การใช้เวลาอย่างชาญฉลาดยังหมายถึงการกำหนดสิ่งที่จำเป็นต้องทำก่อนเพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวนและทำอย่างไรให้บรรลุผลเมื่อลำดับความสำคัญใหม่ ๆ ปรากฏขึ้น เมื่อนายจ้างถาม คำถามในการให้สัมภาษณ์ เกี่ยวกับการจัดการเวลาพวกเขากำลังพยายามที่จะวัดว่าคุณจัดการทรัพยากรของคุณอย่างไรและถ้าคุณสามารถยืดหยุ่นและว่องไวในขณะที่ยังคงผลิตสินค้าที่มีคุณภาพ
เคล็ดลับในการตอบคำถามการสัมภาษณ์การบริหารเวลา
การเตรียมพร้อมกับคำตอบอย่างละเอียดและละเอียดถี่ถ้วนซึ่งจะได้รับการอธิบายอย่างรอบคอบจะสร้างความประทับใจให้กับผู้จัดการที่คาดหวัง การกล่าวถึงวิธีที่คุณจัดการกับแง่มุมต่าง ๆ ของการจัดการเวลาจะทำให้คุณแตกต่างจากผู้สมัครรายอื่น ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณระบุตัวอย่างเฉพาะ
จัดลำดับความสำคัญรายวัน
นายจ้างต้องการทราบว่าคุณสามารถจัดการงานของคุณเองได้ในแต่ละวันโดยไม่ต้องแจ้งให้แต่ละขั้นตอนทราบว่าต้องทำอะไรบ้าง พวกเขายังต้องการทราบว่าคุณสามารถจัดการเพื่อจัดลำดับความสำคัญงานได้อย่างเหมาะสม คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ในคำตอบของคุณโดยบอกว่าคุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใหม่สำหรับตัวคุณเองในตอนต้นของวันทำงานแต่ละวันโดยเรียงตามลำดับความสำคัญและตามระดับความสำคัญ เนื่องจากคุณทราบว่าการประหลาดใจและการขัดจังหวะอาจเกิดขึ้นได้คุณต้องสร้าง "ต้อง - ชนะ" สามตัวสำหรับงานที่ต้องทำเมื่อสิ้นสุดธุรกิจ
คุณอาจอธิบายว่าคุณใช้ "กฎ 80/20" (หรือที่เรียกว่า "หลักการของ Pareto") เพื่อจัดลำดับความสำคัญงานที่ทำ
กฎ 80/20 กล่าวว่าในโครงการใด ๆ กิจกรรม 20% ของผลงานจะได้ผล 80% ของผลการค้นหา โดยปกติแล้ว 10% แรกและ 10% สุดท้ายของเวลาที่ใช้ในโครงการจะใช้ทรัพยากรมากที่สุดและเป็นแรงงานที่ใช้แรงงานมากที่สุด ดังนั้นคุณอาจอธิบายวิธีที่คุณกำหนดเวลาของคุณเพื่อให้คุณสามารถให้ความสนใจอย่างเต็มที่ในขั้นตอนสำคัญที่สุดของโครงการใด ๆ ที่กำหนด (โดยทั่วไปคือจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด / ม้วนออก)
หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่าง
ถึงแม้จะมีช่วงเวลาที่พนักงานที่สามารถทำอะไรได้หลายอย่างในเวลาเดียวกันก็มีมูลค่าการศึกษาล่าสุดแสดงให้เห็นว่าการ ทำงานหลายอย่าง นั้นโดยทั่วไปแล้วมีการทับถมอย่างมาก บ่อยครั้งที่คนที่พยายามทำหลาย ๆ งานในเวลาเดียวกันก็จะทำผลงานที่เลอะเทอะเสียเวลาที่พวกเขา "บันทึก" ไว้เมื่อถูกบังคับให้แก้ไขข้อผิดพลาดในภายหลัง
องค์ประกอบสำคัญของการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพคือความสามารถในการกำหนดเวลาของคุณเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งหนึ่งที่เวลา ถ้าคุณสามารถแสดงให้เห็นถึงตัวอย่างหรือสองข้อในความสามารถของคุณในการมอบหมายงานที่ท้าทาย "งานเดียว" คุณจะให้สัมภาษณ์กับผู้แสดงผลที่ดีว่าคุณทุ่มเทเพื่อให้งานที่มีคุณภาพ
กำหนดเวลาการประชุม
การกำหนดเวลาที่สำคัญเป็นสิ่งสำคัญในการทำงานของคุณ เมื่อนายจ้างที่มีศักยภาพถามวิธีที่คุณจัดการกับกำหนดเวลาให้เน้นความเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการและความสำคัญของการทำงานต่อไป ตัวอย่างเช่นคำตอบของคุณอาจเป็นไปได้ว่าคุณทำงานล่วงเวลาตั้งแต่กำหนดเวลาในการวางแผนแนวทางของคุณไปยังโครงการแบ่งงานออกเป็นงานขนาดเล็กและกำหนดระยะเวลา mini-deadline สำหรับแต่ละงานที่นำไปสู่วันที่ครบกำหนดโดยรวมของโครงการ ด้วยวิธีดังกล่าวคุณจึงมีความคืบหน้าอย่างต่อเนื่องในแต่ละวันและมั่นใจได้ว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์ตามกำหนดเวลา
การจัดการการขัดจังหวะ
การหยุดชะงักและการรบกวนเป็นเรื่องปกติในที่ทำงาน ความสามารถในการปิดกั้นและจัดการกับพวกเขาได้อย่างเหมาะสมเป็นหัวใจสำคัญของประสิทธิภาพโดยรวมของคุณ นายจ้างกำลังมองหาคนงานที่สามารถกำหนดขอบเขตของ บริษัท รักษาตัวเองให้พ้นจากการถูกรบกวนจากที่ทำงานโดยเพื่อนร่วมงานหรือเว็บไซต์สนุก ๆ กล่าวถึงกลยุทธ์ที่คุณใส่ไว้เช่นสวมหูฟังเพื่อป้องกันไม่ให้แชทแชทวางบล็อคในคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับช่วงเวลาทำงานหลักบางอย่างและ จำกัด การนินทาเย็นน้ำ
สมดุลชีวิตและการทำงาน
สำหรับนายจ้างที่ดีการทำให้พนักงานมีความสมดุลและไม่เครียดหรือถูกเผาผลาญเป็นสิ่งสำคัญสำหรับขวัญและกำลังใจของ บริษัท เมื่อนายจ้างถามเกี่ยวกับเรื่องนี้พวกเขาจริงๆไม่ได้มองหาใครสักคนที่จะพูดว่า "งานคือชีวิตของฉัน" หรือว่าพวกเขาไม่มีงานอดิเรกหรือภาระหน้าที่นอกสถานที่ทำงาน ผู้จัดการรู้ว่าสุขภาพไม่ดี
แทนที่จะเน้นคำตอบของคุณเกี่ยวกับวิธีที่คุณให้ความพยายามอย่างเต็มที่ในการทำงานและมีอยู่อย่างสมบูรณ์ในขณะที่คุณอยู่บนนาฬิกาและประสิทธิภาพของคุณช่วยให้คุณสามารถตัดการเชื่อมต่อเมื่อคุณอยู่ที่บ้าน
คำถามเกี่ยวกับการจัดการเวลาอาจยุ่งยากหากผู้จัดการกำลังมองหาข้อมูลมากกว่าแค่ว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร มุ่งเน้นคำตอบของคุณเกี่ยวกับปัจจัยที่สำคัญเหล่านี้เพื่อแสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของคุณ