างระหว่างความปรารถนาของคุณที่จะออกหรืออยู่ในตำแหน่งนั้น
ตัวอย่างเช่นคุณอาจประสบกับความสมดุลในชีวิตการทำงานที่ไม่เอื้ออำนวย เจ้านายของคุณอาจให้คำแนะนำในการทำให้งานของคุณทำงานได้เร็วขึ้นดังนั้นคุณจึงไม่ได้อยู่ในออฟฟิศจนกว่าจะถึงเวลา 8:00 น. ทุกคืน
ผู้จัดการของคุณอาจมีความลับเฉพาะกับโอกาสที่จะเกิดขึ้นซึ่งไม่เป็นที่รู้จักขององค์กรโดยรวม อาจมีบทบาทที่เหมาะกับคุณมากขึ้นซึ่งคุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องสละสถานะหรือเงินเดือน องค์กรอาจพร้อมที่จะสร้างตำแหน่งใหม่หรืออาจมีบางคนออกไปสร้าง ตำแหน่งว่าง
เป็นประโยชน์
ในขณะที่คุณอาจจะรู้สึกผิดหวังที่ได้ออกจากงานปัจจุบันของคุณให้ทำสิ่งต่างๆให้ง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้สำหรับเจ้านายของคุณ เสนอให้อยู่ในตำแหน่งงานปัจจุบันของคุณในช่วงเปลี่ยนผ่าน คุณไม่ต้องการให้เจ้านายของคุณทำงานในขณะที่คุณก้าวเข้าสู่บางสิ่งบางอย่างที่สะดวกสบายมากขึ้น สร้างข้อเสนอพิเศษอื่น ๆ ตามที่คุณคาดการณ์ไว้ การลดความสมัครใจเป็นการทำในสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องเพื่อหาทางช่วยเหลือผู้อื่นในเชิงรุก