ใบสมัครงาน
ควรมีจดหมายสมัครงานพร้อมกับประวัติส่วนตัวทุกฉบับที่คุณส่งมาและควรได้รับการ ปรับแต่งเพื่อตอบสนองต่อความต้องการที่เป็นเอกลักษณ์และเฉพาะเจาะจง ตามที่องค์กรต่างๆ อย่าพยายามใช้จดหมายปะหน้าเดียวกันสำหรับทุกงานที่คุณสมัคร
จดหมายฉบับนี้ต้องให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณมีคุณสมบัติสำหรับงาน นอกจากนี้ยังควรระบุเหตุผลที่คุณสนใจใน บริษัท หรือองค์กรที่คุณสมัคร
ใช้จดหมายสมัครงานของคุณเพื่อระบุทักษะที่เกี่ยวข้องมากที่สุดหรือประสบการณ์ที่เฉพาะเจาะจงกับงานมากกว่าการทำซ้ำข้อมูลใน CV ของคุณ หากคุณกำลังเขียนจดหมายสมัครงานในตำแหน่งที่วิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยนี่เป็น วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานด้านการศึกษา
สิ่งที่ควรรวมไว้ในใบสมัครของคุณ
Kevin Fitzgerald เป็นผู้จัดการด้านการสื่อสารการตลาดอเมริกาเหนือของ Michael Page International ซึ่งเป็นหนึ่งใน บริษัท ที่ปรึกษาจัดหางานชั้นนำของโลก เขาให้คำแนะนำต่อไปนี้เกี่ยวกับข้อมูลที่จะนำไปรวมไว้ในหนังสือปกอ่อนของหลักสูตร
- เนื้อหาของจดหมายข่าวของคุณควรสั้นและมีโครงสร้าง หลีกเลี่ยงการซ้ำซ้อนของข้อมูลที่ครอบคลุมใน CV ของคุณ ไม่เหมือน CV จะเป็นที่ยอมรับได้ในการเขียนจดหมายปะหน้าในคนแรก
- จดหมายของคุณควรระบุที่อยู่ติดต่อที่เกี่ยวข้อง ซึ่งชื่อดังกล่าวมักปรากฏในโฆษณางาน หลีกเลี่ยง "เซอร์" หรือ "มาดาม" ถ้าเป็นไปได้
- ถ้าคุณตอบกลับมาที่โฆษณางาน ให้พูดอย่างนั้น พูดถึงชื่องานหมายเลขอ้างอิงใด ๆ และสถานที่และเวลาที่คุณเห็น
- ในบางกรณีการโฆษณาจะระบุว่าจำเป็นต้องใช้จดหมายที่มีสาระสำคัญมาก ขึ้น ปฏิบัติตามคำแนะนำที่เฉพาะเจาะจงและใส่ข้อมูลใด ๆ หากมีการร้องขอโดยเฉพาะ (เช่นเงินเดือนปัจจุบันของคุณ)
- สรุปสถานการณ์ปัจจุบันของคุณได้ทันทีและเหตุผลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง รวมถึงการพูดถึงงานปัจจุบันหรืองานล่าสุดคุณสมบัติและการฝึกอบรมวิชาชีพและทางวิชาการการปรับแต่งข้อมูลของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับองค์กรหรือสมัครงานที่เกี่ยวข้องมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
- บอกนายจ้างที่มีศักยภาพเพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับตัวเอง เพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณได้อ่านคำอธิบายตำแหน่งอย่างถูกต้องและคุณได้ทำการค้นคว้าเกี่ยวกับองค์กรแล้ว นอกจากนี้ระบุว่าเหตุใดคุณจึงสนใจพวกเขาในฐานะนายจ้าง
- คุณจำเป็นต้องกระชับเน้นว่าทำไมนายจ้างอาจต้องการพบและจ้างคุณ เน้น ทักษะที่สามารถถ่ายทอด ความสำเร็จและความเก่งกาจของคุณ: สิ่งที่คุณสามารถมีส่วนร่วมและสิ่งที่ทำให้คุณโดดเด่นกว่าการแข่งขันของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถพูดถึงลักษณะบุคลิกภาพที่เกี่ยวข้องกับบทบาทที่ใช้สำหรับการดูแลด้วย
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า CV ของคุณครอบคลุมตัวอักษรไหลอย่างอิสระ อย่างไรก็ตามและไม่ได้รับการตอบสนองอย่างเฉลียวฉลาดทุกจุดในคำอธิบายของงาน ผู้อ่านควรได้รับความรู้สึกโดยรวมว่าคุณเป็นส่วนเพิ่มที่มีคุณค่าต่อพนักงาน
- ควรหลีกเลี่ยงข้อมูลในเชิงลบของ จดหมายใด ๆ และใน CV ของคุณ
- ปิดจดหมายของคุณด้วยการแสดงออกอย่างสุภาพ ในการสนทนาต่อไปกับนายหน้า อย่าพูดถึงว่าคุณต้องการโอกาสเพื่อหารือเกี่ยวกับความเหมาะสมของคุณในการสัมภาษณ์ส่วนบุคคลและคุณรอการตอบกลับในเวลาที่กำหนด
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหนังสือของคุณแสดงออกอย่างชัดเจนและ ไม่ผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดผิด
- ตัวอักษรที่ครอบคลุมอีเมลควรเขียนเป็นตัวอักษรร่วม (เช่น Times New Roman, Verdana หรือ Courier New) ด้วยการจัดรูปแบบมาตรฐานและเลียนแบบจดหมายที่เขียนด้วยลายมือในรูปแบบ
ตัวอย่างจดหมายปก
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของนายจ้างในการส่งจดหมายสมัครงานพร้อมทั้งสามารถส่งจดหมายสมัครงานออนไลน์พร้อมกับประวัติส่วนตัวของคุณซึ่งจะได้รับการอัปโหลดทางออนไลน์หรือส่งทางไปรษณีย์ โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำในการสมัครและทำตามคำแนะนำในการสมัคร
บทความที่เกี่ยวข้อง: จดหมายสมัครงานตัวอย่างสำหรับประวัติย่อของหลักสูตร | ประเภทของใบปก (พร้อมตัวอย่าง) อีเมลตัวอย่างจดหมายสมัครงาน