การส่งอีเมลหรือจดหมายขอบคุณไปยังผู้ขายและผู้ให้บริการที่แสดงความขอบคุณอย่างจริงใจในการทำงานของพวกเขาเป็นวิธีที่ดีในการรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ดีและเป็นประโยชน์ร่วมกัน
สิ่งที่ควรเขียนในจดหมายหรืออีเมลของคุณ
จดหมายขอบคุณจะเริ่มต้นด้วยคำสั่งง่ายๆขอบคุณผู้จัดจำหน่ายบริการของพวกเขา ส่วนที่เหลือจะแสดงเหตุผลว่าทำไมคุณจึงรู้สึกขอบคุณที่สามารถพึ่งพาพวกเขาได้เช่นเดียวกับคำแถลงความหวังสำหรับความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ต่อเนื่องกับพวกเขาต่อไปในอนาคต
สิ่งสำคัญคือต้องระบุเหตุผลเฉพาะสำหรับการเขียนจดหมาย ข้อความขอบคุณคุณคลุมเครือจะไม่มีความกตัญญูและอารมณ์ที่คุณพยายามจะแสดง แทนที่จะเป็นเรื่องง่าย ๆ "ขอบคุณสำหรับธุรกิจของคุณ" เขียนข้อความว่า "นั่นหมายความว่าเราสามารถพึ่งพาการส่งมอบที่สม่ำเสมอของคุณได้ในช่วงฤดูหนาวที่ยากลำบาก" หรือ "ธุรกิจของเราเจริญรุ่งเรืองนับตั้งแต่ที่เราได้ทำสัญญากับเราไว้ห้าฉบับ ปีที่ผ่านมา "หรือ" ขอขอบคุณสำหรับความตั้งใจของคุณในการรองรับความต้องการของเราในการให้บริการในช่วงสุดสัปดาห์เป็นครั้งคราวแม้จะได้รับการแจ้งล่วงหน้าเพียงเล็กน้อย "
ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงจะช่วยเสริมสร้างและยืนยันจุดที่คุณกำลังทำ - คุณจำได้ว่าเวลาที่พวกเขาก้าวไปไกลเกินกว่าที่จะให้บริการที่โดดเด่น
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของข้อความอีเมลขอบคุณสำหรับธุรกิจที่คุณส่งไปยังผู้ขายที่ได้รับความช่วยเหลือเป็นพิเศษ:
ตัวอย่างธุรกิจขอขอบคุณจดหมายสำหรับผู้ขาย
ตัวอย่างที่ 1
หัวเรื่อง: ขอบคุณ
เรียน Joanne,
ฉันขอขอบคุณทุกความช่วยเหลือของคุณในการทำให้ร้านอาหารของเราพร้อมสำหรับการเปิดการแสดง
คุณเคยอยู่ที่นั่นช่วยออกทุกที่และทุกเวลาที่จำเป็นสำหรับช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมานี้
จากการสั่งซื้ออุปกรณ์การดูแลการจัดห้องอาหารเพื่อช่วยในการเลือกเมนูและการตลาดเราไม่สามารถทำได้โดยไม่ต้องให้คำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญ
ทุกอย่างได้มาร่วมกันแล้วและเราพร้อมที่จะเปิดประตูสู่สาธารณะมั่นใจได้ว่าต้องขอบคุณการทำงานหนักของคุณซึ่งการเปิดตัวครั้งยิ่งใหญ่ของเราจะสร้างความประทับใจให้กับชื่อเสียงของเราในฐานะ "ไป" ที่ใหม่ที่สุด ชุมชน!
ฉันรู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้รับความช่วยเหลือจากคุณและรอคอยที่จะทำงานร่วมกันต่อไป
ขอแสดงความนับถือ
มาร์วิน
ตัวอย่างที่ 2
หัวเรื่อง: ขอบคุณมาก!
เรียน EJB และ Sons,
ฉันเขียนขอบคุณสำหรับคุณภาพของการบริการที่ บริษัท ของคุณให้ไว้ เราขอขอบคุณอย่างจริงใจกับการบริการลูกค้าที่มีประสิทธิภาพและมีน้ำใจระดับรายละเอียดและความรับผิดชอบที่คุณได้แสดงให้เห็นในแต่ละโครงการและวิธีการดำเนินธุรกิจโดยรวม เรามีและจะดำเนินการต่อไปแนะนำบริการของคุณแก่ บริษัท อื่นและที่อยู่ติดต่อ ทีมงานของเราไม่พอใจกับผลงานของคุณมากนักและเราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้สานต่อความสัมพันธ์นี้
ทั้งหมดที่ดีที่สุด,
ซาร่า
ตัวอย่างที่ 3
หัวเรื่อง: ขอบคุณ
เรียน Ms. Garrett,
เราขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อการให้บริการของคุณแก่เราในฐานะซัพพลายเออร์ประจำที่เชื่อถือได้มากที่สุดแห่งหนึ่งของเรา
นับตั้งแต่ที่เราเซ็นสัญญากับเราคุณได้มอบผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงสุดพร้อมบริการลูกค้าที่ดียิ่งขึ้น การส่งมอบมักจะได้รับเร็วกว่าที่คาดไว้และคุณสามารถแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว
เราหวังเป็นอย่างยิ่งที่จะขยายสัญญาของเรากับคุณในอีกหลายปีข้างหน้าและหวังว่าคุณจะยังคงให้บริการที่ดีเยี่ยมแก่เราต่อไป เราไม่สามารถดำเนินธุรกิจได้หากไม่มีคุณ! ขอบคุณสำหรับปีแรกที่ดีในการทำธุรกิจร่วมกันและเราหวังว่าจะได้อีกมากมาย
ขอแสดงความนับถือ
Eva Danielsen
ทำไมต้องเขียนจดหมายขอบคุณ?
จะมีอยู่หลายครั้งตลอดอาชีพของคุณเมื่อคุณจะต้องเขียนจดหมายขอบคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีการ เขียนจดหมายขอบคุณซึ่ง รวมถึงผู้ที่จะขอบคุณสิ่งที่ต้องเขียนและเมื่อใดที่จะเขียนจดหมายขอบคุณคุณเกี่ยวกับการจ้างงาน
จดหมายขอบคุณเป็นเพียงตัวอย่างหนึ่งของจดหมายที่คุณต้องการจากอาชีพของคุณ
จดหมายธุรกิจอื่น ๆ เช่นจดหมายสมัครงานจดหมายสัมภาษณ์ขอบคุณจดหมายติดตามตัวรับงานและจดหมายปฏิเสธจดหมายลาออกและจดหมายขอบคุณเป็นสิ่งสำคัญเกินไป